Purchase-to-Pay input fields

Einleitung

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Felder für die einzelnen Eingabetabellen von Purchase-to-Pay. Für jede Entität werden die Felder aufgelistet. Für jedes Feld werden der Name und ein Datentyp angezeigt. Darüber hinaus wird angegeben, ob das Feld obligatorisch ist, wenn die Entität in den Purchase-to-Pay-Prozess einbezogen wird.

Hinweis:

Wenn eine Tabelle oder ein Feld nicht obligatorisch ist, sollte es Teil der Eingabe sein. Optionale Tabellen dürfen keine Datensätze enthalten und optionale Felder können leere Werte enthalten.

Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.

Entität	Tabelle	Obligatorisch: J/N
Bestellanforderung	Purchase_requisitions_base	N
Bestellung	Purchase_orders_base	Y
Bestellelement	Purchase_order_items_base	Y
Wareneingang	Goods_receipt_base	N
Rechnung	Invoices_base	N
Rechnungselement	Invoice_items_base	N
Buchhaltung	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

Die folgende Abbildung zeigt die Beziehungen zwischen den Entitäten von Purchase-to-Pay.

Wichtig: Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen in der unten stehenden Tabelle und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.

Wichtig:

Wenn Sie die Daten mit CData Sync extrahieren, muss „_raw“ zu den unten aufgeführten Tabellennamen hinzugefügt werden, z. B. `Purchase_orders_base_raw`.

Field types

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Attributfeldtypen und ihre Standardformateinstellungen.

Feldtyp	Format
boolean	true, false, 1, 0
Datum	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] , wobei [.ms] optional ist.
Double	Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins
Integer	Tausendertrennzeichen: keins
text	Keine Angabe

Bestellanforderung

Purchase_requisitions_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_requisitions_base-Tabelle.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
purchase_requisition_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
appproval_status	text	N	Der Status der Bestellanforderung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
material	text	N	Das angeforderte Material.
material_group	text	N	Die Kategorisierung des angeforderten Materials.
purchase_requisition	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zur Identifizierung der Bestellanforderung.
purchase_requisition_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellanforderungen.
requisitioner	text	N	Die Person, die die Bestellanforderung angefordert hat
value	Double	N	Ein Geldwert im Zusammenhang mit der Bestellanforderung

Bestellung

Purchase_orders_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_orders_base-Tabelle.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
purchase_order_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
creation_date	Datum	Y	Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wird.
approval_status	text	N	Der Status der Bestellung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
company	text	N	Das Unternehmen, für das die Bestellung erstellt wird.
purchase_order	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren der Bestellung.
purchase_order_creator	text	N	Die Person, die die Bestellung erstellt hat.
purchase_order_type	text	N	Die Kategorisierung von Bestellungen.
purchasing_group	text	N	Die Einkäufergruppe, die der Bestellung zugeordnet ist.
purchasing_organization	text	N	Die Einkaufsorganisation, die der Bestellung zugeordnet ist.
supplier	text	N	Der Lieferant, welcher der Bestellung zugeordnet ist.
one_time_supplier	boolean	N	Ein Indikator, wenn der Lieferant ein einmaliger Lieferant ist.
supplier_country	text	N	Das Land, das dem Lieferanten zugeordnet ist.
supplier_region	text	N	Die dem Lieferanten zugeordnete Region.

Purchase_order_items_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Purchase_order_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
purchase_order_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements
purchase_order_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Bestellung
purchase_requisition_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
business_area	text	N	Der Geschäftsbereich, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
cost_center	text	N	Die Kostenstelle, die dem Bestellelement zugeordnet ist.
customer	text	N	Der Kunde, in dessen Namen der Bestellartikel erstellt wird.
customer_country	text	N	Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.
customer_region	text	N	Die dem Kunden zugeordnete Region.
delivery_complete	boolean	N	Kennzeichen, ob alle bestellten Waren eingegangen sind.
latest_actual_delivery_date	Datum	N	Das späteste tatsächliche Lieferdatum für die Bestellposition.
latest_expected_delivery_date	Datum	N	Das späteste ursprünglich bestätigte Lieferdatum für die Bestellposition.
material	text	N	Die bestellten Materialien.
material_group	text	N	Die Kategorisierung der bestellten Materialien.
plant	text	N	Das Werk, das dem Bestellelement zugeordnet ist.
purchase_order_item	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Bestellelements.
quantity	text	N	Die Menge und Maßeinheit der Bestellung.
storage_location	text	N	Der Speicherort, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
value	Double	N	Der Geldwert in Bezug auf das Bestellelement.

