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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Last updated 10. Juli 2024

März 2022

21. März 2022

Neuigkeiten

  • Anpassung der Bewertungen: Das komplexe Anpassungssystem, das für die detaillierte Bewertung verfügbar ist, wurde jetzt auf alle integrierten Bewertungen aus dem Automation Hub erweitert:

    • Übersichtsbewertung ​(die Teil aller Einreichungsformulare ist)
    • Einfache Bewertung (die Teil des Formulars „Idee teilen“ ist)
    • Citizen-Developer-Bewertung​ (Teil des Formulars „Eine Automatisierung freigeben“)
    • Verschiedene Bewertungen​ (enthält die Fragen zu Vorteilen, Herausforderungen, gewonnenen Erkenntnissen, Medien und ähnlichen Automatisierungen, die Teil aller Automatisierungsprofile sind)
  • Bewertungen pro Kategorie: Systemadministratoren können jetzt verschiedene Bewertungen für jede Kategorie aus ihrer Kategorienstruktur erstellen und anpassen. Diese Funktion gilt für alle vorhandenen Bewertungstypen.

Ausführliche Informationen zu den neuen Funktionen und den vorgenommenen Änderungen finden Sie unter Anpassung der Bewertungen und

  • Anpassung der Bewertungen: Neue Option zur Wiederherstellung einer Standardfrage oder eines KPI für Fälle, in denen während der Anpassung eine Frage oder ein KPI, die Teil der ursprünglichen UiPath-Bewertung war, gelöscht wurde.
Hinweis: Nachfolgend finden Sie die Änderungen, die im Automation Hub aufgetreten sind, nachdem das Anpassungssystem auf alle Bewertungen erweitert wurde:
  • Anpassung der Bewertungen > Einfache Bewertung

    Die Anpassungsmöglichkeiten für die einfache Bewertung wurden aktualisiert, damit sie mit den Anpassungsmöglichkeiten für alle Bewertungstypen übereinstimmen. Die spezifischen Änderungen sind:

    • Die maximale Punktzahl für Antworten ist nicht mehr auf 100 begrenzt.
    • Die Einstellung Beeinflusst Ideenpunktzahl entspricht jetzt der generischen Einstellung Kann KPI beeinflussen.
    • Die Einstellung Frage anzeigen wurde entfernt; standardmäßig werden alle neuen Fragen angezeigt, es sei denn, die neue Einstellung Überall ausblenden wird aus der Sichtbarkeits-Dropdownliste ausgewählt.
    • Das Modal Fragengewichtungen bearbeiten wurde entfernt. Stattdessen werden die Gewichtungen jeder Frage jetzt im Feld Formel des KPI der Ideenbewertung angezeigt.
    • Die Antwortmöglichkeiten und die Punktzahl für die Dokumentationsfrage können nun geändert werden.
    • Die Aktion Auf Standardwert zurücksetzen wurde durch die Option zum Erstellen einer neuen Bewertung ersetzt, indem ab der Standardbewertung begonnen wird.
    • Die Aktion Als Entwurf speichern wurde außer Betrieb genommen. Benutzer können jetzt mehrere Versionen der Bewertung speichern.
  • Bewertungen anpassen:

    • De Abschnitt Alle Kategorien enthält alle fünf Bewertungstypen, die in Automation Hub vorhanden sind, und Sie können jede Bewertung anpassen, die für den Abschnitt „Alle Kategorien“ gelten soll.
    • Mit der Aktion Offline nehmen können Sie eine Bewertung aus einer bestimmten Kategoriestruktur entfernen, so dass diese nicht mehr live und im Einreichungsformular sichtbar ist.
    • Mit der Aktion Herunterladen können Sie eine Bewertung aus einer bestimmten Kategoriestruktur herunterladen und dann in eine andere Kategorie vom selben Mandanten oder zu einem anderen Mandanten hochladen. Die heruntergeladene Datei hat den Dateityp .aha.
    • Die Option Neue Bewertung erstellen ist jetzt verfügbar und enthält die folgenden Aktionen: Neu starten, Vorhandene kopieren, Standardbewertung, Hochladen. Sie können jetzt mit dem Erstellen einer Bewertung von Grund auf beginnen, eine vorhandene kopieren, eine Standardbewertung anpassen oder eine heruntergeladene Bewertung hochladen.
  • Einreichungsformulare:

