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Automation Hub-Benutzerhandbuch
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Last updated 11. Nov. 2024

E-Mail-Inhalt

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Liste der E-Mails, die Sie vom Automation Hub erhalten können.

Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie, dass jede E-Mail eine bestimmte Aktion hat, die sie auslöst, sowie einen bestimmten Empfänger oder eine bestimmte Gruppe von Empfängern hat. Wenn Sie diese Aktion nicht ausführen oder nicht in die Empfängerliste aufgenommen werden, erhalten Sie diese E-Mail nicht.

E-Mail-Typ

Beschreibung

Empfänger

Inhalt

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierungsidee noch nicht abgeschlossen ist. (mitarbeitergesteuerte Idee)

Alle Benutzer, die die Rolle Idea Approver in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle und Überprüfungstabellen zum Überprüfen einer neuen Idee zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierungsidee noch nicht abgeschlossen ist. (CoE-gesteuerte Idee)

Der Prozessinhaber , der der Automatisierungsidee zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Ausfüllen der detaillierten Bewertung für eine Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist.

Der Prozessinhaber , der der Automatisierungsidee zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer bewerteten Automatisierung mit dem Automation Advisory Board noch nicht abgeschlossen ist.

Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigungen Bewertete Ideen überprüfen und Citizen Developer-Automatisierung verwalten zugewiesen sind.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Zuweisen eines Projektmanagers für eine zur Implementierung genehmigte Idee noch nicht abgeschlossen ist.

Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Bewertete Ideen überprüfen zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist.

Alle Benutzer, die die Rolle Geschäftlicher Prüfer in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle und Überprüfungstabellen zur Durchführung der Geschäftsüberprüfung von Automatisierungen zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neuen Automatisierung, die zur technischen Überprüfung verschoben wurde, noch nicht abgeschlossen ist.

Alle Benutzer, die die Rolle Technischer Prüfer in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Zuweisen eines Projektmanagers für eine zur Implementierung genehmigte Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist.

Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Citizen Developer-Automatisierung verwalten zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

E-Mail-Erinnerung

Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Änderungsanforderung noch nicht abgeschlossen wurde.

Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Änderungsanforderung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Bewertete Ideen überprüfen zugewiesen ist.

Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub.

Registrierungs-E-Mails

Der Kontobesitzer hat ein Konto erstellt und den Benutzer dazu eingeladen, dem Automation Hub beizutreten.

Der Benutzer, der dazu eingeladen wurde, dem Automation Hub beizutreten.

Eine Begrüßungsnachricht, die Ihre zugewiesene Rolle hat.

Registrierungs-E-Mails

E-Mail-Verifizierung, die an Benutzer gesendet wird, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse beim Automation Hub registrieren.

Der Benutzer, der eingeladen wurde, dem Automation Hub beizutreten und der sich über seine E-Mail-Adresse registriert hat.

Der Link zum Verifizieren der E-Mail-Adresse und zum Abschließen der Registrierung.

Kontobezogene E-Mails

Versendete E-Mail bei Aktivieren/Deaktivieren/Löschen des Automation-Hub-Kontos.

Der Benutzer, dessen Konto aktiviert/deaktiviert/gelöscht wurde.

Informationen über die Aktualisierung des Kontostatus und die Person, die dies durchgeführt hat.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zur Überprüfung einer Automatisierungsidee oder einer Änderungsanforderung, die über den mitarbeitergesteuerten Ideenworkflow geteilt wurde.

Alle Benutzer mit der Rolle „ Ideengenehmiger “ für die Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde

Der Name der Idee oder Änderungsanforderung, der Name des Benutzers, der sie freigegeben hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die Idee oder die Änderungsanforderung überprüft werden kann.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zur Überprüfung einer Automatisierungsidee, die über den CoE-gesteuerten Ideenworkflow geteilt wurde.

Der Prozessinhaber , dem die Idee vom autorisierten Einreicher zugewiesen wurde.

Der Name der Idee, der Name des Benutzers, der sie freigegeben hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die Idee überprüft werden kann.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Der Ideengenehmiger hat die Idee abgelehnt und einige Änderungen für eine von Ihnen geteilte Idee empfohlen.

Der Einreicher der Idee.

Der Name der Idee, der Name des Ideengenehmigers, der sie überprüft hat, der Text der Empfehlung und ein Hyperlink zum Automatisierungsprofil.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zum Abschließen der detaillierten Bewertung.

Der Prozessinhaber , der dieser Automatisierung zugewiesen ist.

Der Name der Idee, der Name des Ideengenehmigers, der sie genehmigt hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die detaillierte Bewertung abgeschlossen werden kann.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zur Überprüfung der Ideenbewertung.

Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde.

