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UiPath Automation Hub

Die Anleitung für UiPath Automation Hub

Informationen zu Mitarbeitendenrollen und Matrix

Mitarbeitendenrollen sind eine Summe von Berechtigungen, die dem zugewiesenen Benutzer bestimmte Bearbeitungsrechte für ein Automatisierungsideenprofil bieten.

Um ein Team für eine Idee zu erstellen, das zusammen an der Entwicklung der Idee arbeitet und sie durch die verschiedenen Phasen schickt, müssen Sie Mitarbeitende mit einer oder mehreren Mitarbeitendenrollen auf dem Bildschirm Automatisierungsideenprofil > Mitarbeitende > Rollen und Berechtigungen verwalten hinzufügen.

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Hinweis:

Die Bedingungen, um Benutzer auswählen und sie als Mitarbeitende in einer Idee als Prozessinhaber, Projektmanager, Geschäftsanalyst, Lösungsarchitekt, RPA Developer oder mit einer anderen benutzerdefinierten Mitarbeitendenrolle, die Sie konfiguriert haben, zuweisen zu können:

  • Die Mitarbeitendenrolle muss zuvor im Benutzerkonto zugewiesen werden. Dies ist nur erforderlich, wenn für die Mitarbeitendenrolle die Option Diese Rolle als zuweisbar festlegen auf EIN festgelegt ist.
  • Der Benutzer muss Zugriff auf die Kategorien der Idee erhalten.
    Um das Benutzerkonto zu überprüfen oder zu aktualisieren, suchen Sie es unter Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Bildschirm Rollen zuweisen und führen Sie dann die Schritte auf der Seite Verwalten von Benutzerkonten aus.

Details zu jeder Mitarbeitendenrolle und ihren angegebenen Berechtigungen sind auf der Plattform verfügbar, wenn Sie auf die Administratorkonsole > Zugriff verwalten > Rollen > Mitarbeitendenrollen oder unten auf dieser Seite zugreifen.

:white-check-mark: Besides the below Collaborator Roles, we have implemented a special category of Collaborator Roles designed to support the management of Automation submissions and flow. Please check the Citizen Developer Roles and Collaborator Roles page for details.

Wenn Sie von der Plattform aus auf die Seite „Mitarbeitendenrollen“ zugreifen, können Sie sich auch die beiden Hilfeabschnitte ansehen, die Antworten auf folgende Fragen liefern: Was sind die Rollen der Mitarbeitenden? und Wie funktionieren die Tabellen? Um sie zu schließen, klicken Sie rechts oben auf das X-Symbol. Nach dem Schließen werden die Abschnitte beim nächsten Zugriff auf die Seite „Benutzerrollen und Berechtigungen“ nicht mehr angezeigt. Um den Abschnitt wieder anzuzeigen, klicken Sie auf das Hilfesymbol.

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Because some of the available default roles are uneditable as they are connected to the way the Automation Hub works, you have the option to add new, customized Collaborator Roles. Please check the Creating a New Collaborator Role page for more details.

Im Folgenden sehen Sie die Matrix der standardmäßigen Mitarbeitendenrollen, unterteilt nach der Verfügbarkeit der Option zum Bearbeiten/Löschen:

Standardmäßige Mitarbeitendenrollen

Dauerhafte Mitarbeitendenrollen

Administratoren oder andere Rollen mit Rechten zum Verwalten der Benutzerrollen können die Beschreibung und die Berechtigungen für die dauerhaften Mitarbeitendenrollen bearbeiten, sie jedoch nicht löschen oder deaktivieren, da sie mit der Funktionsweise des Automation Hub verbunden sind.

