Arbeiten mit Prozessdiagrammen

Einleitung

Ein Prozessdiagramm dient der visuellen Darstellung der Reihenfolge, in der die Ereignisse auf der Grundlage der Daten stattgefunden haben.

TRACY

TRACY ist eine Technik, die das Layout von Prozessdiagrammen definiert. TRACY lässt Ihr Prozessdiagramm so aussehen, wie Sie selbst einen Prozess zeichnen würden. Beim Zeichnen eines Prozesses beginnen Sie normalerweise mit der Startaktivität und enden mit der Endaktivität des Prozesses. Dazwischen versuchen Sie, alle anderen Aktivitäten in ihrer Ausführungsreihenfolge zu positionieren. TRACY berücksichtigt den Gesamtfluss Ihres Prozesses und zeigt diesen als Hauptfluss in Ihrem Prozessdiagramm an. Mit TRACY werden alle Aktivitäten Ihres Prozesses auf sinnvolle Weise positioniert und geordnet. Dies hilft Ihnen, Ihre Prozesse leichter zu verstehen. Beim Ändern von Daten minimiert TRACY Änderungen am Prozessdiagramm. Wenn Sie Prozessfilter verwenden, um glückliche Pfade anzuzeigen oder Daten herauszufiltern, hält TRACY das Layout des Prozessdiagramms so stabil wie möglich. Wenn Sie einen Prozess analysieren, sieht das Prozessdiagramm jetzt immer ungefähr gleich aus, unabhängig davon, welches Dashboard Sie verwenden oder welche Filter Sie angewendet haben. Dies erleichtert die Analyse Ihres Prozesses.

TRACY animiert die Übergänge zwischen Filterzuständen reibungslos. Dies hilft Ihnen zu verstehen, was beim Filtern passiert.

Prozessdiagramm

Wichtig:

Prozesse können sehr groß sein, wenn alle Varianten enthalten sind. Um die Visualisierung verständlich zu halten, wählt das Prozessdiagramm automatisch die am häufigsten durchlaufenen Pfade in Ihrem Prozess aus. Die Anzeige von maximal 1.000 Kanten ist auf die gleichzeitige Anzeige von maximal 1.000 Kanten begrenzt.

Wenn dieser Grenzwert erreicht ist und die Meldung „Zu viele Daten“ angezeigt wird, empfehlen wir Folgendes:

• Verwenden Sie den Variantenschieberegler , um die Anzahl der angezeigten Varianten zu reduzieren.
• Wenden Sie zusätzliche Filter an, die für Ihre Analyse relevant sind. Sie können dies manuell über die Filterseitenleiste tun oder mithilfe von unterstützenden Diagrammen einen Drilldown in bestimmte Teile Ihres Prozesses durchführen.

Das Prozessdiagramm besteht aus den Aktivitäten Ihres Workflows und den Kanten, die die Übergänge zwischen den Aktivitäten darstellen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Die Aktivitäten variieren in der Farbe. Außerdem gibt es einen Unterschied in der Dicke mehrerer Kanten. Im Prozessdiagramm zeigen sowohl diese Farben als auch die Dicke der Kanten die Anzahl der Objekte an, die die Aktivitäten/Kanten durchlaufen.

Außerdem wird die Anzahl der Objekte, die diesen Prozess durchlaufen, auf den Kanten angezeigt.

Die Legende links oben zeigt die Metrik, die im Prozessdiagramm verwendet wird. Unter der Legende werden die minimalen und maximalen Zahlen angezeigt. Die Legendenfarben entsprechen den Farben der Aktivitäten und Kanten (Übergänge) im Prozessdiagramm.

Hinweis:

The metric of each process graph can be different. The bars and the thickness of the edges can represent a different metric on each graph. They can also differ from each other.

Event order

Die Reihenfolge der Ereignisse im Prozessdiagramm wird durch die folgenden Felder (in dieser Reihenfolge) definiert:

1. Event_end (der Endzeitstempel),
2. Activity_order (falls definiert),
3. Aktivität,
4. Ereignis_ID.

Standardmäßig werden Ereignisse nach Event_end sortiert.

