Einrichten der Benutzer

Einleitung

Damit Benutzer mit Process Mining arbeiten können, müssen Sie die Benutzerkonten einrichten, um Zugriffsrechte für die verschiedenen Process Mining-Komponenten zu definieren.

Benutzerverwaltung über die Automation Suite

Da Process Mining ein Dienst innerhalb der Automation Suite ist, benötigen alle Benutzer, die am Erkennungsprozess beteiligt sind, ein Automation Suite-Konto.

Informationen zum Einladen von Benutzern zur Automation Suite finden Sie unter Zugriff verwalten.

Hinweis: Stellen Sie beim Zuweisen von Rollen zu Benutzern oder Gruppen sicher, dass die Lizenzen verfügbar sind, die zum Ausführen der Rolle erforderlich sind.

Benutzerverwaltung in Process Mining

Administratoren können den Zugriff für Benutzer auf den Process Mining-Dienst in der Administratorkonsole verwalten. Auf der Registerkarte Rollen zuweisen wird eine Liste der Benutzer und Gruppen mit den zugewiesenen Rollen angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Zugriff für Benutzer nur für Process Mining-Komponenten und nicht für andere Automation Suite-Dienste festlegen.

Sie können Rollen zuweisen, die einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Rollen, die für Process Mining-Benutzer verfügbar sind.

Rolle	Beschreibung
Geschäftsanwender	Ein Geschäftsanwender hat nur Zugriff auf veröffentlichte Prozess-Apps. Der Zugriff auf eine bestimmte veröffentlichte Prozess-App ist auf die Berechtigungen beschränkt, die für diese Prozess-App festgelegt wurden. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Everyone in der Automation Suite befinden, die Rolle „Geschäftsanwender“ zugewiesen.
Entwickler (Developer)	Ein Benutzer mit der Rolle Entwickler kann Prozess-Apps erstellen, anzeigen, bearbeiten oder löschen. Kann Berechtigungen für veröffentlichte Prozess-Apps verwalten, deren Eigentümer er/sie ist. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Automation Developers in der Automation Suite befinden, die Rolle „Entwickler“ zugewiesen.
Administrator	Ein Benutzer mit der zugewiesenen Rolle Administrator kann in Process Mining auf die Registerkarte Administratorkonsole zugreifen. Kann Benutzern und Gruppen Rollen zuweisen oder diese widerrufen. Die Gruppe Administrators kann nicht aus der Liste „Benutzer und Gruppen“ gelöscht werden. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Administrators in der Automation Suite befinden, die Administratorrolle zugewiesen.

Hinweis: Einem Benutzer oder einer Gruppe können mehrere Rollen zugewiesen werden.

Zuweisen von Rollen an Benutzer oder Gruppen

Sie können einem neuen Benutzer/einer neuen Gruppe Rollen zuweisen oder einen Benutzer/eine Gruppe bearbeiten, die sich bereits in der Liste Benutzer und Gruppen befindet.

Hinzufügen von Benutzern und/oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe Rollen zuzuweisen, die nicht aufgeführt sind.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.
2. Klicken Sie auf +Benutzer oder Gruppe hinzufügen, um das Panel Rollen zuweisen zu öffnen.

3. Beginnen Sie im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen mit der Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers oder des Namens der Gruppe, dem bzw. der Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen möchten.

   Hinweis: Sie können nur Benutzer hinzufügen, die ein Konto in der Automation Suite Ihrer Organisation haben.
4. Wenn Sie mehreren Benutzern oder Gruppen die gleiche(n) Rolle(n) zuweisen möchten, dann wiederholen Sie Schritt 3, um die Benutzer und/oder Rollen hinzuzufügen.

5. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Hinweis: Wenn Sie eine oder mehrere Rollen auswählen, werden die entsprechenden Berechtigungen in der Liste Zugriff angezeigt.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Neue Benutzer und/oder Gruppen werden auf der Registerkarte Rollen zuweisen aufgeführt. Für jeden Benutzer oder jede Gruppe wird/werden die zugewiesene(n) Rolle(n) angezeigt.

Bearbeiten von Benutzern und/oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe unterschiedliche Rollen zuzuweisen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.
2. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für den/die Sie die zugewiesenen Rollen in der Liste Rollen zuweisen ändern möchten und klicken Sie auf .

3. Wählen Sie im Bereich Benutzer und Gruppen bearbeiten die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Hinweis: Wenn Sie eine oder mehrere Rollen auswählen, werden die entsprechenden Berechtigungen in der Liste Zugriff angezeigt.
4. Klicken Sie auf SPEICHERN.
5. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Die neu zugewiesene(n) Rolle(n) für den Benutzer oder die Gruppe werden angezeigt.

Wichtig: Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Rollen für Benutzer oder Gruppen muss die Seite Administratorkonsole immer aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass die Benutzer auf die Funktionen zugreifen können, die durch die neue(n) Rolle(n) definiert sind.

Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe

Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen, erhalten der einzelne Benutzer oder die Benutzer, die Teil der Gruppe sind, keinen Zugriff mehr auf Process Mining.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Rollen zuweisen den Benutzer oder die Gruppe aus, den/die Sie aus der Liste Rollen zuweisen entfernen möchten, und klicken Sie auf .

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

   
   

   

   
   
2. Klicken Sie auf Entfernen, um den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe zu entfernen.

Entfernen mehrerer ausgewählter Benutzer oder Gruppen

Sie können auch mehrere Benutzer und/oder Gruppen aus der Liste auswählen und rechts oben auf die Schaltfläche klicken, um Benutzer und/oder Gruppen massenweise zu entfernen.

Hinweis: Wenn die Auswahl einen Benutzer oder eine Gruppe enthält, dem/der die Rolle Administrator zugewiesen ist, wird die Löschaktion nicht zugelassen.