Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Datei erstellt wird

Zusammenfassung: Wenn eine Datei zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt wird, benachrichtigen Sie mich per E-Mail und senden Sie mir einen Link zur Datei.

Anwendungen: Google Drive, Gmail

Beschreibung:

In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Datei in Google Drive erstellt wird, und Ihnen einen Link zur Datei sendet.

Dieses Beispiel enthält Google Workspace-Aktivitäten wie File Create und Send Email.

Workflow

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie für So starten Sie die Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus und wählen Sie dann die Trigger-Aktivität Google Workspace File Erstellt aus.
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Google Drive-Verbindung ein.
   2. Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer Google Drive-Ordner aus und legen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter fest.
   
   

   

   
   
4. Bevor Sie die nächste Aktivität hinzufügen, öffnen Sie den Data Manager und erstellen Sie eine neue Variable, um Ihre E-Mail-Adresse zu speichern.
5. Fügen Sie eine E-Mail senden-Aktivität ( Send Email ) hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
   1. Fügen Sie die Variable MyEmail in das Feld In ein.
   2. Fügen Sie im Feld Betreff z. B. den folgenden Text hinzu: Neue Datei hinzugefügt: + CreatedFile.FullName.
   3. Fügen Sie im Textkörper der E-Mail eine Nachricht hinzu, die Ihren Anforderungen entspricht. Darüber hinaus können Sie die Variable CreatedFile.Uri hinzufügen.
      
      

      

      
      
6. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!