Es besteht auch die Möglichkeit, Activity_order zu definieren. Wenn Activity_order festgelegt ist und die Bindungen nicht durch Event_end gelöst werden können, werden die Ereignisse gemäß dem angegebenen Activity_order -Feld sortiert. Wenn Activity_order nur für eine Teilmenge von Aktivitäten festgelegt ist, die sich in der Bindung befinden, haben die Aktivitäten, für die Activity_order nicht festgelegt ist, Vorrang. Sehen Sie sich Entwerfen eines Ereignisprotokolls an.

Anzeigen von Prozessdiagramminformationen

Wenn Sie mit der Maus auf eine Kante oder eine Aktivität zeigen, wird ein Hinweis ausgelöst, der alle Arten von Informationen enthält. Zum Beispiel die Durchsatzzeit von Aktivitäten und Kanten. Wenn Sie mit der Maus auf eine Aktivität oder Kante zeigen, werden die Verbindungen auch farblich hervorgehoben. Hinweise können sich bei jedem Prozessdiagramm unterscheiden. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Start and end activities

Die Start- und Endaktivitäten sind keine tatsächlichen Aktivitäten im Prozess. In einem Prozessdiagramm geben diese Aktivitäten den Anfang und das Ende des Prozessdiagramms an. Eine Startaktivität wird durch das Aktivitätssymbol identifiziert, eine Endaktivität wird durch das Symbol identifiziert.

Detailschieberegler

Mit dem Detailschieberegler können Sie die Komplexität des Prozessdiagramms reduzieren, was die Lesbarkeit des Diagramms erhöht. Standardmäßig wird das Detail des Prozessdiagramms automatisch bestimmt. Sie können den Detailschieberegler verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Wenn der Detailschieberegler festgelegt ist auf …	Dann …
Standard	wird automatisch der optimale Detailgrad für das Prozessdiagramm ermittelt.
Maximum	wird jeder mögliche Pfad im Prozess im Prozessdiagramm angezeigt.
Minimum	wird nur der wichtigste Pfad im Prozess von Anfang bis Ende im Prozessdiagramm angezeigt; alle anderen Pfade werden ausgeblendet.
Jede andere Position	werden die wichtigsten Pfade des Prozesses entsprechend der ausgewählten Position angezeigt.

Wenn Sie die Standardeinstellung des Detailschiebereglers geändert haben, können Sie auf Auf Standardwert zurücksetzen klicken, um das Detail des Prozessdiagramms wieder auf die optimale Einstellung festzulegen. Siehe Abbildung unten.

Hinweis:

Die Option Auf Standardwert zurücksetzen ist nur aktiviert, wenn Sie die Standardeinstellung des Schiebereglers Details geändert haben.

Vergrößern/verkleinern

Mit den Schaltflächen zum Vergrößern/Verkleinern am unteren Rand können Sie die Größe des Prozessdiagramms anpassen. In der folgenden Tabelle werden die Schaltflächen beschrieben.

Schaltfläche	Auswählen, um …
	Hereinzoomen
	Herauszoomen
	Auf die Standardansicht zurücksetzen

Hinweis:

Sie können zum Vergrößern oder Verkleinern auch das Mausrad verwenden.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Ein Prozessdiagramm kann Metrikselektoren für Aktivitäten und Kanten enthalten. Siehe Abbildung unten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf den Metrik-Selektor im Prozessdiagramm.
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Der Wert für die ausgewählte Metrik wird in den Aktivitäten im Prozessdiagramm angezeigt. Siehe Abbildung unten, in der die Anzahl der Fälle für die Aktivität angezeigt wird.

Hinweis:

The process graph only updates after you select a different activity metric. This implies that if you select a different edge metric, you must select a different activity metric in order to update the process graph.

Verwenden des Kontextmenüs

Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Aktivität oder eine Kante klicken, um das Kontextmenü zu öffnen. Siehe Abbildung unten.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Elemente.

Element	Beschreibung
	Zeigt die verfügbaren Filteroptionen an.
	Zeigt verfügbare Optionen für den Export des Prozessdiagramms an. Siehe Exportieren.
	Zeigt das Prozessdiagramm im Vollbildmodus an.
	Zeigen Sie das Formular An Automation Hub übermitteln an, in dem Sie die Details für eine Automatisierungsidee eingeben können. Siehe Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub.