Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Datei erstellt wird

Zusammenfassung: Wenn eine Datei zu einem OneDrive-Ordner hinzugefügt wird, benachrichtigen Sie mich per E-Mail und senden Sie mir einen Link zur Datei.

Anwendungen: OneDrive, Outlook Mail

Beschreibung: In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Datei in OneDrive erstellt wird, und Ihnen einen Link zur Datei sendet. Dieses Beispiel zeigt Microsoft 365-Aktivitäten wie File Created und Send Email.

Workflow

Tipp:

Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Datei erstellt wird in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.

2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus und dann die Triggeraktivität Microsoft 365 File Created .

3. In der Triggeraktivität:

   • Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   • Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer OneDrive-Ordner aus und legen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter fest.

   

4. Bevor Sie die nächste Aktivität hinzufügen, öffnen Sie den Data Manager und erstellen Sie eine neue Variable, um Ihre E-Mail-Adresse zu speichern.

5. Fügen Sie eine Send Email- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:

   • Fügen Sie die Variable in_MyEmail in das Feld An (To) ein.
   • Fügen Sie im Feld Betreff beispielsweise den folgenden Text hinzu: Neue Datei hinzugefügt: + CreatedFile.FullName.
   • Fügen Sie im Textkörper der E-Mail eine Nachricht hinzu, die Ihren Anforderungen entspricht. Zusätzlich können Sie die Variable CreatedFile.Uri hinzufügen.

   

6. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!