Verwaltung der Kosten

Konfigurieren Sie die mit der RPA-Implementierung verbundenen Kosten mithilfe der folgenden Kategorien.

Sie als Programm-Manager müssen die folgenden Abschnitte ausfüllen:

Einstellen der Währung

Durch Klicken auf die Dropdownliste Währung können Sie die Währung auswählen, die zur Anzeige von Preisen und Kosten verwendet wird. Diese Währung wird auf das gesamte Automatisierungsprogramm angewendet.

USD ist per Standard festgelegt. Wenn Sie jedoch auf die Dropdownliste klicken, können Sie zwischen 99 verfügbaren Währungen wählen.

Verfügbare Währungen:

Albanischer Lek – ALL

Afghanischer Afghani – AFN

Argentinischer Peso – ARS

Aruba-Gulden (Aruba-Florin) – AWG

Australischer Dollar – AUD

Aserbaidschan-Manat – AZN

Bahama-Dollar – BSD

Barbados-Dollar – BBD

Weißrussischer Rubel – BYR

Belize-Dollar – BZD

Bermuda-Dollar – BMD

Bolivianischer Boliviano – BOB

Konvertible Mark von Bosnien und Herzegowina – BAM

Botswanischer Pula – BWP

Bulgarischer Lew – BGN

Brasilianischer Real – BRL

Brunei-Dollar – BND

Kambodschanischer Riel – KHR

Kanadischer Dollar – CAD

Kaiman-Dollar – KYD

Chilenischer Peso – CLP

Chinesischer Yuan (Renminbi) – CNY

Kolumbianischer Peso – COP

Costa-Rica-Colón – CRC

Kroatische Kuna – HRK

Kubanischer Peso – CUP

Tschechische Krone – CZK

Dänische Krone – DKK

Dominikanischer Peso – DOP

Ostkaribischer Dollar – XCD

Ägyptisches Pfund – EGP

El-Salvador-Colón – SVC

Euro-Mitgliedstaaten – EUR

Falkland-Pfund (Malvinen) – FKP

Fidschi-Dollar – FJD

Ghanaischer Cedi – GHC

Gibraltar-Pfund – GIP

Guatemaltekischer Quetzal – GTQ

Guernsey-Pfund – GGP

Guyana-Dollar – GYD

Honduranische Lempira – HNL

Hongkong-Dollar – HKD

Ungarische Forint – HUF

Isländische Krone – ISK

Indische Rupie – INR

Indonesische Rupiah – IDR

Iranischer Rial – IRR

Isle-of-Man-Pfund – IMP

Israelischer Schekel – ILS

Jamaika-Dollar – JMD

Japanischer Yen – JPY

Jersey-Pfund – JEP

Kasachischer Tenge – KZT

(Nord)koreanischer Won – KPW

Kirgisischer Som – KGS

Laotischer Kip – LAK

Libanesisches Pfund – LBP

Liberianischer Dollar – LRD

Mazedonischer Denar – MKD

Malaysischer Ringgit – MYR

Mauritius-Rupie – MUR

Mexikanischer Peso – MXN

Mongolischer Tugrik – MNT

Neuer Metical aus Mosambik – MZN

Namibia-Dollar – NAD

Nepalesische Rupie – NPR

Antillen-Gulden – ANG

Neuseeland-Dollar – NZD

Córdoba Oro (Nicaragua) – NIO

Nigerianischer Naira – NGN

Norwegische Krone – NOK

Omanischer Rial – OMR

Pakistanische Rupie – PKR

Panamaischer Balboa – PAB

Paraguayischer Guaraní – PYG

Peruanischer Sol (Nuevo Sol) – PEN

Philippinischer Peso – PHP

Polnischer Złoty – PLN

Katar-Riyal – QAR

Rumänischer Leu – RON

Russischer Rubel – RUB

St.-Helena-Pfund – SHP

Saudi-Riyal – SAR

Serbischer Dinar – RSD

Seychellen-Rupie – SCR

Singapur-Dollar – SGD

Salomonen-Dollar – SBD

Somalia-Schilling – SOS

Südafrikanischer Rand – ZAR

(Süd)koreanischer Won – KRW

Sri-Lanka-Rupie – LKR

Schwedische Krone – SEK

Schweizer Franken – CHF

Suriname-Dollar – SRD

Syrische Lira – SYP

Neuer Taiwan-Dollar – TWD

Türkische Lira – TRY

Thailändischer Baht – THB

Pfund Sterling – GBP

Nachdem Sie die Währung ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Der Kontoinhaber kann auf diesen Abschnitt zugreifen und die Währung aktualisieren, die ursprünglich für den Mandanten eingerichtet wurde. Um diese Aktion abzuschließen, muss der Wechselkurs zwischen der aktuellen und der neuen Währung eingegeben werden.

