Compliance – Maverick-Buying

Compliance – Maverick-Buying

Das Menü Compliance enthält das Maverick Buying -Dashboard. Maverick Buying ist definiert als die Anzahl der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses ohne Beteiligung der Beschaffungsabteilung verarbeitet wurden.

Compliance – Maverick Buying ist das Dashboard, auf dem Sie Ihren Prozess in Bezug auf Maverick Buying analysieren können. Es ermöglicht Ihnen die Analyse von Bestellelementen, die mit einem oder mehreren Maverick Buying-Tags gekennzeichnet sind.

Hinweis: Bestellpositionen von Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden, werden angezeigt.

Siehe Abbildung unten.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard „Conformance – Maverick Buying “ angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Maverick-Kaufwert	Gesamtwert der Bestellelemente, die am Maverick Buying beteiligt sind.
Prozentsatz der Einzelkäufer	Der Prozentsatz der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Number of items	Die Anzahl der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Bestellelemente insgesamt	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

Maverick buying tags

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der vordefinierten Tags für Maverick Buying.

Tag	Gibt an, dass die ...
Wareneingang vor der Erstellung des Bestellelements	Waren wurden empfangen, bevor eine Bestellposition erstellt wurde.
Wareneingang vor Bestellgenehmigung	Waren wurden empfangen, bevor eine Bestellung genehmigt wurde.
Waren ohne PO-Genehmigung erhalten	Waren wurden für eine Bestellung empfangen, die nicht genehmigt wurde.
Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement erstellt wurde.
Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement genehmigt wurde.
Rechnung vor Wareneingang erhalten	Rechnungsposition wurde erstellt, bevor das letzte Wareneingangsereignis für eine Bestellposition aufgetreten ist.
Rechnung vor der PR-Erstellung erhalten	Rechnungselement wurde erstellt, bevor das Ereignis Bestellanforderung erstellen aufgetreten ist.
Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde für eine Bestellung erhalten, die nicht genehmigt wurde.
Unangemessen schnelle Warenlieferung	Waren wurden innerhalb von 2 Stunden nach der Genehmigung der Bestellung geliefert.
Unangemessen schnelle Rechnung erhalten	Rechnung wurde innerhalb von 2 Stunden nach Genehmigung der Bestellung erhalten.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Kategorien aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrikselektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Siehe Abbildung unten.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zur Analyse der Bestellelemente in Bezug auf die ausgewählte Kategorie verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, dh mit einem Maverick-Buying-Tag versehen sind.	Bestellelemente
Prozentsatz der Elemente	Der Prozentsatz der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe des Werts der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente

Hinweis: Die ausgewählte Metrik gilt für alle Diagramme im Dashboard „Compliance – Maverick Buying “.

Maverick buying process

Das Prozessdiagramm zeigt den Prozess für Bestellelemente in Bezug auf Einzelkäufe an.

Hinweis: Bestellelemente, die kein Maverick Buying-Tag haben, werden berücksichtigt. Wenn die auf einer Kante angezeigte Zahl 0 ist, bedeutet dies, dass keine Bestellelemente mit einem Maverick Buying-Tag vorhanden sind. Siehe Abbildung unten.

Bestellelemente, die kein Maverick Buying-Tag haben, werden berücksichtigt. Wenn die auf einer Kante angezeigte Zahl 0 ist, bedeutet dies, dass keine Bestellelemente mit einem Maverick Buying-Tag vorhanden sind. Siehe Abbildung unten.

Prozessdiagrammmetriken

Sie können eine andere Metrik aus dem Metrikselektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf einer anderen Metrik anzuzeigen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Metriken.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Fälle.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe des Werts der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. ein Maverick Buying-Tag haben.	Bestellelemente
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente mit einem Maverick-Buying-Tag innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Kauf von Maverick

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie einen Schritt im Purchase-to-Pay-Prozess identifizieren, der Maverick-Buying reduzieren könnte, wenn er automatisiert würde, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den UiPath Automation Hub senden. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn UiPath Process Mining für die Integration mit UiPath Automation Hubeingerichtet ist.