Arbeiten mit Kalkulationstabellenvorlagen

Kalkulationstabellenvorlagen stehen für die Verwendung in den folgenden Aktivitäten zur Verfügung, bei denen es um die Arbeit mit Kalkulationstabellen oder Arbeitsmappen geht:

• Microsoft 365:

  • Bereich lesen (Read Range)
  • Schreibbereich (Write Range)
  • For Each Row in Workbook

• Google Workspace:

  • Bereich lesen (Read Range)
  • Schreibbereich (Write Range)
  • For Each Row in Spreadsheet

Warum Vorlagen verwenden?

Wann benötigen Sie Vorlagen? Zum Beispiel, wenn die Arbeitsmappe oder Kalkulationstabelle, die Sie in Ihrer Automatisierung benötigen, zur Entwurfszeit noch nicht verfügbar ist. Anstatt eine bestimmte Kalkulationstabelle in einer Aktivität auszuwählen, wählen Sie die Ausgabevariable aus einer vorherigen Aktivität aus und verwenden eine Vorlage, um anzugeben, nach welchen Daten gesucht werden soll.

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

Jeden Tag um 11:00 Uhr wird eine XLSX-Datei auf Ihr OneDrive hochgeladen. Diese Kalkulationstabelle enthält eine Liste der eingehenden Produkte und hat immer die gleiche Struktur mit den folgenden Spalten: Produktcode, Produkt, Menge, Preis/Kg, Gesamtpreis, Versanddatum. Am Ende eines jeden Tages müssen Sie den Inhalt aus dieser Datei lesen und in eine neue Kalkulationstabelle schreiben.

Die Herausforderung? Zur Entwurfszeit verfügen Sie nicht über die benötigte XLSX-Datei, da sie noch nicht verfügbar ist. Hier kommen Vorlagen zum Einsatz. Sie können eine XLSX-Vorlagendatei als Platzhalter für zukünftige Dateien verwenden, da sie dieselbe Struktur wie die Dateien hat, die Sie mit Ihrer Automatisierung verarbeiten: dieselben Blattnamen, dieselben Spaltennamen usw.

Beispiel

1. Fügen Sie Ihrem Workflow eine For Each File/Folder- Aktivität hinzu.

   • DieProduktliste ist der Ordner auf Ihrem OneDrive, in den täglich um 11:00 Uhr eine XLSX-Datei hochgeladen wird:

     
     

     

     
     

2. Fügen Sie im Textkörper der For Each- Aktivität eine Read Range- Aktivität hinzu.

   • Fügen Sie für das Feld Arbeitsmappe die Variable CurrentItem hinzu . Dies stellt jedes Element (Datei) dar, das durch die Aktivität Für jede identifiziert wurde.

     
     

     

     
     

   • Verwenden Sie das Arbeitsmappenbeispiel , um eine Vorlagendatei hinzuzufügen, die dieselbe Struktur wie die Dateien hat, die Sie täglich verarbeiten müssen. In diesem Beispiel die folgenden Spaltennamen:

     
     

     

     
     

3. Fügen Sie eine Aktivität Arbeitsmappe erstellen hinzu .

   
   

   

   
   

4. Fügen Sie eine Write Range- Aktivität hinzu.

   • WählenSie für Arbeitsmappe die Ausgabevariable der Aktivität Arbeitsmappe erstellen aus.

   • Wählen Sie für What to writedie Ausgabevariable der Read Range- Aktivität aus. Dadurch wird die neue Arbeitsmappe mit Inhalten aufgefüllt, die aus den Dateien gelesen werden, die täglich auf Ihr OneDrive hochgeladen werden:

     
     

     

     
     

Fehler

Wenn die in der Vorlagendatei verfügbaren Daten nicht mit den Daten in den gelesenen Dateien übereinstimmen, gibt eine Fehlermeldung an, was schief gelaufen ist. Zum Beispiel: Error: UiPath.MicrosoftOffice365.Excel.ExcelException: Column names or order do not match. Individual errors: at index 3: expected: Product ID but got: ID.