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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Last updated 11. Juni 2024

Rollenbeschreibung und Matrix

Mit Rollen können Sie den Benutzerzugriff auf Automation Hub-Abschnitte und deren Funktionen steuern. Standardmäßig wird die Rolle Standardbenutzer allen neu erstellten Benutzern zugewiesen. Das System bietet jedoch die Möglichkeit, den Benutzern andere standardmäßige oder angepasste Rollen zuzuweisen. Darüber hinaus bietet die Plattform Optionen, mit denen Sie sichere Benutzerebenen im Mandanten implementieren können, indem Sie die Kontrolle in der Pipeline partitionieren und Zugriffsrechte granular pro Kategorie und Aktionstyp gewähren. Im Wesentlichen können Sie für jedes Benutzerkonto die Ideenkategorien definieren, auf die sie zugreifen können, um ihre Rechte zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten der Ideen und Komponenten im Automation Hub besser zu steuern.

Details zu jeder Rolle und ihren angegebenen Berechtigungen sind auf der Plattform verfügbar. Gehen Sie dazu zu Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen > Rollen oder unten zum Abschnitt Standardrollen.

Neben den nachfolgenden Rollen haben wir eine spezielle Kategorie von Rollen implementiert, um das Management von Automatisierungseinreichungen und -flows zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Citizen Developer-Rollen und Mitarbeitendenrollen.

Wenn Sie von der Plattform aus auf die Seite „Rollen“ zugreifen, können Sie sich auch die beiden Hilfeabschnitte ansehen, die Antworten auf folgende Fragen liefern: Was sind Rollen? und Wie funktionieren die Tabellen? Um sie zu schließen, klicken Sie rechts oben auf das X-Symbol. Nach dem Schließen werden die Abschnitte beim nächsten Zugriff auf die Seite „Rollen“ nicht mehr angezeigt. Um den Abschnitt wieder anzuzeigen, klicken Sie auf das Hilfesymbol.

Um Ihre unternehmenseigenen Besonderheiten neben den standardmäßigen nicht editierbaren Rollen besser zu integrieren, bietet der Automation Hub die Möglichkeit, neue, benutzerdefinierte Rollen hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Erstellen einer neuen Benutzerrolle.

Standardrollen

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den Automation Hub-Standardrollen.

Hinweis:
  • Diese Rollen können nicht bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden, da sie mit der Funktionsweise des Automation Hub zusammenhängen.
  • Sie können dem Benutzerkonto mehrere Rollen zuweisen und für jede Rolle die Kategorien definieren, die dem Zugriffstyp entsprechen, den der Benutzer haben soll.

Rolle

Beschreibung

Kontoinhaber

Der erste Benutzer des Mandanten erhält automatisch die Rolle des Kontoinhabers, sodass er die Seite mit den Mandanteneinstellungen bearbeiten kann.

Systemadministrator

Systemadministratoren können alles innerhalb ihrer UiPath Automation Hub-Instanz einsehen und bearbeiten. Er ist in erster Linie für die Verwaltung der Benutzer und die Erteilung ihrer Berechtigungen verantwortlich.

RPA-Sponsor

RPA-Sponsoren haben schreibgeschützten Zugriff zur Anzeige aller Informationen rund um die Ideen und die wiederverwendbaren Komponenten sowie Zugriff auf die integrierten Dashboards und Berichte.

Komponentenkurator

Komponentenkuratoren sind für die Kuratierung des Flows der wiederverwendbaren RPA-Komponenten innerhalb von UiPath Automation Hub-Plattform verantwortlich.

Programm-Manager

Programm-Manager können die Ideen anzeigen und bearbeiten, entscheiden, welche Ideen in die Implementierungsphasen voranschreiten sollen, und Implementierungsteams zuweisen.

Ideengenehmiger

Die Ideengenehmiger treiben Ideen voran, indem sie Duplikate identifizieren und Ideen, die sie befürworten, zur detaillierten Bewertung genehmigen.

Autorisierter Benutzer

Autorisierte Benutzer sprechen Experten, Prozessinhaber, RPA Business Analysts sowie Prozessberater, die den Prozess detailliert kennen und Zugang zur Funktion „CoE-gesteuerte Idee einreichen“ haben, um ihre Idee durch direktes Ausfüllen der detaillierten Bewertung einzureichen.

