Order-to-Cash-Eingabefelder

Einleitung

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Order-to-Cash. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Order-to-Cash process.

Hinweis:

Wenn eine Tabelle oder ein Feld nicht obligatorisch ist, sollte es Teil der Eingabe sein. Optionale Tabellen dürfen keine Datensätze enthalten und optionale Felder können leere Werte enthalten.

Wenn ein Feld obligatorisch ist, darf es keine NULL -Werte enthalten.

Entität	Tabellen	Obligatorisch: J/N
Kundenauftrag	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
Lieferungen	Deliveries_base Delivery_items_base	N
Rechnung	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
Buchhaltung	Accounting_documents_base	N
Zahlung	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Order-to-Cash.

Wichtig:

Bei Tabellennamen und Feldnamen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie immer sicher, dass die Feldnamen (Spaltenheader) in Ihrem Dataset mit den Feldnamen in der unten stehenden Tabelle und die Dateinamen mit den Tabellennamen übereinstimmen.

Wichtig:

Stellen Sie sicher, dass Sie den Tabellennamen das Suffix _raw hinzufügen, wenn Sie Daten mit CData Sync laden.

Feldtypen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Attributfeldtypen und ihre Standardformateinstellungen.

Feldtyp	Format
boolean	true, false, 1, 0
Datum	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], wobei [.ms] optional ist.
Double	Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins
Integer	Tausendertrennzeichen: keins
text	Keine Angabe

Kundenauftrag

Sales_orders_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Sales_orders_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
sales_order_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags.
company	text	N	Das Unternehmen, für das der Kundenauftrag erstellt wird.
customer	text	N	Der Kunde, für den der Kundenauftrag erstellt wird.
customer_country	text	N	Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.
customer_region	text	N	Die dem Kunden zugeordnete Region.
distribution_channel	text	N	Der Vertriebskanal, der dem Kundenauftrag zugeordnet ist.
division	text	N	Der dem Kundenauftrag zugeordnete Geschäftsbereich.
requested_delivery_date	Datum	N	Das vom Kunden angeforderte Lieferdatum für den Kundenauftrag.
sales_group	text	N	Die Vertriebsgruppe, die dem Kundenauftrag zugeordnet ist.
sales_office	text	N	Das Vertriebsbüro, das dem Kundenauftrag zugeordnet ist.
sales_order_type	text	N	Der Kundenauftragstyp des Kundenauftrags.
sales_organization	text	N	Die Verkaufsorganisation des Kundenauftrags.

Sales_order_items_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Sales_order_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
sales_order_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements.
sales_order_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags.
creation_date	Datum	Y	Das Datum, an dem das Kundenauftragselement erstellt wird.
category	text	N	Die Kategorie des Kundenauftragselements.
incoterms	text	N	Die Incoterms, die der Auftragsposition zugeordnet sind.
latest_expected_delivery_date	Datum	N	Das späteste erwartete Lieferdatum (von Teilen) der Kundenauftragsposition.
material	text	N	Das verkaufte Material.
material_group	text	N	Die Kategorisierung des verkauften Materials.
payment_terms	text	N	Die Zahlungsbedingungen, die dem Kundenauftragselement zugeordnet sind.
plant	text	N	Das Werk, das dem Kundenauftragselement zugeordnet ist.
profit_center	text	N	Das Profit Center, das dem Kundenauftragselement zugeordnet ist.
quantity	text	N	Die verkaufte Menge und Maßeinheit.
sales_order_item	text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Kundenauftragselements
shipping_point_country	text	N	Das Land, in das die Waren geliefert werden, das der Auftragsposition zugeordnet ist.
storage_location	text	N	Der Speicherort, der dem Kundenauftragselement zugeordnet ist.
value	Double	N	Ein Geldwert, der sich auf das Kundenauftragselement bezieht.

Lieferung

Deliveries_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Deliveries_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
delivery_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Lieferung.

Delivery_items_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Delivery_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
delivery_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Lieferelements.
delivery_id	text	N*	Die eindeutige Kennung der Lieferung.
sales_order_item_id	text	N*	Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements.
delivery_item_is_invoiced	boolean	N	Gibt an, ob der Kundenauftragsartikel für die Fakturierung freigegeben ist.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Entitäten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder delivery_id und sales_order_item_id obligatorisch.

Rechnung

Invoices_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoices_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
invoice_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.

