Aktivitäten

Überblick

Verwenden Sie die folgenden Listen, um alle plattformübergreifenden Aktivitäten anzuzeigen, die im Google WorkSpace -Aktivitätspaket unter jeder Kategorie enthalten sind:

• Kalender
• Drive
• Gmail
• Blätter
• Aufgaben
• Aktivitäten auslösen

Diese Aktivitäten sind auch in Studio-Windows-Projekten verfügbar.

Hinweis:

Diese Aktivitäten verwenden Integration Service Verbindungen.

Verwenden von plattformübergreifenden Aktivitäten

Die Aktivitäten in der Kategorie plattformübergreifend sind für plattformübergreifende Projekte in Studio Web und Studio Desktop konzipiert.

Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Google Workspace-Konto her

Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, die über einen Integration Service-Connector mit einer Onlineanwendung interagiert, müssen Sie die Verbindung für das Konto auswählen, das in dieser Aktivität verwendet werden soll. Im Konfigurationsfeld Verbindungs-ID wird die Verbindung für das Google Workspace-Konto festgelegt, das in jeder plattformübergreifenden Google Workspace-Aktivität verwendet wird.

Google Workspace-Aktivitäten verwenden die folgenden Connectors:

• Gmail für Kalender- und Gmail- Aktivitäten.
• Google Drive für Drive- Aktivitäten.
• Google Sheets für Sheets- Aktivitäten.

Je nachdem, ob bereits Verbindungen im Integration Service für den Connector eingerichtet sind, kann eine der folgenden Situationen auftreten:

• Keine Verbindung vorhanden - Sie werden aufgefordert, eine Verbindung in der Aktivität hinzuzufügen. Wählen Sie in der Verbindungs-Dropdownliste die Option Neue Verbindung hinzufügen aus , um den Authentifizierungsprozess zu starten und die erforderlichen Berechtigugen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Integration Service-Dokumentation für den Connector, den Sie verwenden möchten.
• Connections already exist - Select a connection from the connection drop-down in the activity. The connection that is set as default is automatically selected. To add a new connection, select Add new connection from the drop-down.
• A connection is selected but is invalid - If a connection is selected, but no additional properties are available in the activity, this indicates the connection is broken. From the connection drop-down, select Manage connections to go to the Integration Service and fix the connection.

Elemente mit „For Each“-Aktivitäten durchlaufen

Die For Each-Aktivitäten (For Each Event, For Each File or Folder, For Each Email, For Each Sheet in Spreadsheet, For Each Row in Spreadsheet) führen eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten für jede Datei, jeden Ordner, jede E-Mail oder jedes Element in aus einen angegebenen Google Drive-Speicherort.

Im Textkörper einer For Each- Aktivität können Sie eine Variable mit dem Namen CurrentItem verwenden, die auf jedes Element in der enthaltenen Sammlung verweist.

Fügen Sie die Aktivitäten hinzu, die im Abschnitt Text der „For Each“-Aktivität wiederholt werden sollen. Wenn Sie diese Aktivitäten konfigurieren, geben Sie an, dass Sie jedes Element in der Iteration verarbeiten möchten, indem Sie die Variable CurrentItem für dieses Element auswählen:

• CurrentEvent im Text von For Each Event
• CurrentItem im Text von For Each File or Folder
• CurrentEmail im Text von For Each Email
• CurrentSheet im Text von For Each Sheet in Spreadsheet
• CurrentRow im Text von For Each Row in Spreadsheet

Kalenderaktivitäten

Start- und Enddatum und -zeit festlegen

Activities such as Create Event let you choose the start and end date and time of that particular event. To set a start or end date and time, select the calendar icon next to the field to open the calendar widget and select the date and time. Alternatively, select the Plus button menu to use a variable. In Studio Web, you can also use one of the predefined snippets (Today, Yesterday, Tomorrow, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Now).

Google Tabellen-Aktivitäten.

Die plattformübergreifenden Aktivitäten von Google Workspace bieten Methoden zum Erstellen, Extrahieren und Einfügen von Daten in Google Sheets, z. B. Zellen, Bereiche und Blätter.

Bereichstypen

Aktivitäten wie Read Range, Write Range oder For Each Row in Spreadsheet ermöglichen es Ihnen, Daten aus einem angegebenen Zellbereich in einer Kalkulationstabelle zu verwenden.

There are several types of ranges that you can use: Range (named ranges whose scope is limited to a given spreadsheet), Sheet (entire sheets), or Default (which includes all the previous types and lets you manually enter a custom range, e.g., Sheet1!A1:B6).

Angeben eines Ordners oder einer Datei

To indicate a specific folder or file to use in an activity, select the folder icon inside the fields that support it to navigate through your Google Drive or Gmail files and folders.