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Produktivitätsaktivitäten

Automatisch Kalendereinladungen Ihres Vorgesetzten akzeptieren

Über

Zusammenfassung: Akzeptieren Sie automatisch Kalendereinladungen, die Sie von Ihrem Vorgesetzten erhalten haben.

Anwendungen: Microsoft Outlook-Kalender

Beschreibung: Wenn ein neues Kalenderereignis von Ihrem Vorgesetzten empfangen wird, akzeptieren Sie die Einladung und senden Sie eine Nachricht mit einer Antwort. Konfigurieren Sie die E-Mail Ihres Vorgesetzten im Trigger-Filter.

Workflow

Tipp:

Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Automatisch Kalendereinladungen Ihres Vorgesetzten akzeptieren in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

  1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.

  2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert und dann die Triggeraktivität Microsoft 365 Calendar Event Received aus. In der Triggeraktivität:

    • Richten Sie Ihre Microsoft Outlook-Verbindung ein.
    • Richten Sie zusätzliche Filter ein, um die E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten zu identifizieren:

  3. Fügen Sie als Nächstes eine Respond to Event Invitation- Aktivität hinzu.

    • Wählen Sie im Feld Zu beantwortendes Ereignis die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus.
    • Legen Sie das Feld Antwort auf Akzeptieren fest.
    • Richten Sie optionale Felder ein, z. B. Auf alle Vorkommen anwenden und Antwortbenachrichtigungen senden. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen.

  4. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!

  • Über
  • Workflow

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