Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Datei erstellt wird

Zusammenfassung: Wenn eine Datei zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt wird, benachrichtigen Sie mich per E-Mail und senden Sie mir einen Link zur Datei.

Anwendungen: Google Drive, Gmail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in Google Drive and sends you a link to the file. This example includes Google Workspace activities such as File Created and Send Email.

Workflow

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace File Created trigger activity.
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Google Drive-Verbindung ein.
   2. Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer Google Drive-Ordner aus und legen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter fest.
   
   

   

   
   
4. Bevor Sie die nächste Aktivität hinzufügen, öffnen Sie den Data Manager und erstellen Sie eine neue Variable, um Ihre E-Mail-Adresse zu speichern.
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. Fügen Sie die Variable MyEmail in das Feld In ein.
   2. Fügen Sie im Feld Betreff z. B. den folgenden Text hinzu: Neue Datei hinzugefügt: + CreatedFile.FullName.
   3. Fügen Sie im Textkörper der E-Mail eine Nachricht hinzu, die Ihren Anforderungen entspricht. Darüber hinaus können Sie die Variable CreatedFile.Uri hinzufügen.
      
      

      

      
      
6. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!