    • Der Abschnitt „Übersicht“ ist für alle Einreichungsformulare üblich und zeigt die folgenden Felder an: Automatisierungsname, Automatisierungs-ID, Beschreibung, Kategorien, Probleme und negative Auswirkungen. Die Felder der Übersicht können auf der Seite „Bewertungen anpassen“ in der Administratorkonsole angepasst werden.
    • In allen Einreichungsformularen wird neben dem Titel der Bewertung eine QuickInfo mit dem Namen der Version angezeigt, die live festgelegt ist.
    • Formular „Idee teilen“: Die Frage nach dem Prozessinhaber ist bei der Einreichung standardmäßig optional und zeigt nicht mehr die Option „Ich weiß nicht“ an. Administratoren können auf der Seite „Bewertungen anpassen“ entscheiden, ob die Frage obligatorisch sein soll.
    • Formular „Eine Automatisierung freigeben“: Das Layout der Fragen wurde vereinheitlicht, so dass einige Fragen vertikal auf der Seite gestapelt erscheinen (wie Fragen zu „Idee teilen“) und andere, die Fragen aus dem Bereich „Vor und nach der Automatisierung“, in einem Tabellenformat erscheinen (wie Fragen zum „Freigeben einer CoE-gesteuerten Idee“). Die Compliance- und Datenschutzprüfung wurde aus dem Formular entfernt, da sie sich mit dem Datenschutzhinweis, der für jeden Fragetyp eines Dokuments angezeigt wurde, überschnitten hat.
  • „Automatisierungsprofil“ > Seite „Info“:

    • Neben jedem Bewertungstitel befindet sich eine QuickInfo, die den Namen der Bewertungsversion anzeigt, die für die Idee verwendet wird.
    • Die Fragen und Antworten der einfachen Bewertung werden nun vertikal auf der Seite anstatt in einem tabellarischen Format angezeigt.
    • Alle optionalen Fragen, die am unteren Rand der Profilseite angezeigt werden (Nutzen, Herausforderungen, gewonnene Erkenntnisse, Medien, ähnliche Automatisierungen), wurden in die verschiedenen Bewertungen eingeordnet. Administratoren können auf der Seite „Bewertungen anpassen“ entscheiden, ob und wie diese Fragen weiterhin auf der Profilseite angezeigt werden sollen.
  • Arbeitsbereichstabellen:

    • Alle Tabellen, die Automatisierungsideen enthalten (Automatisierungspipeline, Meine Einreichungen, Meine Kollaborationen, Folge ich), werden um zusätzliche Spalten erweitert, um die Antworten anzuzeigen, die in Bewertungen gesammelt wurden. Jede Frage oder KPI aus allen fünf Bewertungen wird als separate Spalte in den Tabellen dargestellt. Voraussetzung dafür ist, dass die Einstellung „In Automatisierungspipeline ausblenden“ nicht auf der Seite „Bewertungen anpassen“ für diese Frage oder diesen KPI ausgewählt wurde.
    • Es werden neue Spalten hinzugefügt, um den Versionsnamen für jeden Bewertungstyp anzuzeigen: Übersichtsversion, einfache Bewertungsversion, Citizen Developer-Bewertungsversion, Version von verschiedenen Bewertungen.
    • Die Reihenfolge der Spalten in den Tabellen ist jetzt alphabetisch, mit Ausnahme der ersten acht Spalten, die wichtige Informationen enthalten wie Automatisierungsname, Letzte Änderung, Einreichungsdatum, Kategorie, Geschäftseinheit des Einreichers, Abteilung des Einreichers, Phase, Status, Mitarbeitende.

  • Importpipeline

    • Die Spalten „Automatisierungs-ID“ und „Beschreibung“ befinden sich jetzt in einer anderen Reihenfolge in der Tabelle und werden nach der Spalte „Startdatum“ angezeigt.
    • Zwei neue Spalten wurden der Vorlage hinzugefügt: „Schmerzpunkte“ und „Negative Auswirkungen“ – sie sind Teil der Standardübersichtsbewertung.
  • Automation Store: Das Profil einer Automatisierung im Automation Store behält das gleiche Layout bei. Wenn während der Anpassung Standardfragen der Citizen Developer-Bewertung entfernt werden, erscheinen diese Felder nicht im Profil des Automation Store. Wenn neue benutzerdefinierte Fragen hinzugefügt werden, wird das Automation Store-Profil nicht mit neuen Feldern aktualisiert.