Standardbenutzer

Sie ermöglicht das Einreichen von Ideen und wiederverwendbaren Komponenten sowie die Erkundung der Pipeline von Ideen, der Galerie wiederverwendbarer Komponenten und der Enterprise Community der Automation Hub-Benutzer.

Allen Benutzern wird diese Berechtigung nach dem Anlegen des Kontos standardmäßig zugewiesen.

Citizen Developer – Selbstbenutzer

Automatisieren risikoarmer, einfacher Aufgaben/Aktivitäten nur zur eigenen Verwendung;

Zugriff auf die Freigabe von Automatisierungen.

Citizen Developer – Hauptbenutzer

Automatisieren risikoarmer, einfacher/mittlerer Aufgaben/Aktivitäten oder Prozesse für Benutzer aus der eigenen Abteilung/dem eigenen Team oder für sich selbst;

Zugriff auf die Freigabe von Automatisierungen;

Zugriff auf die Seite „Automatisierungspipeline“ zum Anzeigen und Auswählen von Automatisierungen, die sie entwickeln möchten.

Geschäftlicher Prüfer

Vorantreiben von Automatisierungen, die von einem Citizen Developer-Selbstbenutzer erstellt wurden, und Auswählen von Automatisierungen, die es wert sind, für eine technische Überprüfung befürwortet zu werden

Technischer Prüfer

Identifizieren von Problemen mit der Codequalität und Genehmigen von Automatisierungen zur umfassenden Nutzung

Berechtigungsmatrix

Automatisierungsideen

Aktion

Kontoinhaber

Systemadministrator

RPA-Sponsor

Komponentenkurator

Programm-Manager

Ideengenehmiger

Autorisierter Benutzer

Standardbenutzer

Citizen Developer – Selbstbenutzer

Citizen Developer – Hauptbenutzer

Geschäftlicher Prüfer

Technischer Prüfer

Ideen ansehen

Zugriff zur Anzeige der Information auf allen Ideenprofilseiten, basierend auf den Kategorien, denen Sie zugewiesen wurden.

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Einreichen einer Mitarbeiteridee

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CoE-gesteuerte Idee einreichen

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Änderungsanforderung einreichen

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Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zum Überprüfen einer neuen Idee

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Bewertung einreichen

Die Option, mit der Sie dies tun können, ist Bewertung einreichen.

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Bewertete Ideen überprüfen

Zugriff auf eine Entscheidung über die Genehmigung/Ablehnung/Zurückstellung von Ideen, die sich in der Qualifikationsphase befinden – Status „Überprüfung ausstehend“.

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Alle Details beliebiger Ideen bearbeiten

Zugriff zum Anzeigen und Bearbeiten aller Abschnitte einer beliebigen Idee: Info, Kosten-Nutzen-Analyse, Dokumentation, Komponenten und Mitarbeitende.

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Phase und Status beliebiger Ideen aktualisieren

Zugriff zum Ändern von Phase bzw. Status einer Idee über das Ideenautomatisierungsprofil > „Über“ > „Bearbeitungsmodus“ > Dropdownmenüs „Phase“ und „Status“.

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Bewertungsversion einer Idee ändern. Ermöglicht es Ihnen, die Bewertung der Idee von der Bearbeitung auf der Seite „Info“ > Abschnitt „Detaillierte Bewertung“ auf eine andere Version der detaillierten Bewertung zu aktualisieren, die im Abschnitt „Plattformeinrichtung“ in Bewertungen anpassen konfiguriert sind.

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Vertrauliche Informationen aus allgemeinen Bewertungen anzeigen

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Sensible Informationen aus der detaillierten Bewertung anzeigen Anzeigen der (beim Anpassen der detaillierten Bewertung) als „sensible Informationen“ gekennzeichneten Fragen und KPIs im Formular „Freigeben einer CoE-Idee“, im Automatisierungsprofil (Ansichts- und Bearbeitungsmodus) und in der Automatisierungspipeline.

