Purchase-to-Pay-Eingabefelder

Einleitung

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Purchase-to-Pay process.

Hinweis:

Wenn eine Tabelle oder ein Feld nicht obligatorisch ist, sollte es Teil der Eingabe sein. Optionale Tabellen dürfen keine Datensätze enthalten und optionale Felder können leere Werte enthalten.

Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.

Entität	Tabelle	Obligatorisch: J/N
Bestellanforderung	Purchase_requisitions_base_raw	N
Bestellung	Purchase_orders_baseraw	Y
Bestellelement	Purchase_order_items_base_raw	Y
Wareneingang	Goods_receipt_base_raw	N
Rechnung	Invoices_base_raw	N
Rechnungselement	Invoice_items_base_raw	N
Buchhaltung	Accounting_documents_base_raw	N
Zahlung	Payments_base_raw	N

The illustration below displays the relations between entities of Purchase-to-Pay.

Wichtig:

Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen (auf Englisch) in den unten stehenden Tabellen und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.

Feldtypen

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Feldtypen und ihre Standardformateinstellungen beschrieben.

Feldtyp	Format
boolean	true, false, 1, 0
Datum	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], wobei [.ms] optional ist. Lesen Sie die offizielle Microsoft-Dokumentation, wenn Sie das Datumsformat ändern möchten.
Double	Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins
Integer	Tausendertrennzeichen: keins
text	Keine Angabe

Bestellanforderung

Purchase_requisitions_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_requisitions_base_raw-Tabelle.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_requisition_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Material	text	N	Das angeforderte Material.
Material_group	text	N	Die Kategorisierung des angeforderten Materials.
Purchase_requisition	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zur Identifizierung der Bestellanforderung.
Appproval_status	text	N	Der Status der Bestellanforderung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Purchase_requisition_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellanforderungen.
Requisitioner	text	N	Die Person, die die Bestellanforderung angefordert hat.
Value	Double	N	Ein Geldwert im Zusammenhang mit der Bestellanforderung.

Bestellung

Purchase_orders_base_raw

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Purchase_orders_base_raw -Tabelle beschrieben.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_order_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Company	text	N	Das Unternehmen, für das die Bestellung erstellt wird.
Creation_date	Datum	N	Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wird.
One_time_supplier	boolean	N	Ein Indikator, wenn der Lieferant ein einmaliger Lieferant ist.
Purchase_order	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	N	Der Status der Bestellung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Purchase_order_creator	text	N	Die Person, die die Bestellung erstellt hat.
Purchase_order_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellungen.
Purchasing_group	text	N	Die Einkäufergruppe, die der Bestellung zugeordnet ist.
Purchasing_organization	text	N	Die Einkaufsorganisation, die der Bestellung zugeordnet ist.
Supplier	text	N	Der Lieferant, welcher der Bestellung zugeordnet ist.
Supplier_country	text	N	Das Land, das dem Lieferanten zugeordnet ist.
Supplier_region	text	N	Die dem Lieferanten zugeordnete Region.

Purchase_order_items_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_order_items_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Purchase_order_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements
Purchase_order_ID	text	N	Die eindeutige Kennung der Bestellung
Purchase_requisition_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Business_area	text	N	Der Geschäftsbereich, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Cost_center	text	N	Die Kostenstelle, die dem Bestellelement zugeordnet ist.
Customer	text	N	Der Kunde, in dessen Namen der Bestellartikel erstellt wird.
Customer_country	text	N	Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.
Customer_region	text	N	Die dem Kunden zugeordnete Region.
Delivery_complete	boolean	N	Kennzeichen, ob alle bestellten Waren eingegangen sind.
Latest_actual_delivery_date	Datum	N	Das späteste tatsächliche Lieferdatum für die Bestellposition.
Latest_expected_delivery_date	Datum	N	Das späteste ursprünglich bestätigte Lieferdatum für die Bestellposition.
Material	text	N	Die bestellten Materialien.
Material_group	text	N	Die Kategorisierung der bestellten Materialien.
Plant	text	N	Das Werk, das dem Bestellelement zugeordnet ist.
Purchase_order_item	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Bestellelements.
storage_location	text	N	Der Speicherort, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Quantity	text	N	Die Menge und Maßeinheit der Bestellung.
Value	Double	N	Der Geldwert in Bezug auf das Bestellelement.

