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Automation Hub-Benutzerhandbuch

Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Letzte Aktualisierung 12. Dez. 2024

Oktober 2020

26. Oktober 2020

Build-Nummer: 2020.10.1

Funktionen

Das neue Citizen Developer Framework, das im Automation Hub verfügbar ist, ermöglicht eine einfache und zentralisierte Möglichkeit, eine solide Community von Citizen Developers zu verwalten und zu wachsen. Dazu gehört ein separater Ablauf, der die Übermittlung, Überprüfung und Veröffentlichung von Automatisierungen für den allgemeinen Verbrauch des Teams durch Benutzer mit spezialisierten Rollen verbessert.

Um diesen neuen Flow in Ihrer Automation Hub-Instanz in Gang zu setzen, muss ein Benutzer mit Systemadministratorrechten den Citizen Developern aus seiner Organisation Rollen zuweisen, die spezifisch für Citizen Developer sind. Diese Benutzer werden dann am Flow der Automatisierungsübermittlung beteiligt. Je nach zugewiesener Rolle können Benutzer Automatisierungen einreichen, in verschiedenen Phasen überprüfen und zur umfassenden Nutzung zur Verfügung stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Citizen Developer-Flow in unserem Benutzerhandbuch.

Lokalisierung in Deutsch und Französisch:Ab heute können unsere deutschen und französischen Kunden von einer lokalisierten Erfahrung im Automation Hub profitieren. Auf diese Weise können sie auf alle Inhalte und Ressourcen der Plattform in Englisch, Deutsch oder Französisch zugreifen. Die Option zum Wechseln der Spracheinstellung ist unter dem Symbol Mein Profil verfügbar.

Um die Verfolgung und Verwaltung des Workflows für Ideen und Automatisierungen zu vereinfachen, wird die Automatisierungspipeline neu strukturiert und enthält nun neben den vorhandenen Ansichten die folgenden neuen Ansichten:

  • Review - Anzeigen von Ideen und Automatisierungen in den Phasen Ideen, Bewertung, Business Review und Technical Review
  • Implementierung - Anzeigen von Ideen und Automatisierungen in Analyse, Lösungsdesign, Entwicklung, Testphasen oder in der Qualifizierung - Genehmigt.
  • Live - Ideen und Automatisierungen in der Live-Phase anzeigen.

    Bitte beachten Sie, dass die Bewertungspipeline-Ansicht außer Betrieb genommen wird, da sie für die neue Struktur nicht mehr relevant ist. Darüber hinaus werden alle Ansichten der Automatisierungspipeline mit Ausnahme der Entscheidungspipeline an den neuen Citizen Development-Flow angepasst und enthalten die folgenden neuen Spalten und Filter:

  • Neue Spalten: Ideenquelle, potenzieller Nutzen, Veröffentlicht, Interessen und Anfragen.
  • Neue Filteroptionen: Ideenquelle.

Verbesserungen

  • Um die Konsistenz zwischen den Werten der Indikatoren zu erhalten, die in der Seite Automatisierungsprofil - Über Seite, Kosten-Nutzen-Analyse und Der Tabelle Automatisierungspipeline angezeigt werden, enthält die Seite Automatisierungsprofil jetzt im Ansichtsmodus ein zweites Feld mit dem Namen Aktualisiert auf der Seite Kosten-Nutzen-Analyse, das die aktualisierten Werte der Indikatoren entsprechend den auf der Seite Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführten Änderungen widerspiegelt. Diese Informationen werden erst angezeigt, nachdem die Seite Kosten-Nutzen-Analyse bearbeitet und mindestens einmal gespeichert wurde.
  • „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“ > „Entscheidungspipeline“ – Aktionsspalte und Automatisierungsprofilseite: Die Aktion „Genehmigen“ für Ideen unter „Qualifikationsphase“ > „Überprüfung ausstehend“ und der Status „On Hold“ wird für CoE in „Genehmigen“ umbenannt.
  • Ideenprofilseite: Die Option Upvote wird in "Interessiert"umbenannt.
  • „Administratorkonsole“ > „Benutzer verwalten“ > „Personen“: Die Suchoption, die auf der CSV-Analyse-Zwischenseite verfügbar ist, die nach dem Hochladen einer CSV-Datei angezeigt wird, wird um die neuen Abteilungssuchkriterien erweitert.
  • „Administratorkonsole“ > „Plattformeinrichtung“ > „Kategorien“: Das Limit für das Definieren einer Kategorie wird auf 100 Zeichen erhöht.
  • „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“ > „Alle Ansichten“: Der Filter nach Automatisierungsnamen ist nicht mehr verfügbar. Ab jetzt wird diese Funktion durch die für die Spalte „Ideenquelle“ verfügbare Filteroption ermöglicht.

