Arbeiten mit Kalkulationstabellenvorlagen

Kalkulationstabellenvorlagen stehen für die Verwendung in den folgenden Aktivitäten zur Verfügung, bei denen es um die Arbeit mit Kalkulationstabellen oder Arbeitsmappen geht:

• Microsoft 365:
  • Bereich lesen (Read Range)
  • Schreibbereich (Write Range)
  • For Each Row in Workbook
• Google Workspace:
  • Bereich lesen (Read Range)
  • Schreibbereich (Write Range)
  • For Each Row in Spreadsheet

Warum Vorlagen verwenden?

Wann benötigen Sie Vorlagen? Zum Beispiel, wenn die Arbeitsmappe oder Kalkulationstabelle, die Sie in Ihrer Automatisierung benötigen, zur Entwurfszeit noch nicht verfügbar ist. Anstatt eine bestimmte Kalkulationstabelle in einer Aktivität auszuwählen, wählen Sie die Ausgabevariable aus einer vorherigen Aktivität aus und verwenden eine Vorlage, um anzugeben, nach welchen Daten gesucht werden soll.

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

Jeden Tag um 11:00 Uhr wird eine XLSX-Datei auf Ihr OneDrive hochgeladen. Diese Kalkulationstabelle enthält eine Liste eingehender Produkte und hat immer die gleiche Struktur mit den folgenden Spalten: Produktcode, Produkt, Menge, Preis/Kg, Gesamtpreis, Versanddatum. Am Ende eines jeden Tages müssen Sie Inhalt aus dieser Datei lesen und in eine neue Kalkulationstabelle schreiben.

Die Herausforderung? Zum Entwurfszeitpunkt haben Sie nicht die benötigte .XLSX -Datei, da sie noch nicht verfügbar ist. Hier sind Vorlagen nützlich. Sie können eine template.xlsx-Datei als Platzhalter für zukünftige Dateien verwenden, da sie die gleiche Struktur wie die Dateien hat, die Sie mit Ihrer Automatisierung verarbeiten: dieselben Blattnamen, dieselben Spaltennamen usw.

Beispiel

1. Fügen Sie Ihrem Workflow eine For Each File/Folder -Aktivität hinzu.
   • Produktliste ist der Ordner in Ihrem OneDrive, in den täglich um 11:00 Uhr eine XLSX-Datei hochgeladen wird:

2. Fügen Sie im Textkörper der For Each- Aktivität eine Read Range -Aktivität hinzu.
   • Fügen Sie die Variable CurrentItem für das Feld Arbeitsmappe hinzu. Dies stellt jedes Element (Datei) dar, das über die Aktivität For each identifiziert wird.

• Verwenden Sie das Arbeitsmappenbeispiel , um eine Vorlagendatei hinzuzufügen, die die gleiche Struktur wie die Dateien hat, die Sie täglich verarbeiten müssen. In diesem Beispiel die folgenden Spaltennamen:

3. Fügen Sie eine Aktivität Workbook erstellen hinzu.

4. Fügen Sie eine Write Range- Aktivität hinzu.
   • Wählen Sie für Arbeitsmappe die Ausgabevariable der Aktivität Create Workbook aus.
   • Wählen Sie für Was geschrieben werden soll die Ausgabevariable der Aktivität Read Range aus. Dadurch wird die neue Arbeitsmappe mit Inhalten gefüllt, die aus den Dateien gelesen werden, die täglich in Ihr OneDrive hochgeladen werden:

Fehler

Wenn die in der Vorlagendatei verfügbaren Daten nicht mit den in den gelesenen Dateien gefundenen Daten übereinstimmen, gibt eine Fehlermeldung an, was schief gelaufen ist. Zum Beispiel: Error: UiPath.MicrosoftOffice365.Excel.ExcelException: Column names or order do not match. Individual errors: at index 3: expected: Product ID but got: ID.