Dateien nach Typ in dedizierte Ordner verschieben

Über

Zusammenfassung: Verschieben Sie neue Dateien in Unterordnern basierend auf dem Typ (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Anwendungen: OneDrive

Beschreibung: Verschieben Sie Dateien in bestimmte Ordnern basierend auf dem Dateityp.

• Identifizieren Sie den MIME-Typ der neuen Datei, und verschieben Sie sie in einen bestimmten Ordner.
  • Excel-Dateien (.xlsx, .xls) – In den Excel- Ordner verschieben
  • Docs-Dateien (.docx) – Wechseln Sie zum Ordner Docs
  • Bilddateien (.png, .jpg) – Wechseln Sie in den Ordner „Bilder“ .
  • PDF-Dateien (.pdf) – In PDF- Ordner verschieben
• Wenn das Dokument nicht erfolgreich verschoben wurde, verschieben Sie es in einen unbekannten Ordner.

In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der neue Dateien basierend auf ihrem Typ (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF) automatisch in Unterordner verschiebt. Wenn eine neue Datei in OneDrive erstellt wird, wird der MimeType der neu erstellten Datei identifiziert und die Datei basierend auf ihrem Typ in einen bestimmten Ordner verschoben. Wenn die Datei nicht erfolgreich verschoben wurde (wenn sie nicht in eine der oben genannten Kategorien sortiert ist), wird sie in einen Unbekannten Ordner verschoben.

Dieses Beispiel zeigt Microsoft 365-Aktivitäten wie File Created und Move File/Folder sowie Systemaktivitäten wie If und Log Message.

Workflow

Tipp:

Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Dateien nach Typ in dedizierte Ordner verschieben in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.

2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus und dann die Triggeraktivität Microsoft 365 File Created .

3. In der Triggeraktivität:

   • Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   • Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer OneDrive-Ordner aus.

   

4. Fügen Sie eine If- Aktivität hinzu. In diesem Schritt möchten wir den MIME-Type der erstellten Dateien identifizieren.

5. Legen Sie in der Aktivität die Bedingung zum Identifizieren von Bilddateien fest:

   • Klicken Sie im Widget Bedingungsgenerator auf das Plus- Symbol, um Variable verwenden auszuwählen.
   • Wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität File Created aus, und filtern Sie nach Erstellte Datei , um die Eigenschaft „MIME-Typ“ zu finden, und legen Sie dann die Bedingung als „enthält Bild“ fest.
   • Im Ausdrucks-Editor sieht diese Bedingung folgendermaßen aus: _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")

   

6. Legen Sie als Nächstes Then fest, die Aktivität, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist ( wenn es sich bei der neu erstellten Datei um ein Bild handelt).

   • Fügen Sie eine Datei/Ordner verschieben -Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
     • Zu verschiebende(r) Datei oder Ordner – Wählen Sie die Ausgabevariable Erstellte Datei aus.
     • Zielordner – Wählen Sie den Bilderordner in Ihrem OneDrive aus.

   

7. Fügen Sie als Nächstes eine Aktivität Control: Set Variable Value hinzu. Steuerelement: Variablenwert festlegen speichert einen Wert zur Verwendung in späteren Aktivitäten. Konfigurieren Sie sie wie folgt:

   • Wert – auf True festlegen.
   • An – Weist eine FileMoved- Variable zu.

   

8. Legen Sie als Nächstes weitere Bedingungen fest, um verschiedene Dateitypen zu identifizieren. Wiederholen Sie die Schritte 4–7, aber legen Sie für jede If- Bedingung den MimeType so fest, dass er text, Sheet, PDF und Presentation enthält. Wählen Sie den Zielordner in der Aktivität „Datei/Ordner verschieben“ entsprechend aus.

   

9. Fügen Sie schließlich eine If -Aktivität hinzu, um zu überprüfen, ob alle erstellten Dateien verschoben wurden.

   • Legen Sie die Bedingung als: FileMoved=true. Dies verweist auf die in Schritt 7 festgelegte Aktivität Steuerelement: Variablenwert festlegen .
   • Fügen Sie für die Aktivität Then eine Log Message- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
     • Wählen Sie für das Feld Nachricht die Ausgabevariable Datei erstellt aus , und navigieren Sie dann zur Eigenschaft Erstellte Datei > VollerName .
     • Um die Protokollmeldung zu vervollständigen, fügen Sie den folgenden Text hinzu: has been verschoben.

   

   3. Konfigurieren Sie Else und die Aktivität, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung falsch ist (z. B. wenn FileMoved=false):
      • Fügen Sie zuerst eine Log Message- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
        • Wählen Sie für das Feld Nachricht die Ausgabevariable Datei erstellt aus , und navigieren Sie dann zur Eigenschaft Erstellte Datei > VollerName .
        • Um die Protokollmeldung zu vervollständigen, fügen Sie den folgenden Text hinzu: wurde nicht verschoben. Er wird in „Unbekannter Ordner“ verschoben.
      • Fügen Sie als Nächstes eine Datei/Ordner verschieben -Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
        • Zu verschiebende(r) Datei oder Ordner – Wählen Sie die Ausgabevariable Erstellte Datei aus.
        • Zielordner – Wählen Sie den Ordner Unbekannt auf Ihrer OneDrive-Instanz aus.

   

10. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!