• Wenn Sie Ereignisse zur Bestellanforderung in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_requisition_ID obligatorisch.

Goods_receipt_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Goods_receipt_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Goods_receipt_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

• Wenn Sie Wareneingangs- Ereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_order_item_ID obligatorisch.

Rechnung

Invoices_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoices_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Invoice_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Invoice_ID_accounting_relation	text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

• Wenn Sie Ereignisse zu Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Invoice_ID obligatorisch.

Invoice_items_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoice_items_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Invoice_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Invoice_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder Invoice_ID und Purchase_ order_item_ID obligatorisch.

Buchhaltung

Accounting_documents_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Accounting_documents_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Accounting_document_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Invoice_ID	text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind sowohl die Felder Accounting_document_ID als auch Invoice_ID obligatorisch.

Zahlung

Payments_base_raw

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Payments_base_raw-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Payment_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Accounting_document_ID	text	N*	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

• Wenn Sie Zahlungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Accounting_document_ID obligatorisch.

Events

Events_base_raw

Die Tabelle Events_base_raw enthält alle untergeordneten Ereignisprotokolle für alle Entitäten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Tabelle Events_base_raw .

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Activity	text	Y	Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.
Event_end	DateTime	Y	Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
Purchase_requisition_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Purchase_order_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Purchase_order_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
Goods_receipt_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Invoice_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Invoice_item_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Accounting_document_ID	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Payment_ID	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Activity_order	Integer	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Automated	boolean	N	Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.
Department	text	N	Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.
Event_detail	text	N	Informationen zum Ereignis.
User	text	N	Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
User_function	text	N	Die dem Benutzer zugeordnete Funktion.
User_type	text	N	Die Kategorisierung des Benutzers.
Event_cost	Double	N	Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses.
Event_start *	DateTime	N	Der Zeitstempel, der mit dem Beginn der Ausführung des Ereignisses verbunden ist

• Wenn sowohl Event_start als auch Event_end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die Durchsatzzeit von Ereignissen zu berechnen. Wenn nur Event_end -Ende definiert ist, wird die Durchsatzzeit als Differenz zwischen dem vorherigen Event_end und dem Event_end berechnet. Event_start wird nur berücksichtigt, wenn jeder Datensatz im Dataset einen Wert ungleich Null enthält.

  Wichtig:

  Wenn Sie Event_cost und/oder Event_start in Purchase-to-Pay verwenden möchten, müssen Sie diese Felder zu Ihrem .mvp -Connector hinzufügen und DataBridgeAgent verwenden, um die Daten in Ihre Purchase-to-Pay Prozess-App zu laden. Siehe auch Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

  Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

  Hinweis:

  Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der ID -Felder ausgefüllt wird, nämlich das der Entität, in der das Ereignis stattfindet. Die anderen ID -Felder können leer sein.

  Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern ( Activity und Event_end ) ist ein Entity_ID obligatorisch. Dieses Feld hängt von der Entität ab, zu der das Ereignis gehört.

Benutzerdefinierte Felder

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Purchase-to-Pay.

• 10 fields of type text (5 fields for events);

• 10 fields of type double (5 fields for events);

• 5 Felder vom Typ datetime; (Diese müssen das Format jjjj-mm-tt hh:mmhaben

  :ms
  wobei [:ms] optional ist.)

• 10 fields of type boolean (5 fields for events);

• 10 fields of type duration (5 fields for events).

  Benutzerdefinierte Felder haben generische Namen. In der folgenden Tabelle werden die benutzerdefinierten Felder beschrieben, die in einer Purchase-to-Pay Prozess-App verwendet werden können.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	Double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Integer	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	Double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	Integer	N

Hinweis:

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, sollten Sie das Feld mithilfe des Data Managers in einen Namen umbenennen, der dem Wert entspricht. Felder auschecken.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.