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Vertrauliche Informationen aus der Citizen Developer-Bewertung anzeigen

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Vertrauliche Informationen aus Bewertungen von Änderungsanforderungen anzeigen

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Sensible Informationen aus der Kosten-Nutzen-Analyse anzeigen Zugriff auf die Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ beliebiger Ideen und Anzeigen der sensiblen Informationen über Vorteile und Kosten in der Automatisierungspipeline.

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Im Automation Store veröffentlichen – Ermöglicht es Ihnen, Ihre fertige Automatisierung im Automation Store zu veröffentlichen.

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Beliebige Ideen archivieren

Zugriff zum Ändern des Ideenstatus in Archiviert und zum Ausblenden aus der Seite „Automatisierung Explore “.

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Beliebige Ideen löschen

Zugriff zum endgültigen Löschen der Idee und aller zugehörigen Inhalte aus der Datenbank.

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Auf Berichte zugreifen

Zugriff zum Anzeigen und Herunterladen integrierter Berichte

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Zugriff auf Dashboards

Zugriff zum Anzeigen und Herunterladen integrierter Dashboards

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Auf alle Ansichten der Automatisierungspipeline zugreifen Anzeigen der fünf Tabellen der Automatisierungspipeline: Alle, Überprüfung, Entscheidungspipeline, Implementierung und Live.

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Automatisierungen in der Live-Phase herunterladen – Ermöglicht Ihnen das Herunterladen von Automatisierungen in der Live-Phase.

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Komponenten

Aktion

Kontoinhaber

Systemadministrator

RPA-Sponsor

Komponentenkurator

Programm-Manager

Ideengenehmiger

Autorisierter Benutzer

Standardbenutzer

Citizen Developer – Selbstbenutzer

Citizen Developer – Hauptbenutzer

Geschäftlicher Prüfer

Technischer Prüfer

Alle Komponenten anzeigen

Zugriff zur Ansicht der wiederverwendbaren Komponenten, die den Kuratierungsprozess durchlaufen haben und jetzt veröffentlicht wurden.

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Herunterladen beliebiger Komponenten

Zugriff zum Herunterladen des Pakets beliebiger wiederverwendbarer Komponenten, die in „Komponenten erkunden“ angezeigt werden.

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Komponenten hochladen

Zugriff zum Hochladen der Option Komponente hochladen, mit der Benutzer eine wiederverwendbare Komponente hochladen und zur Kuratierung einreichen können.

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Seite „Komponenten verwalten“ anzeigen

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Beliebige Komponenten kuratieren

Zugriff zum Öffnen von Komponenten im Kuratierungsmodus zur Durchführung des Überprüfungsprozesses.

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Komponente löschen Zugriff zum Löschen einer Komponente in einem beliebigen Status.

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Beliebige Komponenten bearbeiten

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Vorhandene Komponenten archivieren

Zugriff zum Ändern des Status der Komponente in „Archiviert“, um sie von der Seite „Komponenten erkunden“ zu entfernen.

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Administrativ

Wichtig: Wir empfehlen, beim Zuweisen einer Administratorberechtigung für benutzerdefinierte Rollen vorsichtig zu sein, da die Folgen der zulässigen Aktionen alle Benutzer erheblich beeinträchtigen können.

Aktion

Kontoinhaber

Systemadministrator

RPA-Sponsor

Komponentenkurator

Programm-Manager

Ideengenehmiger

Autorisierter Benutzer

Standardbenutzer

Mandanteneinstellungen verwalten

Zugriff auf die Seite „Einstellungen“ zum Anpassen des Mandanten durch Aktivieren/Deaktivieren bestimmter Automation Hub-Funktionen.

available

       

Zugriff verwalten

Zugriff auf Benutzer, die die Optionen zum Anzeigen/Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen der Benutzerkonten des Mandanten.

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available

      

Benutzerrollen verwalten

Zugriff auf die Seite „Rollen“ zum Anzeigen/Hinzufügen/Bearbeiten der Rollen und Mitarbeitendenrollen, die den Benutzern des Mandanten zugewiesen werden.

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available

      

Kategorien verwalten

Zugriff auf die Seite „Kategorien“ zum Hinzufügen/Aktualisieren/Löschen der Kategoriestruktur.