Der Name der Idee, der Name des Prozessinhabers, der die detaillierte Bewertung abgeschlossen hat, sowie der Hyperlink zu der Seite, auf der die Bewertung überprüft werden kann.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Aufforderung, einer Automatisierungsidee einen Projektmanager zuzuweisen

Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde.

Der Name der Idee, der Name des Programm-Managers, der die Implementierung der Idee genehmigt hat, sowie der Ort, an dem Sie den Projektmanager zuweisen können.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zur Einrichtung des Implementierungsteams.

Der Projektmanager , der dieser Automatisierung zugewiesen ist.

Der Name der Idee und der Hyperlink zum Automatisierungsprofil.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Die Berechtigung zum Bearbeiten eines Abschnitts (Info, Kosten-Nutzen-Analyse, Komponenten, Dokumentation) von einem Automatisierungsprofil wurde erteilt.

Der Mitarbeiter, dem Bearbeitungsrechte gewährt wurden.

Der Name der Idee, der Name des Bereichs, in dem Bearbeitungszugriff gewährt wurde, und ein Hyperlink dazu.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Für eine Automatisierung oder eine Komponente wurde ein Missbrauch gemeldet.

Alle Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ .

Der Name des Benutzers, der den Bericht übermittelt hat, der Name der Automatisierung/Komponente, ein Hyperlink dazu und der im Bericht über den Missbrauch eingegebene Text.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Für eine Komponente wurde ein Fehler gemeldet.

Der Benutzer, der die Komponente hochgeladen hat.

Der Name des Benutzers, der den Fehler eingereicht hat, der Name der Komponente und ein Hyperlink dazu.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Eine vom Benutzer zuvor heruntergeladene Komponente wurde aktualisiert.

Benutzer, die diese Komponente heruntergeladen haben.

Der Name der Komponente, ein Hyperlink dazu und die Informationen über die Aktualisierung.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Eine vom Benutzer hochgeladene Komponente wurde abgelehnt.

Der Benutzer, der die Komponente hochgeladen hat.

Der Name der Komponente, der Name des Kurators, der sie überprüft hat, der als Ablehnungsgrund eingegebene Text und ein Hyperlink, der das Komponentenprofil enthält.

Benutzeraktivitäten auf der Plattform

Eine neue mitarbeitergesteuerte, CoE-gesteuerte oder Process Mining-Idee wurde freigegeben.

Alle Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ .

Der Name des Benutzers, der die Idee freigegeben hat, der Ideenname und ein Hyperlink dazu.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Aufforderung, eine Automatisierung aus technischer Sicht zu überprüfen.

Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Technischer Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen.

Der Name des geschäftlichen Prüfers, der die Automatisierung in die technische Überprüfung verschoben hat, der Automatisierungsname und ein Hyperlink dazu.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung, eine Entscheidung über eine Automatisierung zu treffen, die eine Überarbeitung erfordert.

Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung zum Verwalten der Citizen Developer-Automatisierung.

Der Name des Benutzers, der die Automatisierung überprüft hat, der Automatisierungsname, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion, damit die Automatisierung in die Implementierung verschoben wird.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Ein Benutzer fordert eine Automatisierung an.

Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Technischer Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit Berechtigung zum Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen.

Der Name des Benutzers, der die Automatisierung angefordert hat, der Name der Automatisierung, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion für die Bereitstellung der Automatisierung.

Persönliche Aktivitäten auf der Plattform:

Einladung zum Zuweisen eines Projektmanagers zu einer für CoE-Arbeiten genehmigten Citizen Developer-Automatisierung.

Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder eine benutzerdefinierte Rolle mit zugewiesener Berechtigung zum Verwalten der Citizen Developer-Automatisierung.

Der Name des Programm-Managers, der die Automatisierung genehmigt hat, der Name der Automatisierung, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion zum Zuweisen eines Projektmanagers.

Benutzeraktivitäten auf der Plattform

Ein Citizen Developer teilt eine Automatisierung.

Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Geschäftlicher Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder die benutzerdefinierte Rolle mit der zugewiesenen Berechtigung Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der Geschäftsüberprüfung von Automatisierungen.

Der Name des Benutzers, der die Automatisierung geteilt hat, der Automatisierungsname und ein Hyperlink dazu.

Mandantenverwaltung

Willkommens-E-Mail für den Testplan, der nach Abschluss der Mandantenerstellung versendet wird.

Der Kontoinhaber

Eine Willkommensnachricht mit Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Mandantenverwaltung

Willkommens-E-Mail für den Enterprise-Plan, der nach Abschluss der Mandantenaktualisierung versendet wird.

Der Kontoinhaber

Eine Willkommensnachricht mit Details zum Standardplan.

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