* Wenn Sie Ereignisse zur Bestellanforderung in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Purchase_requisition_id obligatorisch.

Goods_receipt_base

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Goods_receipt_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
goods_receipt_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
purchase_order_item_id	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

* Wenn Sie Wareneingangs-Ereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld purchase_order_item_id obligatorisch.

Rechnung

Invoices_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoices_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
invoice_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
invoice_id_accounting_relation	text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

* Wenn Sie Kreditorenkonten-Ereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld invoice_id obligatorisch.

Invoice_items_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoice_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
invoice_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
invoice_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
purchase_order_item_id	text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

* Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder invoice_id und purchase_ order_item_id obligatorisch.

Buchhaltung

Accounting_documents_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Accounting_documents_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
accounting_document_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
invoice_id	text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

* Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder accounting_document_id und invoice_id obligatorisch.

Payment

Payments_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Payments_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
payment_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
accounting_document_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

* Wenn Sie Zahlungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld accounting_document_id obligatorisch.

Events

Events_base-Tabelle

Die Tabelle Events_base enthält alle untergeordneten Ereignisprotokolle für alle Entitäten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Tabelle Events_base .

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
activity	text	Y	Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.
event_end	DateTime	Y	Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
purchase_requisition_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
purchase_order_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
purchase_order_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
goods_receipt_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
invoice_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
invoice_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
accounting_document_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
payment_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
activity_order	Integer	N	Die Zahl, die definiert, in welcher Reihenfolge Aktivitäten ausgeführt werden, wenn sie das gleiche Ereignisendehaben.
department	text	N	Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.
event_cost	Double	N	Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses.
event_detail	text	N	Informationen zum Ereignis.
event_start *	DateTime	N	Der Zeitstempel, der mit dem Beginn der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
automated	boolean	N	Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.
user	text	N	Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
user_function	text	N	Die dem Benutzer zugeordnete Funktion.
user_type	text	N	Die Kategorisierung des Benutzers.

* Wenn sowohl event_start als auch event_end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die Durchsatzzeit von Ereignissen zu berechnen. Wenn nur event_end definiert ist, wird die Durchsatzzeit als Differenz zwischen dem vorherigen event_end und dem event_end berechnet.

event_start wird nur berücksichtigt, wenn jeder Datensatz im Dataset einen Wert ungleich Null enthält.

Wichtig:

Wenn Sie event_cost und/oder event_start in Purchase-to-Pay verwenden möchten, müssen Sie diese Felder zu Ihrem .mvp-Connector hinzufügen und DataBridgeAgent verwenden, um die Daten in Ihre Purchase-to-Pay Prozess-App zu laden.

Siehe auch Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

Hinweis:

Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der id -Felder ausgefüllt wird, nämlich das der Entität, in der das Ereignis stattfindet. Die anderen id -Felder können leer sein.

Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern ( activity und event_end ) ist ein entity_id obligatorisch. Dieses Feld hängt von der Entität ab, zu der das Ereignis gehört.

Benutzerdefinierte Felder

Darüber hinaus sind für Purchase-to-Pay benutzerdefinierte Fall- und Ereignisfelder für Fall- und Ereigniseigenschaften verfügbar.

• 10 Felder vom Typ text (5 Felder für Ereignisse);
• 10 Felder vom Typ double (5 Felder für Ereignisse);
• 5 Felder vom Typ datetime; (Diese müssen das Format jjjj-mm-tt hh:mm:ss[.ms]haben, wobei [.ms] optional ist).

• 10 Felder vom Typ boolean (5 Felder für Ereignisse);

• 10 Felder vom Typ duration (5 Felder für Ereignisse).

Benutzerdefinierte Felder haben generische Namen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die benutzerdefinierten Felder, die in einer Purchase-to-Pay-Prozess-App verwendet werden können.

Wichtig:

Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in Purchase-to-Payverwenden möchten, müssen Sie diese Felder zu Ihrem .mvp -Connector hinzufügen und DataBridgeAgent verwenden, um die Daten in Ihre Purchase-to-Pay- Prozess-App zu laden.

Siehe auch Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	Double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Integer	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	Double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	Integer	N

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, sollten Sie das Feld mithilfe des Data Managers in einen Namen umbenennen, der mit dem Wert übereinstimmt. Siehe Felder.

Benutzerdefinierte Felder, die in Ihrem Dataset leer sind, werden in Process Miningnicht angezeigt.