Behobene Fehler

  • „Ideenprofil“ > „Mitarbeitende“ > „Ansicht Rollen und Berechtigungen verwalten“ > „Formular Mitarbeitende hinzufügen“: Die E-Mail-Suchkriterien funktionierten nicht bei dem Versuch, nach einem Benutzerkonto zu suchen.
  • Es wurde keine E-Mail an Benutzer gesendet, die als Projektmanager Für automatisierungsideen zugewiesen wurden.
  • „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“ > „Alle Ansichten“: Es wurden Inkonsistenzen zwischen der Ausrichtung der verfügbaren Filter festgestellt.
  • „Ideenprofil“ > „Detaillierte Bewertung“: Die für den Nutzen (VZÄ) angezeigten Informationen waren ungenau.

8. Oktober 2020

Build-Nummer: 2020.9.4

Hauptfunktion

UiPath Automation Hub verfügt über einen neuen Mechanismus für die Interaktion mit der Plattform über API-Aufrufe. Mit der Open API-Funktion können Automation Hub-Benutzer programmgesteuert auf ihre Mandantendaten zugreifen und diese bearbeiten. Basierend auf dem Benutzerfeedback sowie der Struktur der Plattform haben wir uns auf die Bereitstellung der folgenden API-Anforderungen konzentriert:

  • GET Automatisierungsidee
  • POST Automatisierungsidee durch den Mitarbeiter-gesteuerten Flow
  • POST Automatisierungsidee mithilfe des CoE-gesteuerten Flows
  • POST Phase und Status für Automatisierungsidee
  • GET Automatisierungspipeline
  • GET Kategorien
  • GET App-Bestand
  • GET CBA (Kosten-Nutzen-Analyse)
  • GET Benutzer
  • POST Benutzer hinzufügen
  • POST Benutzer bearbeiten

Das Automation Hub API-Handbuch enthält alle Details, die Sie benötigen, um die Automation Hub-APIs schnell und stimmig zu verwenden. Das Handbuch wurde entwickelt, um die Swagger-Dokumentation zu unterstützen, indem es einschlägige und leicht zu befolgende Beispiele enthält.

Wenn Sie lieber mit Postman arbeiten möchten, steht unter diesem Link eine kleine Sammlung zur Verfügung, die durch Klicken auf die Schaltfläche In Postman ausführen importiert werden kann.

Behobene Fehler

  • „Dashboards“ > „Planungsbericht oder Kostenbericht“ > „Zwischensummenzeile“: Die Gesamtzahl der Automatisierungen war ungenau, da sie nur Automatisierungen mit Daten umfasste, die in ihrer Kosten-Nutzen-Analyse hinzugefügt wurden.
  • „Administratorkonsole“ > „Komponenten verwalten“: Nach der Archivierung einer Komponente wurde das Menü „Aktionen“ nicht aktualisiert und es enthielt keine Option zum Löschen der Komponente.
  • „Erkunden“ > „Personen“ > „Benutzerkarte“: Die zugewiesene Rolle wurde auf der Karte angezeigt.
  • Benutzer konnten keine Komponenten sehen, wenn ein Automatisierungsbereich im Abschnitt Rollen ihres Kontos definiert wurde.
  • „Administratorkonsole“ > „Personen“: Die Seite ist beim Hochladen einer CSV-Datei mit Benutzern, für die die Rollen in einem falschen Format hinzugefügt wurden, abgestürzt.
  • Senden Sie ein Mitarbeiter-gesteuertes Ideenformular: Bei der Überprüfung der Automatisierungsseite, die am Ende des Formulars angezeigt wurde, fehlten die zu überprüfenden Fragen.
  • „Automatisierungsprofilseite“ > „Kosten-Nutzen-Analyse“: Beim Einrichten der Baseline wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die angibt, dass die Baseline nicht vollständig ist.
  • „Administratorkonsole“ > „Benutzer verwalten“ > „Personen“: Die App stürzte ab, nachdem im Abschnitt „Rollen“ eines Benutzerkontos mehrere aufeinanderfolgende Aktualisierungen vorgenommen wurden.

