Automation Hub
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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Letzte Aktualisierung 16. Apr. 2024
Juni 2020
Build-Nummer: 2020.6.2
- Administratorkonsole > Plattformeinrichtung > Kostenaufbau: Insgesamt sind jetzt 99 Währungen verfügbar und können aus der Dropdownliste „Währung“ ausgewählt werden.
- Die neue Task Capture .msi -Installationsprogramm-Option ist jetzt in der Dropdownliste zum Herunterladen von Task Capture verfügbar.
- Automatisierungspipeline: Benutzer haben jetzt die Option Suchen im „Anzeigen/Ausblenden“-Filter, mit der sie die benötigten Informationen schneller finden können.
-
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird nun vom Benutzer empfangen, wenn:
- eine zuvor heruntergeladene Komponente aktualisiert wurde.
- eine hochgeladene Komponente abgelehnt wurde.
- ein Benutzer einen Fehler für die von ihm übermittelte Komponente ausgelöst hat.
- für eine von Ihnen übermittelte Komponente ein Missbrauch gemeldet wurde.
- Automatisierungsprofil (Bearbeitungsmodus) > Prozessvolumetrie: Eine QuickInfo mit Details dazu, wie sich die Informationen auf die Details der Kosten-Nutzen-Analyse auswirken, ist jetzt neben dem Feld „Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen“ verfügbar.
- Wenn dem Formular „Mandanten erstellen“ unerlaubte Zeichen hinzugefügt werden, wird eine Meldung angezeigt, die die Ursache des Fehlers angibt.
Administratorkonsole
- Administratorkonsole > Hierarchie: Die Headerinformationen fehlten in der exportierten CSV-Datei.
- Administratorkonsole > Benutzer verwalten > Personen: Es wurden keine Suchergebnisse angezeigt, wenn der Suchwert einen . (Punkt) oder ein @-Symbol enthielt.
- Administratorkonsole > Personen > Formular „Benutzer hinzufügen“: Wenn ein Leerzeichen zusammen mit der E-Mail-Adresse im Feld E-Mail hinzugefügt wurde, wurde das Benutzerkonto nicht gespeichert und eine generische Fehlermeldung angezeigt.
- Administratorkonsole > App-Bestand: Wenn eine neue App über das Formular „Komponente hochladen“ erstellt wurde, wurde „create“ zum Anwendungsnamen hinzugefügt.
Automatisierungsprofil
- Automatisierungsprofil > Kosten-Nutzen-Analyse (Bearbeitungsmodus) > Kostenschätzungen: Benutzer konnten nicht mehrmals die gleichen Kostentypen hinzufügen.
- Automatisierungsprofil > Kosten-Nutzen-Analyse (Bearbeitungsmodus) > Annahmen zur Automatisierung > Arbeit des Roboters: Das Label für die berechneten Werte war falsch.
Dashboards
- Dashboards > Kostenbericht > VZR überschrieben: Wenn der Seite Kosten-Nutzen-Analyse kein Wert hinzugefügt wurde, wurde 0$ anstelle eines Gedankenstrichs angezeigt.
- Dashboards > Leistung des Automatisierungsprogramms: Das vom Algorithmus berechnete Automatisierungspotenzial wurde verwendet, um den „Nutzen pro Jahr“ anstelle des „Automatisierungspotenzials (endgültig)“ auf der Seite Kosten-Nutzen-Analyse zu berechnen.
- Arbeitsbereich > Entscheidungspipeline: Die Anzahl der Automatisierungen wurde im Dashboard-Schieberegler nicht angezeigt.
Formular „Komponente hochladen“
- Formular „Komponente hochladen“: In der Dropdownliste „Anwendungen“ wurden nicht alle Apps angezeigt, die mit dem ausgewählten Automatisierungsbereich verknüpft sind.
- Formular „Komponente hochladen“: Beim Hinzufügen einer neuen App zur Liste „App-Inventar“ wurde diese automatisch zu allen Automatisierungsbereichen hinzugefügt.
Build-Nummer: 2020.6.1
- Der neue Kostenbericht ist für Benutzer mit Programm-Manager- und Systemadministrator-Berechtigungen verfügbar. Dies bietet eine aggregierte Ansicht der Kosten für alle Automatisierungen in der Live-Phase ‑ Status „In Produktion“. Benutzer haben die Möglichkeit, zwei Filter anzuwenden und die Daten in eine CSV-Datei zu exportieren.
