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Erstellen einer neuen Benutzerrolle
Der Systemadministrator kann zusätzlich zu den bereits vorhandenen Rollen neue, benutzerdefinierte Rollen erstellen, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Um zusätzliche Rollen zu verwalten, sind mehrere Aktionen verfügbar. Um auf das Menü „Aktionen“ zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Drei-Punkte-Symbol der Zeile „Rolle“. Mit den verfügbaren Aktionen können Sie:
- Den Namen der Rolle oder zugewiesene Berechtigungen bearbeiten;
- Rollen deaktivieren oder löschen, die keinen Benutzern zugewiesen sind. Falls die Rollen verwendet werden, sind die Optionen „Deaktivieren“ und „Löschen“ ausgegraut.
Um Ihrem Mandanten eine neue benutzerdefinierte Rolle hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Greifen Sie auf Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen zu.
-
Klicken Sie auf das Symbol Neu.
- Am Ende der Liste mit den Rollen wird ein neuer Abschnitt für die Rolle hinzugefügt.
-
Geben Sie in diesem Abschnitt den neuen Rollennamen ein und klicken Sie auf Speichern.
- Scrollen Sie nach oben und überprüfen Sie die Tabelle Berechtigungen. Diese befindet sich auf dieser Seite rechts.
- Fügen Sie unter dem Rollennamen die Rollenbeschreibung hinzu.
- Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen die Berechtigungen aus, die der neu erstellten Mitarbeitendenrolle zugewiesen werden sollen.
- Klicken Sie auf Änderungen synchronisieren, damit die Aktualisierungen angewendet werden.
Die benutzerdefinierten Rollen werden für die Zuweisung beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Benutzerkontos bereitgestellt, sodass sie Zugriff auf bestimmte Funktionen des Produkts haben.