- Versionshinweise
- Erste Schritte
- Berechtigungen
- Starten als
- Administratorkonsole
- Arbeitsbereich
- Erkunden
- Das Modul „Erkunden“
- Seite „Automatisierungsprofil“
- Über den Abschnitt „Info“
- Automatisierungsphase und -status
- Detaillierte Bewertung
- Algorithmus für die detaillierte Bewertung
- Citizen Developer-Bewertung
- Ausführungsbewertung
- Durchführen einer Kosten-Nutzen-Analyse
- Dokumentation
- Komponenten
- Mitarbeitende
- Änderungsanforderungen
- Verlauf
- Ideen oder Automatisierungen teilen
- Dashboards
- Meine Aufgaben
- Benachrichtigungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- E-Mail-Typen
- E-Mail-Inhalt
- E-Mail-Einstellungen
- Ressourcen
- Process Mining-Integration
- Studio Integration
- Task Capture-Integration
- Integration von Automation Hub und Automation Cloud
- Automatisierungsspeicher
- Zusätzliche Ressourcen
E-Mail-Inhalt
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Liste der E-Mails, die Sie vom Automation Hub erhalten können.
E-Mail-Typ |
Beschreibung |
Empfänger |
Inhalt |
---|---|---|---|
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierungsidee noch nicht abgeschlossen ist. (mitarbeitergesteuerte Idee) |
Alle Benutzer, die die Rolle Idea Approver in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle “ und Überprüfungstabellen zum Überprüfen einer neuen Idee zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. | |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierungsidee noch nicht abgeschlossen ist. (CoE-gesteuerte Idee) |
Der Prozessinhaber , der der Automatisierungsidee zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Ausfüllen der detaillierten Bewertung für eine Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist. |
Der Prozessinhaber , der der Automatisierungsidee zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer bewerteten Automatisierung mit dem Automation Advisory Board noch nicht abgeschlossen ist. |
Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigungen Bewertete Ideen überprüfen und Citizen Developer-Automatisierung verwalten zugewiesen sind. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Zuweisen eines Projektmanagers für eine zur Implementierung genehmigte Idee noch nicht abgeschlossen ist. |
Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Bewertete Ideen überprüfen zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist. |
Alle Benutzer, die die Rolle Geschäftlicher Prüfer in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle “ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der Geschäftsüberprüfung von Automatisierungen zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neuen Automatisierung, die zur technischen Überprüfung verschoben wurde, noch nicht abgeschlossen ist. |
Alle Benutzer, die die Rolle Technischer Prüfer in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Zugriff auf „Alle “ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zum Zuweisen eines Projektmanagers für eine zur Implementierung genehmigte Automatisierung noch nicht abgeschlossen ist. |
Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Automatisierung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Citizen Developer-Automatisierung verwalten zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
E-Mail-Erinnerung |
Eine E-Mail-Erinnerung, die gesendet wird, wenn die Aufgabe zur Überprüfung einer neu eingereichten Änderungsanforderung noch nicht abgeschlossen wurde. |
Alle Benutzer, die die Rolle Programm-Manager in der Kategorie haben, für die die Änderungsanforderung eingereicht wurde, und alle benutzerdefinierten Rollen, denen die Berechtigung Bewertete Ideen überprüfen zugewiesen ist. |
Eine Erinnerungsnachricht über eine nicht verarbeitete Aufgabe vom Automation Hub. |
Registrierungs-E-Mails |
Der Kontobesitzer hat ein Konto erstellt und den Benutzer dazu eingeladen, dem Automation Hub beizutreten. |
Der Benutzer, der dazu eingeladen wurde, dem Automation Hub beizutreten. |
Eine Begrüßungsnachricht, die Ihre zugewiesene Rolle hat. |
Registrierungs-E-Mails |
E-Mail-Verifizierung, die an Benutzer gesendet wird, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse beim Automation Hub registrieren. |
Der Benutzer, der eingeladen wurde, dem Automation Hub beizutreten und der sich über seine E-Mail-Adresse registriert hat. |
Der Link zum Verifizieren der E-Mail-Adresse und zum Abschließen der Registrierung. |
Kontobezogene E-Mails |
Versendete E-Mail bei Aktivieren/Deaktivieren/Löschen des Automation-Hub-Kontos. |
Der Benutzer, dessen Konto aktiviert/deaktiviert/gelöscht wurde. |
Informationen über die Aktualisierung des Kontostatus und die Person, die dies durchgeführt hat. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zur Überprüfung einer Automatisierungsidee oder einer Änderungsanforderung, die über den mitarbeitergesteuerten Ideenworkflow geteilt wurde. |
Alle Benutzer mit der Rolle „ Ideengenehmiger “ für die Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde |
Der Name der Idee oder Änderungsanforderung, der Name des Benutzers, der sie freigegeben hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die Idee oder die Änderungsanforderung überprüft werden kann. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zur Überprüfung einer Automatisierungsidee, die über den CoE-gesteuerten Ideenworkflow geteilt wurde. |
Der Prozessinhaber , dem die Idee vom autorisierten Einreicher zugewiesen wurde. |
Der Name der Idee, der Name des Benutzers, der sie freigegeben hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die Idee überprüft werden kann. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Der Ideengenehmiger hat die Idee abgelehnt und einige Änderungen für eine von Ihnen geteilte Idee empfohlen. |
Der Einreicher der Idee. |
Der Name der Idee, der Name des Ideengenehmigers, der sie überprüft hat, der Text der Empfehlung und ein Hyperlink zum Automatisierungsprofil. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zum Abschließen der detaillierten Bewertung. |