- Vorschau ist die neue Option für Dokumente, die mit Task Capture hochgeladen werden. Auf diese Weise können Benutzer das Bilddiagramm aus Task Capture sowie andere Bilder anzeigen, die im Dokumentationsabschnitt (jpg, jpg, gif, png) enthalten sind.
- Um jegliche Verwirrung zu vermeiden, werden die folgenden Informationen, die in der Tabelle „Automatisierungspipeline“ für jede Automatisierungsidee angezeigt werden, jetzt wie folgt gekennzeichnet: Die Geschäftseinheit wird in Geschäftseinheit des Einreichers umbenannt, und die Abteilung wird in Abteilung des Einreichers umbenannt. Die angezeigten Informationen bleiben unverändert.
- Administratorkonsole > Dokumentation: Die in englischer Sprache verfügbaren Vorlagen werden nun überarbeitet und aktualisiert. 7 neue Dokumentationsvorlagen sind auf Japanisch für die neuen Mandanten verfügbar, die ab sofort bei der Erstellung verwendet werden können.
- Administratorkonsole > Plattformeinrichtung > Bewertung der Idee > Anpassung der Bewertung: Die Beschränkung für Fragen und Antworten und die entsprechende Zeichenbeschränkung für Felder wurden erhöht.
- Bereit für Produktion und Hypercare sind die neu hinzugefügten Status für die Automatisierung in der Live-Phase.
- Abgelehnt und Aufgeschoben sind die neu hinzugefügten Status für die Automatisierung in der Bewertungsphase.
- Um Inkonsistenzen zu vermeiden, wird der für die Live-Phase verfügbare Status „Laufend“ jetzt in In Produktion umbenannt.
- Autorisierte Benutzer verfügen nun standardmäßig über Bearbeitungsrechte für den Abschnitt „Über“ der von ihnen übermittelten Ideen.
- Administratorkonsole > Benutzer verwalten > Personen: Wenn ein Statusfilter angewendet wird, wird das Option(en)-Label unter der Suchleiste angezeigt.
- Administratorkonsole > Plattformeinrichtung > Kosteneinrichtung: Die Standardwährung für alle neuen Mandanten wird auf USD festgelegt. Der Kontoinhaber kann diese in eine der anderen verfügbaren Währungsoptionen ändern.
- Automatisierungsprofil > Dokumentation > Datei hinzufügen > Hochladen: .xlsm- Dateien können auch hochgeladen werden.
- Seite „Automatisierungsprofil“ > Tabelle „Einfache Bewertung“: Die Kommentare, die beim Einreichen der Idee hinzugefügt wurden, werden jetzt neben der entsprechenden Frage angezeigt.
- Seite „Automatisierungsprofil“ > Über > Bearbeitungsmodus > Abschnitt „Prozessvolumetrie“: Neben dem Feld „Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen“ ist jetzt eine QuickInfo verfügbar, die Benutzer darüber informiert, dass der eingegebene Wert keine Auswirkungen auf die aktuelle Berechnung hat. Aber er wird bei der Anzahl der erforderlichen Lizenzen in der Phase „Kosten-Nutzen-Analyse“ berücksichtigt, wenn Attended-Roboter verwendet werden.
- Seite „Automatisierungsprofil“ > Über > Ansichtsmodus > Blasendiagramm „Bewertungspunktzahl“ > Nutzen (Währung/Jahr): Der geschätzte Betrag, der in einem Jahr eingespart wird, wird nur Benutzern mit Systemadministrator- oder Programm-Manager-Berechtigung und Benutzern angezeigt, die Zugriff auf die Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ haben.
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Eine E-Mail-Benachrichtigung wird nun vom Benutzer empfangen, wenn:
- das Konto des Automation Hubs deaktiviert ist
- das Konto im Automation Hub aktiviert ist
- Bearbeitungsrechte für eine Seite in der Automatisierungsprofildokumentation erteilt wurden
- Das Feld Firmenname aus dem Formular „Versuchsmandant erstellen“ wird um eine QuickInfo erweitert, die Informationen zu den beim Erstellen des Firmennamens akzeptierten Zeichen enthält. Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn der Benutzer versucht, Zeichen einzugeben, die nicht akzeptiert werden: _Mandant wurde nicht erstellt. Der Firmenname darf nur Buchstaben, Zahlen und die folgenden Sonderzeichen enthalten: . ! - _.
- Alle Pflichtfelder aus dem CoE-gesteuerten Ideenformular und dem „Automatisierungsprofil ‑ Übersicht und detaillierte Bewertung“ auf der Seite „Über“ sind jetzt mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
- Dashboards > Planungsbericht und Kostenbericht: Die Anzahl der Automatisierungen von der Seite und die Gesamtzahl der Automatisierungen von der Tabelle werden jetzt oben auf der Seite angezeigt.