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available

      

Anwendungsbestand verwalten

Zugriff auf die Seite „App-Bestand“ zum Hinzufügen/Aktualisieren/Löschen von Anwendungen, die für die einzelnen Automatisierungsbereiche verwendet werden.

available

available

      

Dokumentationsvorlagen verwalten

Zugriff auf die Seite „Dokumentation“ zum Hinzufügen/Aktualisieren/Löschen von Dokumentationsvorlagen, die für die konsistente und genaue Dokumentation der Ideen verwendet werden sollen.

available

available

      

Bewertungen anpassen

Zugriff auf die Seite „Bewertungen anpassen“

Diese enthält die Optionen, mit denen Sie die vorgeschlagenen Bewertungen anpassen können, falls die Standardformulare nicht alle erforderlichen Informationen enthalten.

available

available

      

Kostenkatalog einrichten

Zugriff auf die Seite „Kostenaufbau“, auf der Sie die mit der RPA-Implementierung verbundenen Kosten konfigurieren können.

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available

      

Zugriff auf die Importpipeline, über die Sie Automatisierungsideen per Massenupload in die Automation Hub-Pipeline hochladen können.

available

available

      

API-Tokens verwalten

Zugriff auf die Seite „API öffnen“ zum Erstellen/Suchen/Aktualisieren von erforderlichen Informationen für die Authentifizierung bei Ihren Automation Hub-Diensten über API-Aufrufe.

available

available

      

Zugriff auf Prüfungsprotokolle, wo Sie Prüfungsprotokolle einsehen und herunterladen können.

available

available

      

Insights-Integration verwalten: Greifen Sie auf die Insights-Verbindung zu, über die Sie den Status der Insights-Integration mit dem Automation Hub anzeigen und steuern können.

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Integrationen verwalten: Greifen Sie auf die Jira-Integration zu, über die Sie die Integration bearbeiten können.

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Citizen Developer-Automatisierungen

Aktion

Kontoinhaber

Systemadministrator

RPA-Sponsor

Komponentenkurator

Programm-Manager

Ideengenehmiger

Autorisierter Benutzer

Standardbenutzer

Citizen Developer – Selbstbenutzer

Citizen Developer – Hauptbenutzer

Geschäftlicher Prüfer

Technischer Prüfer

Automatisierungen anzeigen

Zugriff auf Erstellungen des Citizen Developer.

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Eine Automatisierung freigeben

Zugriff zum Freigeben einer Automatisierung, die mit Studio/StudioX erstellt wurde, damit sie im Hinblick auf die Nutzung durch eine größere Zielgruppe bewertet werden kann.

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Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der Geschäftsüberprüfung von Automatisierungen

Zugriff auf die Automatisierungspipeline (Alle, Überprüfung), um alle erforderlichen Aktionen ausführen zu können, die die Automatisierung im Hinblick auf ihre potenziellen Vorteile voranbringt: genehmigen, zur technischen Überprüfung übergeben, zurückstellen, ablehnen.

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Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen

Zugriff auf die Automatisierungspipeline; Alle, Überprüfung, um die erforderlichen Aktionen zur technischen Vorbereitung der Automatisierung auszuführen: Genehmigen zur umfassenden Nutzung, Zurückstellen, Anfordern von Nacharbeit beim CoE, Ändern der Details.

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Entwicklung von Projekten starten, die CD-Hauptbenutzern zugeordnet sind

Greifen Sie auf die Automatisierungspipeline (Alle, Implementierung) zu, um eine Idee oder eine Automatisierung aus der Citizen Developer-Hauptbenutzer-Pipeline auszuwählen und mit der Implementierung zu beginnen. Sie erhalten auch Zugriff zum Hinzufügen von Dateien und Komponenten.

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Citizen Developer-Automatisierung verwalten

Zugriff Anzeigen und Bearbeiten aller Abschnitte einer beliebigen Automatisierung: die Seiten „Info“, „Dokumentation“, „Komponenten“, „Mitarbeitende“. Beliebige Automatisierung archivieren und endgültig löschen.

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  • Standardrollen
  • Berechtigungsmatrix
  • Automatisierungsideen
  • Komponenten
  • Administrativ
  • Citizen Developer-Automatisierungen

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