Benachrichtigung auf Slack, wenn eine E-Mail in Google Mail eingegangen ist

Zusammenfassung: Wenn eine E-Mail in Gmail empfangen wird, benachrichtige mich über eine Nachricht in Slack.

Anwendungen: Gmail, Slack

Description: This example explains how to create a workflow that automatically send you a notification on Slack when a new email arrives in your Gmail. This example uses a Google Workspace trigger activity, Email Received, and a Slack activity, Send message to user.

Workflow

Hinweis: Für diesen Anwendungsfall ist eine Studio Web-Vorlage verfügbar.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace Email Received
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Gmail-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie Ihren E-Mail-Ordner aus.
   3. Richten Sie alle zusätzlichen Filter ein. Sie können beispielsweise nur nach E-Mails mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender filtern.
   4. Richten Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen ein.
   
   

   

   
   
4. Fügen Sie als Nächstes eine Slack-Aktivität Message to User hinzu.
   1. Beginnen Sie mit dem Einrichten Ihrer Slack-Verbindung.
   1. Wählen Sie als Nächstes den Slack- Benutzer aus, an den eine Nachricht gesendet werden soll. Um selbst eine Nachricht zu erhalten, wählen Sie USLACKBOT aus. aus der Dropdownliste aus.
   2. Konfigurieren Sie das Feld Nachricht . Sie können z. B. den folgenden Text hinzufügen: Neue E-Mail erhalten von ReceivedEmail.From.DisplayName über RecievedEmail.Subject. Um Variablen zu verwenden, wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität aus, und Drilldown zu ihren Eigenschaften From.DisplayName und Subject .
   
   

   

   
   
5. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!