1. Oktober 2020

Build-Nummer: 2020.9.3

Verbesserungen

  • Die Seite „Automatisierungsprofil“ wird um das neue Feld Development-Typ erweitert. Auf diese Weise können Benutzer aus einer Dropdownliste die Development-Quelle für jede der Ideen auswählen. Die für dieses Feld ausgewählten Informationen werden in einer gesonderten Spalte in den Tabellen „Automatisierungspipeline“ > „Alle und Entscheidungspipeline“ angezeigt.
  • Ein neues Feld Startdatum ist im bearbeitbaren Modus der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ aus dem Automatisierungsprofil verfügbar, was Benutzern erlaubt, das genaue Datum hinzuzufügen, an dem eine Automatisierungsidee gestartet wurde. Der Wert dieses Feldes kann bearbeitet werden und wird im Ansichtsmodus der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ des Automatisierungsprofils sowie in „Dashboards“ > „Planungsbericht und Kostenbericht“ angezeigt.
  • Die Teilmenge der pro Seite und Wert angezeigten Elemente sowie die Gesamtzahl der in der Tabelle vorhandenen Elemente und der Wert werden bei der Überprüfung der Seite „Dashboards“ > „Kostenbericht“ zur Verfügung gestellt.
  • Der Hilfetext, der beim Zugriff auf „Administratorkonsole“ > „Konto“ > „Einstellungen“ > „Ausführbare Dateien aktualisieren“ angezeigt wird, wird erweitert, um weitere Informationen zu den referenzierten Dateitypen bereitzustellen.

Behobene Fehler

  • „Automatisierungspipeline“ > „Zuletzt geänderte Sortierkriterien und Erkunden“ > „Automatisierungen“ > „Kürzlich aktualisierter Sortierfilter“: Die Informationen wurden nicht aktualisiert, falls Änderungen im Abschnitt „Kosten-Nutzen-Analyse“ eines Automatisierungsprofils angewendet wurden.
  • Automatisierungspipeline: Benutzer, die mit der Rolle Idea Approver zugewiesen wurden, konnten Ideen archivieren.
  • „Erkunden“ > „Komponenten“: Das Kommentarfeld war für Benutzer, die die Komponente zuvor nicht heruntergeladen hatten, nicht verfügbar.
  • „Automation Hub“ > „Japanische Version“: Bei Begrüßungs-E-Mails und E-Mails mit Bestätigung der Kontoinformationen, die nach dem Erstellen eines Mandanten oder dem Hinzufügen eines Benutzers versendet werden, wurde der Betreff nicht ins Japanische übersetzt.
  • „Benutzerprofil“ > „E-Mail-Einstellungen“: Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ hatten keinen Zugriff auf den Abschnitt „Verwaltung von Automatisierungsideen“.
  • „Benutzerprofil“ > „E-Mail-Einstellungen“: Der Name des Abschnitts, der sich auf persönliche Aktivitäten im Zusammenhang mit Komponenten bezieht, war falsch.
  • Nachdem ein Benutzer als Projektmanager zu einer Automatisierungsidee hinzugefügt wurde, hat er weder die Benachrichtigung noch die E-Mail erhalten, die ihn über die Aufgabe informiert.

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