Verwalten des Zugriffs für Prozess-Apps

Hinweis: Um Berechtigungen für einzelne Prozess-Apps zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigung zum Verwalten des Zugriffs für die jeweiligen Prozess-Apps. Wenn Sie einen Prozess erstellt haben, erhalten Sie automatisch die Berechtigungen zum Verwalten des Zugriffs für die Prozess-App.

Einleitung

In Process Mining können Sie Benutzern und Gruppen Zugriff auf die Prozess-Apps gewähren. Basierend auf den Berechtigungen können Benutzer, denen Zugriff gewährt wird, Prozess-Apps bearbeiten, anzeigen oder löschen bzw. den Zugriff auf Prozess-Apps verwalten.

Hinweis: Standardmäßig übernehmen Benutzer, die einer Gruppe angehören, die für die Gruppe definierten Zugriffsberechtigungen. Beim Bearbeiten der Berechtigungen für den Benutzer können Sie die Berechtigungen für den Benutzer nicht reduzieren.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Berechtigungen, die für Benutzer oder Gruppen festgelegt werden können.

Berechtigung	Beschreibung
Zugriff verwalten	Der/die Benutzer in der Gruppe können den Zugriff auf die App verwalten.
Bearbeiten	Der/die Benutzer in der Gruppe können die App bearbeiten, Daten hochladen und die App veröffentlichen.
Ansicht	Der/die Benutzer in der Gruppe können die App anzeigen.
Löschen	Der/die Benutzer in der Gruppe können die App löschen.

Hinweis: Die Berechtigung zum Bearbeiten enthält die Berechtigung zum Anzeigen. Wenn Sie einem Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten zuweisen, wird die Berechtigung zum Anzeigen automatisch für diesen/diese Benutzer ausgewählt. Ebenso wird die Berechtigung zum Bearbeiten automatisch entfernt, wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen entfernen.

Vererbung

Wenn Sie eine (Reihe von) Berechtigungen für eine Gruppe auswählen, werden die Berechtigungen automatisch für die einzelnen Benutzer ausgewählt, die zu dieser Gruppe gehören.

Hinweis: Sie können geerbte Berechtigungen nicht ändern. Sie können jedoch zusätzliche Berechtigungen erteilen.

Rollen und Berechtigungen

Obwohl Sie die Berechtigungen wie gewünscht auswählen können, kann es hilfreich sein, Berechtigungen basierend auf der Rolle des Benutzers zuzuweisen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Berechtigungen, die für die verschiedenen Rollen relevant sind.

Rolle	Zugriff verwalten	Bearbeiten	Ansicht	Löschen
Geschäftsanwender	Nein	Nein	Ja	Nein
Entwickler (Developer)	Ja	Ja	Ja	Ja
Administrator	Nein	Nein	Nein	Nein

Verwalten von App-Berechtigungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um App-Berechtigungen zu definieren.

1. Wechseln Sie im Process Mining-Portal zur Registerkarte Prozess-Apps und suchen Sie die App, für die Sie Berechtigungen definieren möchten.
2. Klicken Sie auf in der Spalte Aktionen der Prozess-App und wählen Sie Berechtigungen verwalten aus.

Die Seite App-Berechtigungen wird angezeigt und zeigt die App-Berechtigungen für alle Gruppen und Benutzer an.

Beachten Sie, dass die Option Berechtigung verwalten nur für Apps aktiviert ist, für die Sie über die Berechtigung Zugriff verwalten verfügen.

3. Suchen Sie die Gruppe oder den Benutzer, für die Sie die Berechtigungen bearbeiten möchten, und klicken Sie auf .

4. Wählen Sie die entsprechenden App-Berechtigungen für die Gruppe oder den Benutzer aus und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Stellen Sie beim Definieren von App-Berechtigungen für Benutzer sicher, dass die Lizenzen verfügbar sind, die für die Ausführung der Rolle erforderlich sind.