- Die E-Mail, die beim Starten einer Ideenbewertung gesendet wurde, enthielt nicht den Namen des Programmmanagers, der diese Aktion durchgeführt hat.
- Die E-Mail, die gesendet wurde, als ein Projektmanager zugewiesen wurde, enthielt nicht den Hyperlink „Automatisierungsprofil“.
- Die E-Mail, die einen Benutzer darüber informiert, dass Bearbeitungsrechte für die Seite einer Automatisierungskomponente zugewiesen wurden, enthielt nicht den richtigen Hyperlink zur Seite unter „Automatisierungsprofil“ > „Komponenten“.
- Die Einladungs-E-Mail wird jetzt an alle Benutzer gesendet, die über die Funktion CSV hochladen hinzugefügt wurden, auch wenn eine große Anzahl von Benutzern hinzugefügt wird.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline: Beim Anwenden der Funktion „Spalten anzeigen/ausblenden“ wurde der Benutzer zum oberen Teil der Seite umgeleitet.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline > Entscheidungspipeline: Wenn ein Filter angewendet wurde, wurde der Benutzer zum oberen Teil der Seite umgeleitet.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline > CSV herunterladen: Das %-Zeichen fehlte in der Spalte „Automatisierungspotenzial“.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline > CoE-gesteuerte Idee: Wenn eine bereits zugewiesene Automatisierungs-ID in ein neues CoE-gesteuerte Ideenformular kopiert/eingefügt wurde, wurde ein doppeltes Automatisierungsprofil mit leeren Daten erstellt.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline > Ansicht speichern: Benutzer wurden zur gespeicherten Ansicht umgeleitet, wenn sie einen Lesezeichenlink mit anderen Filtern kopiert/eingefügt haben.
- Arbeitsbereich > Automatisierungspipeline > Entscheidungspipeline: Wenn ein Massenvorgang für mehrere Elemente durchgeführt wurde, verschwand die Aktionsleiste nicht, auch wenn der Benutzer die Vorgänge abgeschlossen hat.
- Das System erlaubte doppelte CoE-gesteuerte Ideenübermittlungen, wenn der Benutzer bei langsamer Serverantwort mehrmals auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung senden“ klickte.
- Automatisierungsprofil > Registerkarte „Dokumentation“: Die Aktion „Mit Task Capture bearbeiten“ wurde für Dokumente angezeigt, die nicht über Task Capture hochgeladen wurden.
- Automatisierungsprofil > Feld „Automatisierungs-ID“: Das Punkt-Zeichen war nicht zulässig, hätte aber zulässig sein sollen.
- Automatisierungsprofil > Registerkarte „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Bearbeitungsmodus: Der Wert von „Kosten/Jahr“ war bearbeitbar, doch wenn dieser Fehler aufgetreten ist, änderte das System sofort den eingegebenen Wert zurück in den ursprünglichen Wert.
- Automatisierungsprofil > Registerkarte „Kosten-Nutzen-Analyse“: Für Mandanten, die vor 20.5.2 erstellt wurden, wurde noch das Standardwährungssymbol ($) für Automatisierungen angezeigt, die vor dem Einrichten einer Währung erstellt wurden.
- Dashboards > Leistung des Automatisierungsprogramms > Entwicklung der Pipeline: Die QuickInfo, die beim Bewegen der Maus über das Fragezeichensymbol angezeigt wird, enthielt falsche Informationen für die Spalten „Phase“ und „Status“.
- Dashboards > Leistung des Automatisierungsprogramms > „Quartalsweise“ für das Diagramm „Entwicklung der Pipeline“ auswählen > mit dem Cursor auf die Spalten zeigen: Die angezeigten Werte waren falsch.
- Meine Aufgaben > Registerkarte „Unvollständig“: Wenn die Option „Aufgabe löschen“ verwendet wurde, um eine Aufgabe als „Abgeschlossen“ zu markieren, wurde die Aufgabe in den Abschnitt „Abgeschlossene Aufgabe“ verschoben, doch die Option zum Abschließen der Aufgabe blieb verfügbar.
- Administratorkonsole > Benutzer verwalten > Benutzerrollen > Bearbeitungsmodus: Beim Klicken auf „Speichern“, ohne Änderungen vorgenommen zu haben, wurde eine irreführende Fehlermeldung angezeigt.