Invoice_items_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoice_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
invoice_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
invoice_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
delivery_item_id	text	N*	Die eindeutige Kennung des Lieferelements.
invoice_item_is_cancelled	boolean	N	Gibt an, ob das Rechnungselement storniert wurde.
invoice_item_is_released_into_accounting	boolean	N	Gibt an, ob das Rechnungselement abrechenbar ist.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Entitäten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder invoice_id und delivery_item_id obligatorisch.

Invoice_cancellations_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Invoice_cancellations_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
invoice_cancellation_id	text	Y	Die eindeutige ID der Rechnungsstornierung.
invoice_id	text	N*	Die eindeutige Kennung der Rechnung, die storniert wird.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Entitäten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld invoice_id obligatorisch.

Buchhaltung

Accounting_documents_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Accounting_documents_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
accounting_document_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
invoice_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
accounting_document_is _cancelled	boolean	N	Gibt an, ob der Buchhaltungsbeleg storniert wurde.
accounting_document_is _cleared	boolean	N	Gibt an, ob der Buchhaltungsbeleg verarbeitet wurde und geschlossen ist.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Entitäten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld invoice_id obligatorisch.

Zahlung

Payments_base table

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Payments_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
payment_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
accounting_document_id	text	N*	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

• Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit anderen Entitäten als dem Kundenauftrag in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld accounting_document_id obligatorisch.

Events

Events_base table

Die Tabelle Events_base enthält alle untergeordneten Ereignisprotokolle für alle Entitäten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Felder der Tabelle Events_base .

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
activity	text	Y	Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.
event_end	DateTime	Y	Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
accounting_document_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
delivery_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Lieferung.
delivery_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Lieferelements.
invoice_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
invoice_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
invoice_cancellation_id	text	Y	Die eindeutige ID der Rechnungsstornierung.
payment_id	text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
sales_order_id	text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Kundenauftrags.
sales_order_item_id	text	Y	Die eindeutige Kennung des Kundenauftragselements.
activity_category	text	N	Die Art der Aktivität, die stattfindet (z. B. Block ändern, setzen/entfernen)
activity_order	Integer	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
activity_trigger	text	N	Feld, das den Grund für die ausgeführte Aktivität beschreibt
automated	boolean	N	Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.
department	text	N	Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.
event_cost	Double	N	Die Kosten für die Ausführung des Ereignisses.
event_detail	text	N	Informationen zum Ereignis.
event_start *	DateTime	N
user	text	N	Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
user_function	text	N	Die dem Benutzer zugeordnete Funktion.
user_type	Text	N	Die Kategorisierung des Benutzers.

• Wenn sowohl event_start als auch event_end in Ihrem Dataset definiert sind, ist die Dauer des Ereignisses bekannt. Dies wird verwendet, um die Durchsatzzeit von Ereignissen zu berechnen. Wenn nur event_end definiert ist, wird die Durchsatzzeit als Differenz zwischen dem vorherigen event_end und event_end berechnet.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Wichtig:

If you want to use event_cost and/or event_start in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Siehe Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

Hinweis:

Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der id -Felder ausgefüllt wird, nämlich das der Entität, in der das Ereignis stattfindet. Die anderen id -Felder können leer sein.

Neben den standardmäßigen Pflichtfeldern (activity und event_end) ist die id für eine Entität obligatorisch. Dieses Feld hängt von der Entität ab, zu der das Ereignis gehört.

Benutzerdefinierte Felder

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Order-to-Cash.

• 10 fields of type text (5 for events);
• 10 fields of type double (5 for events);
• 5 Felder vom Typ datetime; (Diese müssen das Format jjjj-mm-tt hh:mm haben
  .ms-
  , wobei [.ms] optional ist.)
• 10 Felder vom Typ boolean (5 für Ereignisse)
• 10 fields of type duration (5 for events).

Wichtig:

If you want to use custom fields in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Order-to-Cash process app.

Siehe Laden von Daten mit DataBridgeAgent.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Connector zu DataBridgeAgent hinzufügen. Siehe Hinzufügen eines benutzerdefinierten Connectors zu DataBridgeAgent.

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Order-to-Cash process app.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	Double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	Integer	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	Double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	Integer	N

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, sollten Sie das Feld mithilfe des Data Managers in einen Namen umbenennen, der dem Wert entspricht. Siehe Felder.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.