Verbesserungen

  • Änderungen und Verbesserungen an der Benutzeroberfläche zur Anpassung der Bewertungen.
  • Seite „Bewertungen anpassen“ > „Bearbeitungsmodus“ > „Abschnitte“: Für jeden Abschnitt wurden neue Sichtbarkeitseinstellungen hinzugefügt:

    • Überall ausblenden
    • Auf Einreichungsformularen ausblenden
    • Vor Live-Phase ausblenden
    • In der Profilseitenleiste sichtbar
    • Sichtbar vor der Veröffentlichung in Store
  • Seite „Bewertungen anpassen“ > „Bearbeitungsmodus“ > „Fragen und KPIs“: Für jede Frage und für jeden KPI wurden neue Sichtbarkeitseinstellungen hinzugefügt:

    • Sichtbarkeitseinstellungen:

      • Überall ausblenden
      • Auf Einreichungsformularen ausblenden
      • Auf Seite „Info“ ausblenden
      • Vor Live-Phase ausblenden
      • In Automatisierungspipeline ausblenden
    • Darstellungseinstellung:

      • Tabelle: Zum Anzeigen der Fragen, der Antworten und der Kommentare in tabellarischer Form auf dem Einreichungsformular.
      • Inline: Zum Anzeigen der Fragen, der Antworten und der Kommentare, die vertikal auf dem Einreichungsformular angeordnet sind.
    • Seite „Bewertungen anpassen“ > „Bearbeitungsmodus“ > „Fragen des Typs Multiple-Choice“ > Es sind zwei neue Einstellungen verfügbar:
    • Max. wählbare Antworten: Der Administrator kann die maximale Anzahl der Antworten festlegen, die für jede Multiple-Choice-Frage beim Ausfüllen der Bewertung durch die Benutzer ausgewählt werden können.
    • Auswahl des Gleichungstyps: Der Administrator kann auswählen, welche Regel auf die ausgewählten Antworten angewendet werden soll, wenn diese Frage in einer KPI-Formel verwendet wird. Die drei verfügbaren Optionen sind: Maximale Antwortpunktzahl, minimale Antwortpunktzahl, Summe der Antwortpunkte.
  • Seite „Bewertungen anpassen“ > „Bearbeitungsmodus“: Im Abschnitt „Kategorie“ kann der Administrator beim Anpassen der Übersichtsbewertung die Mindestanzahl der Kategorieebenen festlegen, die Benutzer auswählen müssen, wenn sie eine Idee oder Automatisierung einreichen.
  • Benutzerprofil: Die Angabe der Geschäftseinheit ist beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Benutzers nicht mehr obligatorisch.
  • „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“: Nach einigen Designänderungen sind die Informationen über die letzte Änderung und das Einreichungsdatum nicht mehr in der ersten Spalte unter dem Automatisierungsnamen verfügbar. Sie können die Spalten anzeigen, indem Sie sie aus der Dropdownliste im Spaltenfilter auswählen.

Behobene Fehler

  • Automation Store: Der potenzielle Nutzen wurde für Ideenquellen außer für Citizen Developer mit Null angezeigt.
  • Bei der Bearbeitung der Bewertung einer genehmigten Idee überlagern sich die Dropdownliste der Antworten auf die letzte Frage des ersten Fragesatzes und die Dropdownliste der Tags mit dem Abschnitt „Bewertungsversion.“
  • Meine Aufgaben: Benutzer mit 0 zugewiesenen Aufgaben konnten auf der nicht ausgewählten Registerkarte „Unvollständig/Abgeschlossen“ Null statt 0 sehen.
  • „Administratorkonsole“ > „Zugriff verwalten“ > „Rollen zuweisen“: Benutzer, die Teil einer Gruppe mit Mitarbeitendenrollen sind, konnten nicht als eigenständige Mitarbeitende zu einer Automatisierungsidee hinzugefügt werden.
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