RoleDescription
Employee Idea SubmitterRole automatically assigned to any user sharing an idea. Gives access to contribute with documentation.
CoE Idea SubmitterRole automatically assigned to any user sharing a CoE idea.
Process OwnerAs a Process Owner you are responsible for:

Filling in the detailed assessment;
Perform updates on the About page as needed;
Provide complete and accurate documentation in relation to the process;
Participate in UAT.
Project ManagerAs a Project Manager you are in charge of:

Allocating collaborators to the idea;
Performing and updating the cost-benefit analysis;
Keep track of the implementation progress;
Keep stakeholders informed and manage their expectations.
Citizen Developer SubmitterAutomatically assigned to any user who shared an automation.
Citizen DeveloperStart development for the selected automations;

Update the Source Code file;

Document your code in the Development Specifications Document;

Create and link reusable components to the automation initiative;

Fix bugs and provide support during UAT and hypercare period;

Create the Move to Production checklist.
Process Mining SubmitterRole automatically assigned to any user submitting a Process Mining idea.
Task Mining SubmitterRole automatically assigned to any user submitting a Task Mining idea.
Change Request SubmitterRole automatically assigned to any user submitting a change request.

Bearbeitbare Rollen

Die folgenden Mitarbeitendenrollen sind verwerfbar und können nach dem Bedarf der einzelnen Mandanten angepasst, deaktiviert oder gelöscht werden.

RoleDescription
Business AnalystAs a Business Analyst you will gather the business requirements and understand the process AS IS, as well as document the TO BE process post automation. You will:
Help business users/process owners complete the assessment for the process prior to automation;
Perform in-depth analysis of the process once it is in implementation and capture all requirements and your recommendations for optimization in the Process Definition Document;
Prepare test cases and conduct tests on the developed solution to make sure that it meets the acceptance criteria.
Solution ArchitectAs a Solution Architect you design the technical architecture for the idea and document it in the Solution Design Document. Your focus when developing the architecture will be on:
Robustness;
Scalability;
Efficiency;
Replicability;
Reusability of components.
RPA DeveloperAs an RPA Developer you will be coding the solution, testing as well as providing guidance on process design. You will:
Document your code in the Development Specifications Document;
Create and link reusable components to the idea;
Fix bugs and provide support during UAT and hypercare period;
Create the Move to Production checklist.

Matrix der Mitarbeitendenrollen

ActionEmployee Idea SubmitterCoE Idea SubmitterProcess OwnerProject ManagerBusiness Analyst *Solution Architect *RPA Developer *
Edit the About page of an idea or automation
Access to the editable view of the About space of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
Here you can edit the information available in the Overview, High-level assessment, Detailed Assessment, Benefits, and Media sections related to the idea or automation.
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Edit the advanced settings of an idea or automation Access to edit the Priority and Development Type fields of an idea or automation where you are assigned as a collaborator. This action can be done in any phase/status by accessing the Idea or Automation profile page > About section > edit mode.:white-check-mark:
Update the Phase and Status of the idea or automation during implementation
Access to update the Phase and Status of an idea or automation where you are assigned as a collaborator. This action can be done by accessing the Idea or Automation profile page > About section > edit mode.
Note: Updates can be applied after the idea is pushed in the Qualification Phase - status Approved.
:white-check-mark:
View the Cost-Benefit Analysis of an idea or automation
Access to view the dashboards and project plan displayed in the Cost-Benefit Analysis page of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
:white-check-mark:
Edit the Cost-Benefit Analysis of an idea or automation
Access to edit the project plan and the cost types applied in the Cost-Benefit Analysis of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
:white-check-mark:
Edit the Documentation of an idea or automation
Access to view existing documentation and also upload new files available in the Documentation space of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
Here you can add / embed / update / remove documents related to the idea or automation.
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Edit the Components of an idea or automation
Access to the Components space of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
Here you can link / remove components related to the idea or automation.
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Manage the Collaborators in an idea or automation
Access to the Collaborators space of an idea or automation where you are assigned as a collaborator.
Here you can add / update / remove collaborators related to the idea or automation.
:white-check-mark::white-check-mark:
Submit a change request for an idea or automation.
Access to the Change Requests space of an idea or automation where you are assigned as a collaborator. Here you can submit a change request for the idea or automation.
:white-check-mark:

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Hinweis:

Mit einem *-Zeichen gekennzeichnete Rollen sind bearbeitbare Mitarbeitendenrollen. Die Berechtigungen, die in der Matrix aufgeführt sind, sind die standardmäßig festgelegten. Beachten Sie jedoch, dass sie von Benutzern mit Bearbeitungsrechten auf der Seite Rollen geändert werden können.

Aktualisiert vor 3 Monaten


Informationen zu Mitarbeitendenrollen und Matrix


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