RPA-Softwareanbieter

Klicken Sie auf Bearbeiten, um die RPA-Anbieter einzurichten, die im Bestand enthalten sein sollen. Die Seite kann dann auf folgende Weise bearbeitet werden:

• einen neuen RPA-Softwareanbieter hinzufügen können
• vorhandene Einträge bearbeiten können

• Softwareanbieter deaktivieren können: Jeder Anbieter kann deaktiviert werden, auch diejenigen, die in der Kosten-Nutzen-Analyse von Ideen aufgeführt sind.

Hinweis:

Sie können nur RPA-Softwareanbieter löschen, die gerade in derselben Bearbeitungssitzung hinzugefügt wurden.

Damit auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ ein Anbieter zu sehen ist, müssen Sie sicherstellen, dass auf der Seite „Laufende Kosten – RPA-Softwarekosten“ mindestens ein Kostenpunkt mit diesem Anbieter verknüpft ist.

Einmalige Kosten – Kosten für Implementierungspersonal

Berechnen Sie die einmaligen Erstinvestitionskosten, um die Idee in Betrieb zu bringen. Die Dropdownliste Benutzerrolle wird mit den Mitarbeitendenrollen ausgefüllt, die bereits in der Administratorkonsole eingestellt wurden. Um neue Mitarbeitendenrollen hinzuzufügen, führen Sie die auf der Seite Erstellen einer neuen Mitarbeitendenrolle beschriebenen Schritte aus. Für jede Rolle müssen die Kosten/Tag angegeben werden.

Klicken Sie auf Bearbeiten, um „Einmalige Kosten – Kosten für Implementierungspersonal“ einzustellen. Die Seite kann bearbeitet werden, sodass Sie:

• eine neue benötigte Rolle hinzufügen können,
• vorhandene Einträge bearbeiten können

• Rollen deaktivieren können, die nicht mehr am Prozess beteiligt sind,

Hinweis: Sobald einer Rolle Kosten hinzugefügt worden sind, kann die entsprechende Rolle nicht mehr gelöscht werden.

Laufende Kosten – RPA-Softwarekosten

Schätzen Sie die laufenden Kosten, indem Sie die Softwarelizenz einrichten. Die Häufigkeit der Kosten kann entweder als monatlich oder jährlich festgelegt werden.

Klicken Sie auf Bearbeiten, um „Laufende Kosten – RPA-Softwarekosten“ einzustellen. Die Seite kann dann auf folgende Weise bearbeitet werden:

• neue benötigte Anbieter hinzufügen können,
• vorhandene Einträge bearbeiten können

• Anbieter löschen können, die für den Prozess nicht mehr benötigt werden.

Weitere laufende Kosten

Klicken Sie auf Bearbeiten, um die laufenden Kosten einzustellen und zu verwalten, zu denen Kosten für das Supportteam, andere Softwarelizenzen, Infrastruktur und andere Kosten gehören.

Bei den Infrastrukturkosten empfehlen wir Ihnen, mehrere Kostenwerte zu erstellen, die der Größe Ihrer Ideen entsprechen. Dies erleichtert die Zuweisung dieser Kosten.

Die Häufigkeit der Kosten kann entweder als monatlich oder jährlich festgelegt werden.

Es erscheinen die Kosten pro Element im gewählten Zeitraum.

Die Weiteren laufende Kosten können auf der Ebene eines jeden Ideenprofils zugeordnet werden, indem ein Prozentsatz festgelegt oder der Wert multipliziert wird. Daraus lässt sich schließen, wie viel von den deklarierten Kosten für diese Idee verwendet wird.