Aktivitäten auslösen

Die folgenden Trigger-Aktivitäten sind im Google WorkSpace -Aktivitätspaket verfügbar:

• Drive: Datei erstellt, Ordner erstellt, Datei aktualisiert

• Gmail: E-Mail gesendet, E-Mail empfangen

• Kalender: Kalenderereignis erstellt, Kalenderereignis empfangen, Kalenderereignis aktualisiert, Kalenderereignis beantwortet

• Blätter: Sheet Created, Cell in Sheet Updated, Row Added to the Bottom of a Sheet

Überblick

Trigger-Aktivitäten ermöglichen das Starten einer Automatisierung, wenn ein bestimmtes externes Ereignis eintritt.

Wenn Sie einen Prozess mit einer Triggeraktivität erstellen, wird der Trigger automatisch im Integration Service für die ausgewählte Verbindung erstellt. Beispielsweise wird mit der Aktivität Calendar Event Create ein Trigger für die entsprechende Gmail-Verbindung im Integration Service erstellt.

Im Gegensatz zu standardmäßigen Integration Service- Triggernhaben Triggeraktivitäten ein Ausgabeobjekt, das Sie in anderen Aktivitäten verwenden können.

Ein Vorteil von Triggern, sowohl Aktivitäten als auch solchen, die direkt im Integration Service zu finden sind, besteht darin, dass Sie keinen Roboter benötigen, der ständig im Hintergrund ausgeführt wird und nach Ereignissen sucht. Integration Service sucht nach Ereignissen für die ausgewählte Verbindung und löst den Workflow aus, wenn ein Ereignis gefunden wird.

Freigegebene Laufwerke

Die Google WorkSpace unterstützen freigegebene Laufwerke.

Freigegebene Laufwerke können mithilfe der folgenden Ereignisfilter identifiziert werden: In Speicherort, ID des übergeordneten Laufwerksund Freigegeben.

Jedes freigegebene Laufwerk, auf das die Verbindung Zugriff hat, wird in jedem dieser Ereignisfilter dargestellt, falls Sie Ereignisse für Dateien/Ordner in freigegebenen Laufwerken festlegen möchten.

Arbeiten mit Trigger-Aktivitäten

1. Fügen Sie den Trigger zu Ihrem Workflow hinzu. Die Triggeraktivität muss die erste Aktivität in Ihrem Workflow sein. Es stellt das Ereignis dar, das die Automatisierung in Gang setzt.
2. Konfigurieren Sie die von der Triggeraktivität verwendete Verbindung.
   1. Wenn keine bestehende Verbindung besteht, klicken Sie auf Verbinden , um die Integration Service-Verbindung einzurichten, z. B. mit dem Gmail-Connector.
   2. Wenn bereits eine Verbindung mit dem Integration Service-Connector besteht, wird die Standardverbindung automatisch ausgewählt. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen , um Ihre Verbindung zu verwalten oder eine neue hinzuzufügen.
      
      

      

      
      
3. Konfigurieren Sie die Trigger-Optionen mithilfe des Filtergenerators.
4. Erstellen Sie Ihren Workflow, indem Sie weitere Aktivitäten hinzufügen. Wenn z. B. ein Termin erstellt wird, möchten Sie den Termin weiterleiten und dann Eine E-Mail senden.
   
   

   

   
   

Fehlersuche und ‑behebung

Wenn Ihr Workflow nicht ausgelöst wird oder die Trigger-Aktivität einen Fehler ausgibt, überprüfen und beheben Sie Ihre Verbindung in der Trigger-Aktivität.