Der Prozessinhaber , der dieser Automatisierung zugewiesen ist. |
Der Name der Idee, der Name des Ideengenehmigers, der sie genehmigt hat, und der Hyperlink zu der Seite, auf der die detaillierte Bewertung abgeschlossen werden kann. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zur Überprüfung der Ideenbewertung. |
Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde. |
Der Name der Idee, der Name des Prozessinhabers, der die detaillierte Bewertung abgeschlossen hat, sowie der Hyperlink zu der Seite, auf der die Bewertung überprüft werden kann. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Aufforderung, einer Automatisierungsidee einen Projektmanager zuzuweisen |
Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Idee eingereicht wurde. |
Der Name der Idee, der Name des Programm-Managers, der die Implementierung der Idee genehmigt hat, sowie der Ort, an dem Sie den Projektmanager zuweisen können. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zur Einrichtung des Implementierungsteams. |
Der Projektmanager , der dieser Automatisierung zugewiesen ist. |
Der Name der Idee und der Hyperlink zum Automatisierungsprofil. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Die Berechtigung zum Bearbeiten eines Abschnitts (Info, Kosten-Nutzen-Analyse, Komponenten, Dokumentation) von einem Automatisierungsprofil wurde erteilt. |
Der Mitarbeiter, dem Bearbeitungsrechte gewährt wurden. |
Der Name der Idee, der Name des Bereichs, in dem Bearbeitungszugriff gewährt wurde, und ein Hyperlink dazu. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Für eine Automatisierung oder eine Komponente wurde ein Missbrauch gemeldet. |
Alle Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ . |
Der Name des Benutzers, der den Bericht übermittelt hat, der Name der Automatisierung/Komponente, ein Hyperlink dazu und der im Bericht über den Missbrauch eingegebene Text. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Für eine Komponente wurde ein Fehler gemeldet. |
Der Benutzer, der die Komponente hochgeladen hat. |
Der Name des Benutzers, der den Fehler eingereicht hat, der Name der Komponente und ein Hyperlink dazu. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Eine vom Benutzer zuvor heruntergeladene Komponente wurde aktualisiert. |
Benutzer, die diese Komponente heruntergeladen haben. |
Der Name der Komponente, ein Hyperlink dazu und die Informationen über die Aktualisierung. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Eine vom Benutzer hochgeladene Komponente wurde abgelehnt. |
Der Benutzer, der die Komponente hochgeladen hat. |
Der Name der Komponente, der Name des Kurators, der sie überprüft hat, der als Ablehnungsgrund eingegebene Text und ein Hyperlink, der das Komponentenprofil enthält. |
Benutzeraktivitäten auf der Plattform |
Eine neue mitarbeitergesteuerte, CoE-gesteuerte oder Process Mining-Idee wurde freigegeben. |
Alle Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ . |
Der Name des Benutzers, der die Idee freigegeben hat, der Ideenname und ein Hyperlink dazu. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Aufforderung, eine Automatisierung aus technischer Sicht zu überprüfen. |
Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Technischer Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen. |
Der Name des geschäftlichen Prüfers, der die Automatisierung in die technische Überprüfung verschoben hat, der Automatisierungsname und ein Hyperlink dazu. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung, eine Entscheidung über eine Automatisierung zu treffen, die eine Überarbeitung erfordert. |
Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung zum Verwalten der Citizen Developer-Automatisierung. |
Der Name des Benutzers, der die Automatisierung überprüft hat, der Automatisierungsname, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion, damit die Automatisierung in die Implementierung verschoben wird. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Ein Benutzer fordert eine Automatisierung an. |
Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Technischer Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder benutzerdefinierte Rollen mit Berechtigung zum Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der technischen Überprüfung von Automatisierungen. |
Der Name des Benutzers, der die Automatisierung angefordert hat, der Name der Automatisierung, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion für die Bereitstellung der Automatisierung. |
Persönliche Aktivitäten auf der Plattform: |
Einladung zum Zuweisen eines Projektmanagers zu einer für CoE-Arbeiten genehmigten Citizen Developer-Automatisierung. |
Alle Benutzer mit der Rolle „ Programm-Manager“ in der Kategorie, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder eine benutzerdefinierte Rolle mit zugewiesener Berechtigung zum Verwalten der Citizen Developer-Automatisierung. |
Der Name des Programm-Managers, der die Automatisierung genehmigt hat, der Name der Automatisierung, ein Hyperlink dazu und die erforderliche Aktion zum Zuweisen eines Projektmanagers. |
Benutzeraktivitäten auf der Plattform |
Ein Citizen Developer teilt eine Automatisierung. |
Alle Benutzer, die mit der Rolle „ Geschäftlicher Prüfer “ der Kategorie zugewiesen sind, für die die Automatisierung eingereicht wurde, oder die benutzerdefinierte Rolle mit der zugewiesenen Berechtigung Zugriff auf „Alle“ und Überprüfungstabellen zur Durchführung der Geschäftsüberprüfung von Automatisierungen. |
Der Name des Benutzers, der die Automatisierung geteilt hat, der Automatisierungsname und ein Hyperlink dazu. |
Mandantenverwaltung |
Willkommens-E-Mail für den Testplan, der nach Abschluss der Mandantenerstellung versendet wird. |
Der Kontoinhaber |
Eine Willkommensnachricht mit Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. |
Mandantenverwaltung |
Willkommens-E-Mail für den Enterprise-Plan, der nach Abschluss der Mandantenaktualisierung versendet wird. |
Der Kontoinhaber |
Eine Willkommensnachricht mit Details zum Standardplan. |