Datei/Ordner freigeben

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Files.ShareItemConnections

Beschreibung

Gibt eine Datei oder einen Ordner für die angegebenen Empfänger frei.

Scopes

Diese Aktivität erfordert die folgenden Scopes:

• Files.ReadWrite

ODER

• Files.ReadWrite.All

ODER

• Sites.ReadWrite.All

Projektkompatibilität

Windows | Plattformübergreifend

Konfiguration

• Microsoft OneDrive und SharePoint-Verbindung – Die Verbindung für das Microsoft 365-Konto, das in der Aktivität verwendet werden soll.
• Freizugebende/r Datei oder Ordner – Die Datei oder der Ordner, die/der freigegeben werden soll. Die Methode zum Angeben der abzurufenden Datei oder des abzurufenden Ordners: Datei- oder Ordnerauswahl, ID eingeben, URL eingeben.
  • Datei- oder Ordnerauswahl – Durchsuchen Sie die OneDrive- oder SharePoint-Ordner und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus. Dieses Feld akzeptiert IResource -Eingaben. Verwenden Sie das Schaltflächenmenü „Mehr anzeigen“, um eine Variable als Eingabemodus zu verwenden.
  • Option ID eingeben :
    • Datei- oder Ordner-ID – Die ID der Datei oder des Ordners. Um die ID abzurufen, öffnen Sie die Datei in OneDrive Web und rufen Sie die URL ab. Die ID ist in der URL codiert. Beispiel: Wenn die URL https://yourcompany.sharepoint.com/Doc.aspx?sourcedoc=%7BA1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85%7D&file=Merge_sheets.xlsx``, the decoded file ID is A1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85 ist. %7Band%7Dare the delimiters around the file ID. This field supportsEingabe vom Typ „String“.
    • SharePoint-Websiteadresse – Die URL der SharePoint-Website, die die Datei oder den Ordner enthält. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Browser und rufen Sie die URL ab, z. B. https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing. Diese Eigenschaft unterstützt die Eingabe vom Typ String .
    • SharePoint-Dokumentbibliothek – Die Dokumentbibliothek innerhalb der angegebenen SharePoint-Website, die die Datei oder den Ordner enthält. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Browser, wechseln Sie zur Registerkarte Dokumente und rufen Sie die URL ab, z. B. https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx. Diese Eigenschaft unterstützt die Eingabe vom Typ String .
  • Option URL eingeben:
    • Datei- oder Ordner-URL – Die URL der Datei oder des Ordners. Diese Eigenschaft unterstützt String-Variablen und stringformatierte Werte. Rufen Sie die URL ab, indem Sie die Datei in einem Browser öffnen.
  • Verwenden Sie das Menü „Mehr anzeigen“ , um eine Variable zu verwenden, oder wählen Sie die Option Ordnerdaten neu laden aus, wenn Sie Ihre Ordner geändert haben und die neuesten Daten abrufen müssen.
• Share with - The type of recipient for which the permissions are granted: People in organization, Specific people, Anyone.
  • Option „Personen in Organisation“ :
    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.
  • Option für bestimmte Personen :
    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.
    • Empfänger - Die E-Mail-Adressen der Empfänger, die Zugriff auf die Datei oder den Ordner erhalten, getrennt durch Drücken der Taste Enter oder Tab . Optional können die Empfänger auch eine E-Mail mit der Einladung zur gemeinsamen Nutzung erhalten. Diese Eigenschaft unterstützt String[] -Variablen und Werte im String-Array-Format.
    • Nachricht – Der in der Freigabeeinladung enthaltene Nur-Text. Diese Eigenschaft unterstützt String -Variablen und stringformatierte Werte.
    • Einladungs-E-Mail zur Freigabe senden – Boolescher Wert. Legen Sie True fest, um eine E-Mail mit der Einladung zur gemeinsamen Nutzung an die Empfänger zu senden.
    • Anmeldung erforderlich – Boolescher Wert. Legen Sie True fest, um anzugeben, ob sich der Empfänger bei seinem Microsoft 365-Konto anmelden muss, um eine freigegebene Datei anzuzeigen. Um einen Ordner freizugeben, muss der Wert auf True festgelegt werden.
  • Option „Jeder“ :
    • Berechtigung – Der Typ der zu gewährenden Berechtigung: Anzeigen, Bearbeiten.
    • Kennwort für den Freigabelink – Ein optionales Kennwort für den Zugriff auf den Freigabelink. Diese Option ist für persönliche OneDrive-Premiumkonten verfügbar. Diese Eigenschaft unterstützt String -Variablen und stringformatierte Werte.
    • Ablaufdatum – Ein optionales Ablaufdatum und eine Uhrzeit für den Freigabelink. Verwenden Sie das Kalender-Widget, um ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen. Diese Option ist für persönliche OneDrive-Premiumkonten verfügbar. Diese Eigenschaft unterstützt DateTime -Variablen und DateTime-formatierte Werte.

Zusätzliche Optionen

Ausgabe

• Zugriffs-URL – Die Web-URL des Freigabelinks oder des Laufwerkelements. Automatisch generierte Ausgabevariable. Sie können sie so verwenden, wie sie ist, oder unter einem anderen Namen speichern. Sie können dies in anderen Aktivitäten verwenden.

Beispiel

Siehe auch:

• Dateiaktivitäten
• For Each File/Folder
• Download File
• Create folder