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Produktivitätsaktivitäten
Letzte Aktualisierung 22. Mai 2024

Aktivitäten

Überblick

In den folgenden Tabellen sind die plattformübergreifenden Aktivitäten aufgeführt, die im Microsoft Office 365-Aktivitätspaket unter jeder Kategorie enthalten sind:

Diese Aktivitäten sind auch in Studio-Windows-Projekten verfügbar.

Hinweis: Diese Aktivitäten verwenden Integration Service- Verbindungen.

Kalenderaktivitäten

Aktivität

Beschreibung

Fügt dem angegebenen Outlook-Kalender einen Termin hinzu.

Bricht ein Outlook-Kalenderereignis ab und sendet eine Absagebenachrichtigung an alle Ereignisteilnehmer.

Durchläuft eine Liste von Kalenderereignissen, die durch die Filterkriterien definiert sind.

Leitet ein Ereignis an alle angegebenen Teilnehmer weiter.

Definiert eine Antwort auf eine Termineinladung.

Aktualisiert die Eigenschaften des ausgewählten Ereignisses.

Get Event ListRufen Sie eine Liste der Kalenderereignisse ab, die durch die Filterkriterien definiert sind.
Get Event By Id

Rufen Sie ein Ereignis anhand seiner ID ab.

Get CalendarsRuft eine Liste von Kalendern ab.

Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn ein neues Ereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers erstellt wird.

Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn eine neue Termineinladung für den ausgewählten Benutzerkalender empfangen wird.

Calendar Event RepliedFührt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn jemand auf ein Kalenderereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers antwortet.
Calendar Event UpdatedFührt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn ein Ereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers aktualisiert wird.

Excel Online-Aktivitäten

Aktivität

Beschreibung

Fügt der angegebenen Excel-Arbeitsmappe ein Blatt hinzu.

Erstellt eine neue Excel-Arbeitsmappe.

Löscht einen Zellbereich aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe.

Löscht ein Blatt aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe.

Durchläuft die Zeilen in einem angegebenen Bereich innerhalb eines Arbeitsblatts.

Durchläuft die Blätter innerhalb einer Arbeitsmappe.

Liest Informationen aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappenzelle.

Liest und speichert die Informationen aus einem angegebenen Zellbereich der Excel-Arbeitsmappe.

Benennt ein Blatt aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe um.

Schreibt Informationen in das angegebene Excel-Arbeitsmappenfeld.

Schreibt eine DataTable-Variable in einen angegebenen Zellbereich der Excel-Arbeitsmappe.

Write RowSchreiben Sie eine Zeile in eine ausgewählte Arbeitsmappendatei mithilfe einer Arrayzeile oder einer Datenzeile.
Write ColumnSchreiben Sie eine Spalte in eine ausgewählte Excel-Datei mithilfe einer Arrayspalte oder einer Datenspalte.
Delete RowsLöschen Sie eine oder mehrere Zeilen von einer bestimmten Position in einem Arbeitsmappenbereich. Wenn Sie eine Zeile löschen, werden die darunterliegenden Zellen nach oben verschoben.
Spalte löschen (Delete Column)Eine angegebene Spalte aus einem Blatt, einer Tabelle oder einem Bereich löschen. Die Spalte rechts von der gelöschten Spalte wird nach links verschoben.

Dateiaktivitäten

Aktivität

Beschreibung

Führt einen Automatisierungs-Workflow aus, wenn eine neue Datei am angegebenen OneDrive-Speicherort erstellt wird.

Trigger: Datei aktualisiertFührt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn eine neue Datei am angegebenen OneDrive-Speicherort aktualisiert wird.

Kopiert eine Datei oder einen Ordner in den angegebenen Zielordner in OneDrive oder SharePoint.

Erstellt einen Ordner an der angegebenen Stelle in OneDrive oder Sharepoint.

Löscht eine Datei oder einen Ordner an der angegebenen Stelle in OneDrive oder SharePoint.

Lädt die angegebene Datei in einen lokalen Ordner herunter.

Durchläuft eine Liste von Dateien und Ordnern von OneDrive oder SharePoint.

Ruft eine Liste von Dateien oder Ordnern von einem angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort ab.

Ruft eine Datei oder einen Ordner von einem angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort ab.

Verschiebt eine Datei oder einen Ordner in den angegebenen Zielordner in OneDrive oder SharePoint.

Gibt eine Datei oder einen Ordner für die angegebenen Empfänger frei.

Lädt Dateien an einen angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort hoch.

Outlook-Aktivitäten

Aktivität

Beschreibung

Initiiert einen Automatisierungsworkflow, wenn eine E-Mail in Outlook gesendet wird.

Initiiert einen Automatisierungsworkflow, wenn eine neue E-Mail in Outlook eintrifft.

Archiviert eine angegebene E-Mail.

Löscht eine angegebene E-Mail.

Lädt eine angegebene E-Mail in einen lokalen Ordner herunter. Die E-Mail wird in der .eml-Datei heruntergeladen. Dateiformat.

Lädt die angegebenen E-Mail-Anhänge in einen lokalen Ordner herunter.

Wiederholt die enthaltenen Aktivitäten für jede E-Mail, die den Filterkriterien entspricht.

Leitet eine angegebene E-Mail an neue Empfänger weiter.

Ruft eine E-Mail mit einem angegebenen eindeutigen Bezeichner (ID) ab.

Gibt die letzte E-Mail zurück, die den Suchkriterien entspricht.

Markiert eine E-Mail als gelesen oder ungelesen.

Verschiebt eine E-Mail in einen Ordner innerhalb desselben Postfachs.

Antwortet auf eine bestimmte E-Mail.

Sendet eine E-Mail-Nachricht.

