Menü-Compliance

Die Dashboards des Menüs Compliance enthalten Informationen, die bei der Bestimmung helfen, ob der Prozess den angegebenen Anforderungen oder Standards entspricht.

Das Menü Compliance verfügt über das folgende Dashboard:

1. Compliance – Maverick-Buying – Das Dashboard, in dem Sie Bestellelemente finden, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
2. Tag-Details – Das Dashboard, in dem Sie detaillierte Informationen zu Maverick Buying-Tags finden.

Compliance – Maverick-Buying

Compliance – Maverick-Buying

The Compliance menu contains the Maverick buying dashboard. Maverick buying is defined as the number of purchase order items that were processed outside the regular Purchase-to-Pay process without involvement of the Procurement department.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Hinweis:

Purchase order items of purchase orders that were created within the selected period are displayed.

KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die oben im Dashboard Konformität – Maverick-Buying angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Maverick-Kaufwert	Gesamtwert der Bestellelemente, die am Maverick Buying beteiligt sind.
Prozentsatz der Einzelkäufer	Der Prozentsatz der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Number of items	Die Anzahl der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Bestellelemente insgesamt	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

Maverick buying tags

In der folgenden Tabelle werden die vordefinierten Tags für Maverick-Buying beschrieben.

Tag	Zeigt an, dass die…
Wareneingang vor der Erstellung des Bestellelements	Waren wurden empfangen, bevor eine Bestellposition erstellt wurde.
Wareneingang vor Bestellgenehmigung	Waren wurden empfangen, bevor eine Bestellung genehmigt wurde.
Waren ohne PO-Genehmigung erhalten	Waren wurden für eine Bestellung empfangen, die nicht genehmigt wurde.
Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement erstellt wurde.
Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement genehmigt wurde.
Rechnung vor Wareneingang erhalten	Rechnungsposition wurde erstellt, bevor das letzte Wareneingangsereignis für eine Bestellposition aufgetreten ist.
Rechnung vor der PR-Erstellung erhalten	Rechnungselement wurde erstellt, bevor das Ereignis Bestellanforderung erstellen aufgetreten ist.
Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde für eine Bestellung erhalten, die nicht genehmigt wurde.
Unangemessen schnelle Warenlieferung	Waren wurden innerhalb von 2 Stunden nach der Genehmigung der Bestellung geliefert.
Unangemessen schnelle Rechnung erhalten	Rechnung wurde innerhalb von 2 Stunden nach Genehmigung der Bestellung erhalten.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Kategorien aus der Dropdownliste auswählen.

In der folgenden Tabelle sind die Metriken beschrieben, die zur Analyse der Bestellelemente in Bezug auf die ausgewählte Kategorie verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Prozentsatz der Elemente	Der Prozentsatz der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe des Werts der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente

Maverick-Kaufprozess

Das Prozessdiagramm zeigt den Prozess für Bestellelemente in Bezug auf Einzelkäufe an.

Hinweis:

Bestellelemente, die kein Maverick Buying-Tag haben, werden berücksichtigt. Wenn die auf einer Kante angezeigte Zahl 0 ist, bedeutet dies, dass keine Bestellelemente mit einem Maverick Buying-Tag vorhanden sind.

Sie können eine andere Metrik aus dem Aktivitäts- und Edge-Metrik-Selektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf verschiedenen Metriken anzuzeigen. BDie folgenden Tabellen beschreiben die verfügbaren Metriken.

Aktivitätsmetriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Fälle.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe des Werts der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente mit einem Maverick-Buying-Tag innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Kauf von Maverick

Hinweis:

Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern. Informieren Sie sich über Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Edge-Metriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschnittliche Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen den Aktivitäten.	Dauer (Duration)

Tag-Details

The Tag details dashboard displays a list of all Maverick buying tags, within a selected period, and their properties.

Jede Zeile stellt ein Tag dar, das sich auf ein bestimmtes Kundenauftragselement bezieht. Dort finden Sie detaillierte Informationen zur Ereignisebene.