Schnellstart – Erstellen, Hochladen, Abrufen und Senden

Dieser Leitfaden soll Sie bei der Erstellung eines funktionierenden Beispiels unterstützen, das verschiedene Microsoft 365-Aktivitäten verwendet, einschließlich der Aktivitäten Create Folder, Upload File, Get Item Info und Send Mail.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen:

1. Schließen Sie die Schritte zum Einrichten von Microsoft 365 ab.

Schritte

Erstellen Sie Ihr Projekt

1. Fügen Sie die Aktivität Microsoft Office 365 Scope zu Ihrem Projekt hinzu.
2. Geben Sie die AnwendungsID für Ihre registrierte Anwendung ein (weitere Informationen finden Sie in der Einrichtungsanleitung ).

3. Wählen Sie aus der Dropdownliste AuthenticationType den entsprechenden Typ aus (z. B. InteractiveToken).

   • Wenn Sie InteractiveToken auswählen und die Sequenz ausführen, während Sie anwesend sind, müssen Sie kein Password, Mandantoder Benutzername im Abschnitt Unattended hinzufügen (leer lassen).
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Dienste die Option Dateien aus (Sie können auch die anderen Dienste auswählen).
5. Fügen Sie die Aktivität Create Folder nach der Aktivität Microsoft Office 365 Scope hinzu.
6. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein (z. B. „Schnellstarts“).

7. Geben Sie in der Eigenschaft ParentDirectory das Verzeichnis ein, in dem dieser Ordner erstellt wird.

   • Wenn Sie den Ordner in Ihrem Stammverzeichnis erstellen möchten (wie in diesem Beispiel), lassen Sie diese Eigenschaft leer.
8. Erstellen und geben Sie eine neue DriveItem -Variable für Ihren Ordnerwert ein (z. B. newFolder).

   • Wählen Sie beim Erstellen Ihrer Variablen Microsoft.Graph.DriveItem als Variablentyp aus.
9. Fügen Sie die Aktivität Upload File nach der Aktivität Create Folder hinzu.
10. Geben Sie in der Eigenschaft Ziel die Variable DriveItem ein, die Sie für die Aktivität Ordner erstellen erstellt haben (z. B. newFolder).
11. Geben Sie den LocalFilePath der Datei ein, die Sie hochladen möchten (z. B. „C:\UiPath_Projects\DemoFile.docx“).
12. Erstellen und geben Sie eine neue DriveItem -Variable für Ihren Ergebniswert ein (z. B. uploadedFile).
    • Wählen Sie beim Erstellen Ihrer Variablen Microsoft.Graph.DriveItem als Variablentyp aus.
13. Fügen Sie die Aktivität Get Item Info nach der Aktivität Upload File hinzu.
14. Geben Sie in der Eigenschaft ItemID die Variable DriveItem ein, die Sie für die Aktivität Datei hochladen erstellt haben (z. B. uploadedFile) und fügen Sie .Id am Ende der Variablen an (z. B. uploadedFile.Id).
15. Erstellen und geben Sie eine DriveItem-Variable für Ihr Elementwert ein (z. B. DateiAbrufen).
    • Wählen Sie beim Erstellen Ihrer Variablen Microsoft.Graph.DriveItem als Variablentyp aus.

Testen Sie Ihr Projekt

1. Um zu überprüfen, ob Ihre Datei hochgeladen und in Ihrem neuen OneDrive-Ordner gefunden wurde, fügen Sie die Aktivität Send Mail nach der Aktivität Get Item Info hinzu.
2. Geben Sie in der Eigenschaft Body den folgenden String ein, um einen Link zur Datei einzufügen: "Hier ist ein Link zur Datei: "+getFile.WebUrl.
3. Geben Sie einen Betreff für Ihre E-Mail ein (z. B. „Link to OneDrive File“).
4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Eigenschaft An ein (z. B. {"[e-mail]"}).

   • Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Adresse in {} aufzunehmen. Weitere Informationen finden Sie in den Details zur Eigenschaft „ Send Mail an“.
5. Klicken Sie auf Starten und überprüfen Sie Ihre Ergebnisse, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse überprüfen und auf den Link klicken, um Ihre Datei anzuzeigen.

Wenn Sie bereit sind, lesen Sie die anderen Schnellstartanleitungen , um sich mit den verschiedenen Microsoft Office 365-Aktivitäten vertraut zu machen.

Wie es funktioniert

Nachdem Sie die Schritte in dieser Anleitung ausgeführt haben, verfügen Sie über eine Automatisierungs-Sequence, die Folgendes ausführt:

1. Stellt eine Verbindung mit Ihrer registrierten Microsoft 365-Anwendung (Microsoft Office 365 Scope) her.
2. Erstellt einen neuen Ordner auf Ihrem OneDrive zum Speichern einer neuen Arbeitsmappe (Create Folder).
3. Lädt eine Datei in den neuen Ordner hoch (Upload File).
4. Ruft die Dateimetadaten der hochgeladenen Datei ab (Get Item Info).

5. Überprüft die Ergebnisse der Aktivitäten Upload File und Get Item Info , indem Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer hochgeladenen Datei (Send Mail) erhalten.