Aktivitäten

Überblick

Verwenden Sie die folgenden Listen, um alle plattformübergreifenden Aktivitäten anzuzeigen, die im Google WorkSpace -Aktivitätspaket unter jeder Kategorie enthalten sind:

• Kalender

• Drive

• Gmail

• Blätter

• Aktivitäten auslösen

Diese Aktivitäten sind auch in Studio-Windows-Projekten verfügbar.

Hinweis: Diese Aktivitäten verwenden Integration Service- Verbindungen.

Verwenden von plattformübergreifenden Aktivitäten

Die Aktivitäten in der Kategorie plattformübergreifend sind für plattformübergreifende Projekte in Studio Web und Studio Desktop konzipiert.

Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Google Workspace-Konto her

Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, die über einen Integration Service-Connector mit einer Onlineanwendung interagiert, müssen Sie die Verbindung für das Konto auswählen, das in dieser Aktivität verwendet werden soll. Das Konfigurationsfeld ConnectionId legt die Verbindung für das Google Workspace-Konto fest, das in jeder plattformübergreifenden Google Workspace-Aktivität verwendet wird.

Google Workspace-Aktivitäten verwenden die folgenden Connectors:

• Gmail für Kalender- und Gmail- Aktivitäten.
• Google Drive für Drive- Aktivitäten.
• Google Sheets für Tabellen- Aktivitäten.

Je nachdem, ob bereits Verbindungen im Integration Service für den Connector eingerichtet sind, kann eine der folgenden Situationen auftreten:

• Keine Verbindung vorhanden - Sie werden aufgefordert, eine Verbindung in der Aktivität hinzuzufügen. Wählen Sie in der Verbindungs-Dropdownliste die Option Neue Verbindung hinzufügen aus, um den Authentifizierungsprozess zu starten und die erforderlichen Berechtigungen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Integration Service-Dokumentation für den Connector, den Sie verwenden möchten.
• Verbindungen sind bereits vorhanden – Wählen Sie eine Verbindung von der Verbindungs-Dropdownliste in der Aktivität aus. Die Verbindung, die standardmäßig festgelegt ist, wird automatisch ausgewählt. Um eine neue Verbindung hinzuzufügen, wählen Sie Neue Verbindung hinzufügen in der Dropdownliste aus.
• Eine Verbindung ist ausgewählt, aber ungültig – Wenn eine Verbindung ausgewählt ist, aber keine weiteren Eigenschaften in der Aktivität vorhanden sind, deutet das darauf hin, dass die Verbindung unterbrochen ist. Wählen Sie im Dropdownmenü der Verbindung die Option Verbindungen verwalten aus, um zum Integration Service zu wechseln und Verbindungsprobleme zu beheben.

Elemente mit „For Each“-Aktivitäten durchlaufen

Die Aktivitäten For Each File/Folderund For Each Email führen eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten für jede Datei, jeden Ordner oder jede E-Mail an einem angegebenen Google Drive-Speicherort aus.

Fügen Sie die zu wiederholenden Aktivitäten im Abschnitt Textkörper der Aktivität For Each hinzu, und geben Sie beim Konfigurieren dieser Aktivitäten an, dass Sie jedes Element in der Iteration verarbeiten möchten, indem Sie die aktuelle Elementvariable für dieses Element auswählen:

• CurrentItem im Textkörper von For Each File/Folder.
• CurrentEmail im Textkörper von For Each Email.

Wählen Sie das Element aus, das in einer Aktivität verwendet werden soll

So geben Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner oder einen Ordnerkalender an, der in einer Aktivität verwendet werden soll:

1. Klicken Sie auf das Feld mit der Schaltfläche Durchsuchen , um zum Stammordner zu navigieren.
2. Doppelklicken Sie, um den übergeordneten Ordner von Google Drive zu öffnen, und navigieren Sie zu dem jeweiligen Element.
3. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Speichern.

Kalenderaktivitäten

Start- und Enddatum und -zeit festlegen

Mit Aktivitäten wie Create Event können Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit dieses bestimmten Ereignisses auswählen. Um ein Start- oder Enddatum und eine Uhrzeit festzulegen, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld, um das Kalender-Widget zu öffnen und das Datum und die Uhrzeit auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Plus -Tastenmenü, um eine Variable zu verwenden. In Studio Web können Sie auch eines der vordefinierten Snippets verwenden (Heute, Gestern, Morgen, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Jetzt).

Google Tabellen-Aktivitäten.

Die plattformübergreifenden Aktivitäten von Google Workspace bieten Methoden zum Erstellen, Extrahieren und Einfügen von Daten in Google Sheets, z. B. Zellen, Bereiche und Blätter.

Bereichstypen

Mit Aktivitäten wie Read Range, Write Rangeoder For Each Row in Spreadsheet können Sie Daten aus einem angegebenen Bereich von Zellen in einer Kalkulationstabelle verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Bereichen, die Sie verwenden können: Bereich (benannte Bereiche, deren Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist), Blatt (gesamte Blätter) oder Standard (der alle vorherigen Typen enthält und Ihnen die manuelle Eingabe eines benutzerdefinierten Bereichs ermöglicht). z. B. Sheet1!A1:B6).

Einen Ordner oder eine Datei angeben

Um einen bestimmten Ordner oder eine Datei anzugeben, die in einer Aktivität verwendet werden soll, klicken Sie auf das Ordnersymbol in den Feldern, die dies unterstützen, um durch Ihre Google Drive-Dateien und -Ordner zu navigieren.