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Automation Hub-Benutzerhandbuch
Letzte Aktualisierung 12. Dez. 2024
August 2020
Build-Nummer: 2020.8.1
- Beim Zugriff auf die Seite Einstellungen kann der Kontobesitzer nun das bevorzugte Datumsformat für seinen Mandanten einrichten.
- Beim Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee können autorisierte Benutzer diese jetzt Als Entwurf speichern. Dies ermöglicht es ihnen, die Arbeit an einer Idee zu unterbrechen, bevor sie sie zur Überprüfung einreichen.
- Die Seite „Hierarchie“ wird erweitert und in Kategorien umbenannt. Auf dieser Seite erstellen und verwalten die Programm-Manager beim Einrichten der Plattform eine angepasste Automatisierungsklassifizierungsstruktur. Greifen Sie auf die Seite „Kategorien“ in „Administratorkonsolenmodul“ > „Plattformeinrichtung“ zu. Die Programm-Manager können ihre Unternehmenskategorienstruktur mit bis zu 5 Kategorieebenen einrichten, die angepasst, aktualisiert, neu geordnet oder entfernt werden können. Dies kann über den verfügbaren Web-Editor oder offline mit der neuen Option „Importieren einer CSV-Datei“ erfolgen. Diese Verbesserung spiegelt sich auf allen Seiten wider, auf denen die Hierarchie erwähnt wurde.
- „Administratorkonsole“ > „Konto“ > „Einstellungen“: Benutzer können jetzt die Option Upload ausführbarer Dateien aktivieren oder deaktivieren.
- Eigenständige .ssp-Dateien können über die Funktion „Bearbeiten“ als Task-Capture-Dokumente hochgeladen werden. Darüber hinaus wird beim Öffnen der .ssp-Datei mit Task Capture, sowie beim Bearbeiten und Zurücksenden an den Automation Hub, die ursprüngliche .ssp-Datei durch die von Task Capture empfangenen .zip ersetzt. Die Vorschauoption ist für diesen Dateityp jedoch nicht verfügbar.
- „Administratorkonsole“ > „Konto“ > „Einstellungen“: Wenn die Option „Datei-Upload“ deaktiviert ist, wird auch die Task Capture-Integration automatisch deaktiviert. Darüber hinaus werden die E-Mails, Aufgaben und Benachrichtigungen, die durch die angezeigten Optionen ausgelöst werden, jetzt deaktiviert, wenn die entsprechende Option deaktiviert ist.
- „Automatisierungsprofil“ > „Über“ > „Bearbeitungsmodus“ > „Detaillierte Bewertung“: Ein zusätzlicher Abschnitt mit dem Namen Geschätzter Nutzen mit 5 Zeilen mit 5 Indikatoren, die basierend auf der detaillierten Bewertung berechnet werden, ist jetzt verfügbar.
- „Administratorkonsole“ > „Plattformeinrichtung“ > „Kostenaufbau“ > „Einmalige Kosten“ > „Bearbeitungsmodus“: Die Option „Panama“ wurde der Länderliste hinzugefügt.
- „Administratorkonsole“ > „Plattformeinrichtung“ > „Kostenaufbau“ > „Einmalige Kosten, laufende Kosten und andere laufende Kosten“ > „Bearbeitungsmodus“: Wertfelder akzeptieren jetzt eine positive Fließkommazahl mit 2 Dezimalstellen.
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„Arbeitsbereich“> „Automatisierungspipeline“: Die folgenden Spalten wurden aktualisiert:
- Automatisierungspotenzial-Spalte, die den Wert von der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ > „Schätzungen der Volumenaufteilung: Wert des Automatisierungspotenzials“ in der Spalte „Endgültig nach der Automatisierung“ widerspiegelt.
- Der Wert Geschätzter Nutzen (Währung) wird jetzt aktualisiert, wenn das Automatisierungspotenzial vom Benutzer auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ manuell überschrieben wird.
- Der Wert Geschätzter Nutzen (Stunden) wird jetzt aktualisiert, wenn das Automatisierungspotenzial vom Benutzer auf der Seite Kosten-Nutzen-Analyse manuell überschrieben wird.
- Die Spalte VZR außer Kraft gesetzt wurde hinzugefügt; sie spiegelt den Wert aus der Kosten-Nutzen-Analyse wider: Zeile „VZR außer Kraft gesetzt“, Spalte „Endgültig automatisiert(Robot) nach der Automatisierung“.
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Sobald der Wert „Implementierungsfreundlichkeit“ auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ aktualisiert wurde, wird der neue Wert in den folgenden Tabellen und Dashboards aktualisiert:
- „Automatisierungspipeline“ > Geschätzter Nutzen (Stunden) Farbcode und Filter;
- Entscheidungspipeline > Geschätzter Nutzen (Stunden) Farbcode und Filter;
- „Entscheidungspipeline“ > Hover-Box: %-Wert für Implementierungsfreundlichkeit;
- Dashboard „Leistung des Automatisierungsprogramms“ > Implementierungsfreundlichkeitsfilter.
- Der bzw. die Programmmanager werden per E-Mail über jede neue Idee informiert, die in ihrem Mandanten eingereicht wird.
- Seite „E-Mail-Einstellungen“ > Abschnitt „Haupteinstellungen“: Ein zusätzliches Feld mit dem Namen Sekundäre E-Mail-Adresse wird hinzugefügt, das Benutzern ermöglicht, ihre Benachrichtigungen an eine andere E-Mail-Adresse umzuleiten.
- „Arbeitsbereich“ > „Automatisierungspipeline“ > „Entscheidungspipeline“: Wenn ein Benutzer auf einen bestimmten Ergebnispunkt aus dem Diagramm auf der linken Seite des Bildschirms geklickt hat, wurden die Informationen im Gesamtübersichtsdiagramm nicht markiert.
- Seite „Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Dokumentation“: Wenn ein Dokument heruntergeladen wurde, wurde es automatisch umbenannt.
- Seite „Automatisierungsprofil“ > Abschnitt „Dokumentation“: Beim Hochladen einer spp-Datei durch den Benutzer wurde ein Fehler angezeigt.
- Komponente hochladen: Dateien wurden automatisch umbenannt, nachdem der Benutzer einen Upload im Formular „Komponente hochladen“ durchgeführt hat.