Weist einer E-Mail Kategorien zu.

Rufen Sie eine Liste von E-Mails aus dem angegebenen Ordner ab, die den Filterkriterien entsprechen.

SharePoint-Aktivitäten

AktivitätBeschreibung
Get List ItemsRufen Sie SharePoint-Listenelemente aus der angegebenen Liste ab.
Add List Item

Fügen Sie ein Element zu einer SharePoint-Liste hinzu.

Delete List ItemsRufen Sie ein einzelnes SharePoint-Listenelement aus der angegebenen Liste ab.
Get Single List ItemRufen Sie ein einzelnes SharePoint-Listenelement aus der angegebenen Liste ab.
Update Single List ItemAktualisieren Sie das Element in der SharePoint-Liste.
For Each List Item

Durchläuft die Elemente einer SharePoint-Liste.

Verwenden von plattformübergreifenden Aktivitäten

Die Aktivitäten in der Kategorie plattformübergreifend sind für plattformübergreifende Projekte in Studio Web und Studio Desktop konzipiert.

Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Office 365-Konto

Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, die über einen Integration Service-Connector mit einer Onlineanwendung interagiert, müssen Sie die Verbindung für das Konto auswählen, das in dieser Aktivität verwendet werden soll.

Microsoft Office 365-Aktivitäten verwenden die folgenden Connectors:

Je nachdem, ob bereits Verbindungen im Integration Service für den Connector eingerichtet sind, kann eine der folgenden Situationen auftreten:

  • Keine Verbindung vorhanden - Sie werden aufgefordert, eine Verbindung in der Aktivität hinzuzufügen. Wählen Sie in der Verbindungs-Dropdownliste die Option Neue Verbindung hinzufügen aus, um den Authentifizierungsprozess zu starten und die erforderlichen Berechtigugen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Integration Service-Dokumentation für den Connector, den Sie verwenden möchten.
  • Verbindungen sind bereits vorhanden – Wählen Sie eine Verbindung von der Verbindungs-Dropdownliste in der Aktivität aus. Die Verbindung, die standardmäßig festgelegt ist, wird automatisch ausgewählt. Um eine neue Verbindung hinzuzufügen, wählen Sie Neue Verbindung hinzufügen in der Dropdownliste aus.
  • Eine Verbindung ist ausgewählt, aber ungültig – Wenn eine Verbindung ausgewählt ist, aber keine weiteren Eigenschaften in der Aktivität vorhanden sind, deutet das darauf hin, dass die Verbindung unterbrochen ist. Wählen Sie im Dropdownmenü der Verbindung die Option Verbindungen verwalten aus, um zum Integration Service zu wechseln und Verbindungsprobleme zu beheben.
Elemente mit „For Each“-Aktivitäten durchlaufen

Die Aktivitäten For Each File/Folder, For Each Eventund For Each Email führen eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten für jede Datei, jedes Ereignis, jede Datei, jeden Ordner oder jede E-Mail an einem angegebenen Outlook 365-, OneDrive- oder SharePoint-Speicherort aus.

Fügen Sie die zu wiederholenden Aktivitäten im Abschnitt Textkörper der For Each-Aktivitäten hinzu, und geben Sie beim Konfigurieren dieser Aktivitäten an, dass Sie jedes Element in der Iteration verarbeiten möchten, indem Sie die aktuelle Elementvariable für dieses Element auswählen:

  • CurrentEvent im Textkörper von For Each Event.
  • CurrentItem im Textkörper von For Each File/Folder.
  • CurrentEmail im Textkörper von For Each Email.
Wählen Sie das Element aus, das in einer Aktivität verwendet werden soll

So geben Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner, einen Kalender oder eine Ordner-Excel-Arbeitsmappe an, die in einer Aktivität verwendet werden soll:

  1. Klicken Sie auf das Feld mit der Schaltfläche Durchsuchen , um zum Stammordner zu navigieren.
  2. Doppelklicken Sie, um den übergeordneten Outlook-, OneDrive- oder SharePoint-Ordner zu öffnen und zu dem bestimmten Element zu navigieren.
  3. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Speichern.
Kalenderaktivitäten

Die plattformübergreifenden Aktivitäten von Microsoft Office 365 Kalender bieten Methoden zum Verwalten Ihrer Kalenderereignisse.

Start- und Enddatum und -zeit festlegen

Mit Aktivitäten wie Create Event oder Update Event können Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit dieses bestimmten Ereignisses auswählen. Um ein Start- oder Enddatum und eine Uhrzeit festzulegen, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld, um das Kalender-Widget zu öffnen und das Datum und die Uhrzeit auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Plus -Tastenmenü, um eine Variable zu verwenden. In Studio Web können Sie auch eines der vordefinierten Snippets verwenden (Heute, Gestern, Morgen, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Jetzt).

Excel-Aktivitäten

Die plattformübergreifenden Microsoft Office 365 Excel-Aktivitäten bieten Methoden zum Erstellen, Extrahieren und Einfügen von Daten in Excel-Zellen, -Bereiche, -Arbeitsblätter und -Arbeitsmappen.

Bereichstypen

Mit Aktivitäten wie Read Range, Write Rangeund For Each Row in Workbook können Sie Daten aus einem angegebenen Bereich von Zellen in einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Bereichen, die Sie verwenden können: Bereich (benannte Bereiche, deren Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist), Tabelle (Excel-Tabellen), Blatt (gesamte Blätter) und Globaler Bereich (benannte Bereiche, die für die Verwendung im gesamten Arbeitsmappe) oder Standard (der alle vorherigen Typen enthält und Ihnen die manuelle Eingabe eines benutzerdefinierten Bereichs ermöglicht, z. B. Sheet1!A1:B6).

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