Auslösen einer Automatisierung über eine Prozess-App

Einleitung

Wenn ein oder mehrere Automatisierungsworkflows für Ihren Prozess eingerichtet sind, können Sie eine Automatisierung über Ihre Prozess-App auslösen. Wenn Sie eine Automatisierung auslösen, werden ein oder mehrere Warteschlangenelemente erstellt und der ausgewählten Orchestrator-Warteschlange hinzugefügt. Siehe auch Einrichten der Automatisierungsintegration.

Sie benötigen entsprechende Zugriffsrechte für die Orchestrator- Warteschlange, um Automatisierungen auszuführen. Siehe Verwalten von Zugriffs- und Automatisierungsfunktionen.

Die Option Eine Automatisierung auslösen ist in den meisten Dashboards und Diagrammen verfügbar. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Auslösen einer Automatisierung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Automatisierung auszulösen.

1. Verwenden Sie die Filter , um die Objekte auszuwählen, für die Sie eine Automatisierung auslösen möchten. Filter ansehen.

   Hinweis:

   Sie müssen mindestens einen Fall auswählen. Standardmäßig beträgt die maximale Anzahl der Objekte, die für die Automatisierung ausgewählt werden können, 50, aber die Anzahl kann für Ihren Prozess unterschiedlich sein. Die Anzahl der auswählbaren Objekte kann zwischen 1 und 1000 liegen.

2. Auswählen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Eine Automatisierung auslösen aus .

   Der Bereich Eine Automatisierung auslösen wird angezeigt.

3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Warteschlange auswählen die Warteschlange aus, für die Sie Warteschlangenelemente erstellen möchten.

   Die Eingabedatenfelder für die Warteschlange werden angezeigt.

4. Füllen Sie bei Bedarf alle benutzerdefinierten Textfelder aus. Geben Sie beispielsweise eine E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail ein.

5. Wählen Sie die Priorität für die Warteschlangenelemente aus der Dropdownliste Priorität auswählen aus. Dadurch wird die Rangliste des Warteschlangenelements in der Orchestrator- Warteschlange bestimmt.

6. Wählen Sie im Feld Zusammenfassung ausgewählte Objekte aus , um die ausgewählten Objekte zu überprüfen. Für jeden Fall wird ein Warteschlangenelement in der Orchestrator- Warteschlange erstellt.

   

7. Wählen Sie Trigger aus.

Hinweis:

Wenn Sie mehr Objekte als für Ihren Prozess zulässig auswählen, wird eine Meldung angezeigt und die Schaltfläche Trigger wird deaktiviert. In diesem Fall müssen Sie Ihre Auswahl beschränken.

Für jeden Fall in der Orchestrator- Warteschlange wird ein Warteschlangenelement erstellt, das die Automatisierung auslöst.