Dokumentieren Ihrer Ideen und Automatisierungen mithilfe von Task Capture

Hinweis: Diese Option wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn der Kontobesitzer sie von der Seite Einstellungen entfernt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Aktualisieren der Einstellungen.

UiPath Task Capture ist ein Tool zur Prozesserkennung, das Ihnen detaillierte Einblicke in die Automatisierungskandidaten direkt von Ihren Angestellten gibt.

Bei der Arbeit im Hintergrund erfasst das Tool die ausgeführten Schritte, macht Screenshots bei jedem Mausklick und erfasst intelligente Daten über die Prozessstatistiken (Ausführungszeit, Anzahl der Schritte, Texteinträge usw.). Sie können jeden Screenshot bearbeiten, kommentieren und Informationen für jeden Schritt hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie im Task Capture-Benutzerhandbuch.

Basierend auf den erfassten Daten erstellt UiPath Task Capture ein umfassendes Prozessdefinitionsdokument (PDD), ein Word-Dokument, das den gegenwärtigen Prozess beschreibt, und seine XAML-Datei, die problemlos in den Automation Hub exportiert werden können.

Hier ist Task Capture verfügbar

Das Task-Capture-Tool kann an folgenden Automation-Hub-Speicherorten geöffnet werden:

• Die Seite, die angezeigt wird, nachdem eine mitarbeitergesteuerte Idee eingereicht wurde

  Diese Seite enthält die Ideenpunktzahl und die Option, die eingereichte Idee mithilfe Task Capture zu dokumentieren. Diese Option ist für den Ideeneinreicher verfügbar. Auf der Seite erfahren Sie mehr.

• Das Modul „Dokumentation“ auf den Seiten „Idee“ oder „Automatisierungsprofil“.

  Die Seiten enthalten die Dokumentation, die zur Unterstützung der Ideen- oder Automatisierungseinreichungen hinzugefügt wurde. Die Option zum Hinzufügen von Dokumentation und zur Verwendung von Task Capture zum Erfassen von Prozessen ist nur für den Ideen-/Automatisierungseinreicher sowie für die Benutzer verfügbar, denen Bearbeitungsrechte für den Abschnitt „Dokumentation“ zugewiesen sind.

Greifen Sie auf zu, um mehr zu erfahren.

Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen

Die Karte Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen wird an beiden oben genannten Speicherorten angezeigt.

Hinweis: Die Schaltfläche Erstellen unter Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen ist nach dem Einreichen einer Idee verfügbar.

Sobald Sie auf Erstellen geklickt haben, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Task Capture öffnen

Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Task Capture öffnen. Das Tool wird angezeigt, sodass Sie mit der Erfassung des Prozesses beginnen können, was zum Dokumentieren Ihrer Bewertung erforderlich ist.

Wenn Sie eingestellte Sprache im Automation Hub eine andere ist als die in Task Capture, dann wird in Task Capture eine Meldung angezeigt, mit der Sie die Sprache dort mit den Spracheinstellungen im Automation Hub synchronisieren können.

Hinweis: Das Task Capture-Tool wird nicht geöffnet, wenn es nicht auf Ihrem PC installiert ist oder wenn es sich um eine Version vor 20.4 handelt. Um dieses Problem zu beheben, klicken Sie auf die Dropdownliste unter Herunterladen und befolgen Sie die Schritte auf der Seite Task Capture herunterladen.

Sobald Sie den Prozess erfasst haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn zum Automation Hub zu exportieren:

1. Wählen Sie unter Exportieren und Veröffentlichen in Task Capture den Automation Hub aus.
2. Die Popup-Seite Wird hochgeladen wird angezeigt. Die aufgezeichneten Dateien .ssp, .docx, .xaml und .jpg werden in ein ZIP-Archiv komprimiert und auf Automation Hub > „Ideen-/Automatisierungsprofil“ > Dokumentation hochgeladen.
3. Sobald das ZIP-Archiv hochgeladen wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
   • Pfad kopieren – kopieren Sie den Speicherortpfad des ZIP-Archivs.
   • Datei öffnen – öffnet die Automation-Hub-Seite, auf der die Prozessdokumentdatei gespeichert ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die angehängte Dokumentation zu öffnen:

1. Klicken Sie auf die Dateikarte.
2. Klicken Sie auf Herunterladen.
3. Wählen Sie aus, wo Sie die ZIP-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
4. Nachdem die ZIP-Datei gespeichert wurde, öffnen Sie diese.
5. Die aufgezeichneten Prozessdetails sind als .ssp-, .docx-, .xaml- und .jpg-Dateien verfügbar.

Herunterladen (Download)

Wenn Sie Task Capture nicht installiert haben oder wenn Sie eine Version haben, die älter als 20.4 ist, verwenden Sie die Download-Dropdownliste, um das Tool zu installieren. Folgende Optionen sind verfügbar:

• x64-Version
• x32-Version
• MSI x64-Version
• MSI x64-Version

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf der Seite Task Capture herunterladen.