Einrichten der Benutzer

Einleitung

Damit Benutzer mit Process Mining arbeiten können, müssen Sie die Benutzerkonten einrichten, um Zugriffsrechte für die verschiedenen Process Mining-Komponenten zu definieren.

Benutzerverwaltung über die Automation Suite

Da Process Mining ein Dienst innerhalb der Automation Suite ist, benötigen alle Benutzer, die am Erkennungsprozess beteiligt sind, ein Automation Suite-Konto.

Informationen zum Einladen von Benutzern zur Automation Suite finden Sie unter Zugriff verwalten.

Hinweis:

Stellen Sie beim Zuweisen von Rollen zu Benutzern oder Gruppen sicher, dass die Lizenzen verfügbar sind, die zum Ausführen der Rolle erforderlich sind.

Benutzerverwaltung in Process Mining

Administratoren können den Zugriff für Benutzer auf den Process Mining-Dienst in der Administratorkonsole verwalten. Auf der Registerkarte Rollen zuweisen wird eine Liste der Benutzer und Gruppen mit den zugewiesenen Rollen angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Hinweis:

Sie können den Zugriff für Benutzer nur für Process Mining-Komponenten und nicht für andere Automation Suite-Dienste festlegen.

Sie können Rollen zuweisen, die einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Rollen, die für Process Mining-Benutzer verfügbar sind.

Rolle	Beschreibung
Geschäftsanwender	A Business user has access only to Published process apps. Access to a specific Published Process App is restricted to the permissions set for this process app. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Everyone in der Automation Suite befinden, die Rolle „Geschäftsanwender“ zugewiesen.
Entwickler (Developer)	A user with the Developer role can create, view, edit, or delete process apps. Kann Berechtigungen für veröffentlichte Prozess-Apps verwalten, deren Eigentümer er/sie ist. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Automation Developers in der Automation Suite befinden, die Rolle „Entwickler“ zugewiesen.
Administrator	A user with the Administrator role assigned can access the Admin Console tab in Process Mining. Kann Benutzern und Gruppen Rollen zuweisen oder diese widerrufen. The Administrators group cannot be deleted from the Users & Groups list. Standardmäßig haben Benutzer, die sich in der Gruppe Administrators in der Automation Suite befinden, die Administratorrolle zugewiesen.

Hinweis:

A user or group can have multiple roles assigned.

Zuweisen von Rollen an Benutzer oder Gruppen

Sie können einem neuen Benutzer/einer neuen Gruppe Rollen zuweisen oder einen Benutzer/eine Gruppe bearbeiten, die sich bereits in der Liste Benutzer und Gruppen befindet.

Hinzufügen von Benutzern und/oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe Rollen zuzuweisen, die nicht aufgeführt sind.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.

2. Click on +Add a user or group to open the Assign roles panel.

3. Beginnen Sie im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen mit der Eingabe der E-Mail-Adresse des Benutzers oder des Namens der Gruppe, dem bzw. der Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen möchten.

   Hinweis:

   You can only add users that have an account on your organization's Automation Suite.

4. Wenn Sie mehreren Benutzern oder Gruppen die gleiche(n) Rolle(n) zuweisen möchten, dann wiederholen Sie Schritt 3, um die Benutzer und/oder Rollen hinzuzufügen.

5. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Hinweis:

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

6. Click on Add.

7. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

New users and/or groups are listed on the Assign roles tab. For each user or group the assigned role or roles are displayed.

Bearbeiten von Benutzern und/oder Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Benutzer oder einer Gruppe unterschiedliche Rollen zuzuweisen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Rollen zuweisen.

2. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für den/die Sie die zugewiesenen Rollen in der Liste Rollen zuweisen ändern möchten und klicken Sie auf .

3. Wählen Sie im Bereich Benutzer und Gruppen bearbeiten die Rollen aus, die Sie den Benutzern und/oder Gruppen zuweisen möchten, die im Feld Benutzer und Gruppen hinzufügen aufgeführt sind.

   Hinweis:

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

5. Drücken Sie F5, um die Seite zu aktualisieren.

Die neu zugewiesene(n) Rolle(n) für den Benutzer oder die Gruppe werden angezeigt.

Wichtig:

Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Rollen für Benutzer oder Gruppen muss die Seite Administratorkonsole immer aktualisiert werden. So wird sichergestellt, dass die Benutzer auf die Funktionen zugreifen können, die durch die neue(n) Rolle(n) definiert sind.

Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe

Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen, erhalten der einzelne Benutzer oder die Benutzer, die Teil der Gruppe sind, keinen Zugriff mehr auf Process Mining.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Rollen zuweisen den Benutzer oder die Gruppe aus, den/die Sie aus der Liste Rollen zuweisen entfernen möchten, und klicken Sie auf .

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

   

2. Click on Remove to remove the selected user or group.

Entfernen mehrerer ausgewählter Benutzer oder Gruppen

Sie können auch mehrere Benutzer und/oder Gruppen aus der Liste auswählen und rechts oben auf die Schaltfläche klicken, um Benutzer und/oder Gruppen massenweise zu entfernen.

Hinweis:

If the selection contains a user or group that has the Administrator role assigned, the delete action will not be allowed.