Benachrichtigung auf Slack, wenn eine E-Mail in Google Mail eingegangen ist

Zusammenfassung: Wenn eine E-Mail in Gmail empfangen wird, benachrichtige mich über eine Nachricht in Slack.

Anwendungen: Gmail, Slack

Beschreibung: In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der Ihnen automatisch eine Benachrichtigung auf Slack sendet, wenn eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang eintrifft. In diesem Beispiel werden die Google Workspace-Triggeraktivität Email Received und die Slack-Aktivität Send message to user verwendet.

Workflow

Hinweis:

Für diesen Anwendungsfall ist eine Studio Web-Vorlage verfügbar.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. Wählen Sie unter Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus und dann die Google Workspace- E-Mail erhalten
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Gmail-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie Ihren E-Mail-Ordner aus.
   3. Richten Sie alle zusätzlichen Filter ein. Sie können beispielsweise nur nach E-Mails mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender filtern.
   4. Richten Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen ein.

4. Next, add a Slack Send message to user activity.

1. Beginnen Sie mit dem Einrichten Ihrer Slack-Verbindung.
2. Wählen Sie als Nächstes den Slack- Benutzer aus, an den eine Nachricht gesendet werden soll. Um selbst eine Nachricht zu erhalten, wählen Sie USLACKBOT aus. aus der Dropdownliste aus.
3. Konfigurieren Sie das Nachrichtenfeld . Sie können z. B. den folgenden Text hinzufügen: Neue E-Mail von ReceivedEmail.From.DisplayName über RecievedEmail.Subjecterhalten. Um Variablen zu verwenden, wählen Sie die Ausgabevariable der Triggeraktivität und führen Sie einen Drilldown zu deren From.DisplayName und Subject -Eigenschaften aus.

5. Sie sind fertig und können Ihr Projekt ausführen!