September 2020

21. September 2020

Build-Nummer: 2020.9.2

Funktionen

• Das neue Feld Priorität ist auf der Seite „Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Über“ zur Erleichterung des Entscheidungsprozesses bezüglich der Weiterleitung einer Automatisierung im Flow verfügbar. Das Feld kann vom Projektmanager, Programm-Manager und Systemadministrator bearbeitet werden. Darüber hinaus werden die Informationen aus dem Feld „Priorität“ in „Automatisierungspipeline“ > Tabellen „Alle“ und „Entscheidungspipeline“ in einer eigenen Spalte wiedergegeben, in der Filter- und Sortierkriterien angewendet werden können.

Behobene Fehler

• „Administratorkonsole“ > „Benutzer verwalten“ > „Personen“ > „Neues Mitglied hinzufügen“: Benutzer konnten neue Benutzerkonten hinzufügen, ohne eine Rolle zuzuweisen.
• „Administratorkonsole“ > „Benutzer verwalten“ > „Personen“ > „Neues Mitglied hinzufügen“ und „CSV hochladen“: Japanische Zeichen wurden in den Feldern „Geschäftsbereich“ und „Abteilung“ nicht akzeptiert.

10. September 2020

Build-Nummer: 2020.9.1

Hauptfunktion

• Das Modul Benutzer verwalten, einschließlich der verfügbaren Rollen und Berechtigungen, wurde komplett überarbeitet, um eine erweiterte rollenbasierte Zugriffssteuerung bereitzustellen. Dieses Update soll die Interaktion mit der Plattform für jeden Benutzer verbessern und mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Systemadministratoren schaffen. Die Erweiterung basiert auf der Implementierung von sicheren Benutzerebenen im Mandanten durch Partitionierung der Steuerung in der Pipeline und einzelner Vergabe von Zugriffsrechten pro Ansicht. Diese Verbesserung spiegelt sich in allen Seiten zur Verwaltung von Benutzerkonten sowie auf Seiten wider, auf denen rollenbasierter Zugriff erforderlich ist. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Änderungen hervorgehoben, die Sie beim Zugriff auf die Plattform bemerken werden:

  • Die Rolle „Direkter Vorgesetzter“ wird jetzt durch die Rolle Ideengenehmiger ersetzt. Um mehr über die Berechtigungen und Zuordnungen des Ideengenehmigers zu erfahren, lesen Sie diese Seite in unserem Benutzerhandbuch.
  • Die Berechtigungen des Programm-Managers wurden aktualisiert. Die wichtigste Änderung ist, dass er nicht mehr auf die Administratorkonsole zugreifen kann. Weitere Details finden Sie auf dieser Seite in unserem Benutzerhandbuch.
  • Der RPA-Sponsor ist eine neue Rolle, die in der Plattform verfügbar gemacht wird. Lesen Sie ihre Berechtigungen und Zuordnungen auf dieser Seite im Benutzerhandbuch.
• Benutzer mit Systemadministratorrollen können jetzt benutzerdefinierte Rollen erstellen, um den Spezifikationen des Unternehmens besser gerecht zu werden. Der Schritt-für-Schritt-Prozess ist auf dieser Seite im Benutzerhandbuch verfügbar.

Verbesserungen

• Der Prozessinhaber, der Projektmanager, der Programm-Manager und der Systemadministrator haben nun die Möglichkeit, den Einreicher einer Automatisierung sowie das Datum zu aktualisieren, an dem die Automatisierung übermittelt wurde. Diese Optionen sind verfügbar, indem Sie auf der Seite „Automatisierungsprofil“ im Bearbeitungsmodus > auf die Registerkarte „Mitarbeitende“ für den Einreicher und die Registerkarte „Über“ für das übermittelte Datum zugreifen.

• Wenn Task Capture zum Dokumentieren einer Idee verwendet wird, werden die folgenden Informationen, die während des Ideenübermittlungsprozesses eingegeben wurden, automatisch in das PDD-Dokument aufgenommen.

  • Prozessbereich > Wird automatisch mit den Informationen aus dem Automatisierungsbereich der Idee ausgefüllt;
  • Abteilung > Wird automatisch mit der Abteilung des Einreichers ausgefüllt, die in seinem Automation Hub-Konto zugewiesen ist;
  • Kurzbeschreibung (Vorgang, Aktivität, Ergebnis) > Wird automatisch mit der Beschreibung ausgefüllt, die im Automation Hub für die Idee eingegeben wurde.
• „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“: Die Option Alle auswählen ist für die Liste „Spalten anzeigen/ausblenden“ verfügbar.
• Das Design für das Automatisierungsprofilbanner und die angezeigten Informationen sind nun aktualisiert.
• „Dashboards“ > „Planungsbericht“: Ein Gedankenstrich wird für die Spalten „Grundwert“, „Istwert“ oder „Differenz“ angezeigt, wenn Daten nicht im Projektplan auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ ausgewählt sind.
• Die Zeichenbeschränkung wird für das in „Automatisierungsprofil“ > „Über“ > „Bearbeitungsmodus“ verfügbare Feld Automatisierungs-ID auf 50 erweitert.
• Wenn eine Missbrauchsmeldung für eine Automatisierung oder einen Kommentar einer Automatisierung aufgezeichnet wird, zeigt die ausgelöste Aufgabe, die in der Tabelle „Meine Aufgaben“ verfügbar ist, beim Daraufzeigen den Kommentar an, der beim Ausfüllen des Berichtsformulars hinzugefügt wurde.
• Das Design und die angezeigten Optionen der innerhalb der Plattform verfügbaren Rich-Text-Felder sind nun einheitlich.

Behobene Fehler

• Automatisierungsprofil: Eine Idee konnte abgelehnt werden, ohne dass das als obligatorisch gekennzeichnete Kommentarfeld aus dem Ablehnungsformular ausgefüllt wurde.
• „Automatisierungsprofil“ > „Mitarbeitende“: Das System hat nicht zugelassen, dass ein neuer Prozessinhaber zugewiesen wird, falls das Profil des ursprünglich zugewiesenen Projektinhabers gelöscht wurde.
• Formular zum Einreichen einer mitarbeitergesteuerten Idee: Die Prüfung, die erstellt wurde, um Benutzer zu warnen, wenn ihre Idee eine bereits existierende Idee zu duplizieren schien, funktionierte nicht.