Datei/Ordner freigeben

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Files.ShareItemConnections

Beschreibung

Gibt eine Datei oder einen Ordner für die angegebenen Empfänger frei.

Scopes

Diese Aktivität erfordert die folgenden Scopes:

• Files.ReadWrite
• Files.ReadWrite.All
• Sites.ReadWrite.All

Projektkompatibilität

Windows | Plattformübergreifend

Konfiguration

• Microsoft OneDrive und SharePoint-Verbindung – Die Verbindung für das Microsoft 365-Konto, das in der Aktivität verwendet werden soll.
• Freizugebende/r Datei oder Ordner – Die Datei oder der Ordner, die/der freigegeben werden soll. Die Methode zum Angeben der abzurufenden Datei oder des abzurufenden Ordners: Datei- oder Ordnerauswahl, ID eingeben, URL eingeben.
  • Option zur Datei- oder Ordnerauswahl – Durchsuchen Sie die OneDrive- oder SharePoint-Ordner und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus. Dieses Feld akzeptiert nur IResource -Eingaben. Verwenden Sie das Schaltflächenmenü Mehr anzeigen, um eine Variable als Eingabemodus zu verwenden.

  • Option „ID eingeben “:

    • Datei- oder Ordner-ID – Die ID der Datei oder des Ordners. Um die ID abzurufen, öffnen Sie die Datei in OneDrive Web und rufen Sie die URL ab. Die ID ist in der URL codiert. Beispiel: Wenn die URL https://yourcompany.sharepoint.com/Doc.aspx?sourcedoc=%7BA1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85%7D&file=Merge_sheets.xlsx ist, ist die decodierte Datei-ID A1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85. %7B und %7D sind die Trennzeichen um die Datei-ID. Diese Eigenschaft unterstützt String-Variablen und stringformatierte Werte.
    • SharePoint-Websiteadresse – Die URL der SharePoint-Website, die die Datei oder den Ordner enthält. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Browser und rufen Sie die URL ab, z. B. https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing. Diese Eigenschaft unterstützt String-Variablen und stringformatierte Werte.
    • SharePoint-Dokumentbibliothek – Die Dokumentbibliothek innerhalb der angegebenen SharePoint-Website, die die Datei oder den Ordner enthält. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Browser, wechseln Sie zur Registerkarte Dokumente und rufen Sie die URL ab, z. B. https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx. Diese Eigenschaft unterstützt String-Variablen und String-formatierte Werte.

  • Option URL eingeben:

    • Datei- oder Ordner-URL – Die URL der Datei oder des Ordners. Öffnen Sie die Datei oder den Ordner im Browser und rufen Sie die URL ab. Diese Eigenschaft unterstützt String-Variablen und stringformatierte Werte.

  • Verwenden Sie die Option Mehr anzeigen um eine Variable zu verwenden, oder wählen Sie die Option Ordnerauswahl neu laden aus, wenn Sie Ihre Ordner geändert haben und die neuesten Daten abrufen müssen.

• Freigeben für – Der Empfängertyp, für den die Berechtigungen erteilt werden: Personen in der Organisation, Bestimmte Personen, Jeder.

  • Option„Personen in Organisation “:

    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.

  • Optionfür bestimmte Personen :

    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.
    • Empfänger – Die E-Mail-Adressen der Empfänger, die Zugriff auf die Datei oder den Ordner erhalten, getrennt durch Drücken der Taste Enter oder Tab . Optional können die Empfänger auch eine E-Mail mit einer Freigabeeinladung erhalten. Diese Eigenschaft unterstützt String[] -Variablen und Werte im String-Array-Format.
    • Nachricht – Der Nur-Text, der in der Freigabeeinladung enthalten ist. Diese Eigenschaft unterstützt String -Variablen und zeichenfolgenformatierte Werte.
    • Freigabeeinladungs-E-Mail senden – Boolescher Wert. Auf True , um eine E-Mail mit einer Einladung zur gemeinsamen Nutzung an die Empfänger zu senden.
    • Anmeldung erforderlich – Boolescher Wert. Legen Sie True fest, um anzugeben, ob sich der Empfänger bei seinem Microsoft 365-Konto anmelden muss, um eine freigegebene Datei anzuzeigen. Um einen Ordner freizugeben, muss der Wert auf True festgelegt werden.

  • Option „Jeder “:

    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.
    • Kennwort für den Freigabelink – Ein optionales Kennwort für den Zugriff auf den Freigabelink. Diese Option ist für persönliche OneDrive-Premiumkonten verfügbar. Diese Eigenschaft unterstützt String -Variablen und zeichenfolgenformatierte Werte.
    • Ablaufdatum – Ein optionales Ablaufdatum und eine optionale Zeit für den Freigabelink. Verwenden Sie das Kalender-Widget, um ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen. Diese Option ist für persönliche OneDrive-Premiumkonten verfügbar. Diese Eigenschaft unterstützt DateTime -Variablen und DateTime-formatierte Werte.

Zusätzliche Optionen

Ausgabe

• Zugriffs -URL – Die Web-URL des Freigabelinks oder des Laufwerkelements. Automatisch generierte Ausgabevariable. Sie können ihn so verwenden, wie er ist, oder unter einem anderen Namen speichern. Sie können dies in anderen Aktivitäten verwenden.

Beispiel

Siehe auch:

• Dateiaktivitäten

• For Each File/Folder
• Download File
• Create folder