Simulação de Potencial de Automação

Introdução

O painel Potencial de automação permite ver o potencial de economia das atividades em seu processo. Por exemplo, se você determinar uma atividade como um gargalo no gráfico de processo, poderá calcular o impacto de automatizar a atividade. No painel Potencial de Automação, você pode simular vários cenários de teste de hipóteses para identificar quais atividades custam mais e quanto tempo ou dinheiro poderiam ser economizados ao automatizar uma ou mais atividades.

Fornecendo entrada de dados usando sementes dbt

Você pode fornecer dados de entrada a serem usados para os cálculos no painel Potencial de automação usando um arquivo semente dbt . A pasta sementes\ das transformações de aplicativos para modelos de aplicativos contém um arquivo Automation_estimates_raw.csv. Para todas as atividades, você pode fornecer o Event_processing_time (em milissegundos) e o Event_cost. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

Potencial de Automação

Os gráficos de Potencial de automação destacam as atividades simuladas com a maior taxa de automação simulada.

Observação:

Se não houver (mais) atividades simuladas, as atividades com a menor taxa de atividade serão exibidas. Essas atividades são selecionadas como as atividades candidatas à automação com base em seu potencial de automação.

For each activity, the Automation rate, and the Manual processing time are displayed. See the illustration below.

O botão Modificar simulação em um gráfico de KPI permite modificar os valores de parâmetro para a simulação existente.

Observação:

Se você não tiver definido nenhum parâmetro de simulação para a atividade, pode selecionar o botão Configurar simulação no gráfico KPI para abrir o painel de Modificar simulação, em que pode alterar os parâmetros de simulação.

Setas verde e vermelha

Os efeitos do cenário simulado são indicados por setas verdes ou vermelhas . Se a simulação resultar em um maior potencial de automação em comparação com a situação real, isso é indicado com setas verdes . Se a simulação resultar em um potencial de automação menor, isso é indicado com setas vermelhas . No exemplo acima, com o cancelamento de ordem de compra, a atividade está, de fato, automatizada em 0%. A simulação calculou uma taxa potencial de automação de 58,4%. Considerando que a diferença representa um aumento de 58,4%, uma seta verde é exibida. O tempo de processamento manual simulado é de 14,11 dias. Com base em uma taxa de automação de 58,4%, o tempo de processamento manual simulado diminuiu em 19,8 dias. Criar ordem de compra está 90,3% automatizada. A simulação calculou uma taxa potencial de automação de 58,4%. Como a diferença é uma diminuição de 31,91% uma seta vermelha é exibida. Com base em uma taxa de automação de 58,4%, o tempo de processamento manual simulado aumentou em 5,66 horas para 23,38 horas.

Classificação da automação

The Automation rate is calculated from the events for which the automated field is set to true.

Tempo de processamento manual

O tempo de processamento manual é a quantidade total de tempo realmente gasto trabalhando nos eventos.

Se o event_processing_time não for fornecido usando o arquivo de sementes Automation_estimates_raw.csv, a simulação de potencial de automação calculará o tempo de processamento manual a partir dos dados de evento que estão disponíveis em seu conjunto de dados. Neste caso, o Tempo de processamento manual é o tempo de ciclo entre Event start e Event end.

Observação:

Se o event_processing_time for fornecido usando o arquivo Automation_estimates_raw.csv sementes, mas não for preenchido para todas as atividades, o Tempo de processamento manual para as atividades restantes será NULL por padrão. Considere usar o tempo de produtividade médio como o event_processing_time para essas atividades.

Se, para pelo menos um evento, o Event start não estiver disponível, a simulação de potencial de automação exibirá o tempo de produtividade entre Event end e o Event end anterior como o Tempo de processamento manual.

Duration	Description
Tempo do ciclo	O tempo entre Event start e Event end. O tempo real trabalhado em um evento.
Tempo de produtividade	O tempo entre o Event end e o Event endanterior.

Todas as oportunidades de automação

The All automation opportunities chart displays the activities based on the current Automation rate, which is determined by the percentage of events that are automated. The activities with the lowest automation rate are displayed first. See the illustration below.

Abaixo está uma descrição dos elementos.

Element	Description
Atividade	O nome da atividade.
Classificação da automação	A porcentagem de eventos que são automatizados.
Tempo de processamento manual	A quantidade total de tempo realmente gasto trabalhando nos eventos.
Custo de processamento manual	Os custos totais gastos nos eventos. O custo de processamento manual só é exibido se o campo event_cost estiver disponível em seu conjunto de dados.
FTE	O tempo total necessário para executar o trabalho para eventos. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.
Simular	Um botão de alternância que exibe os resultados da simulação. If you have not performed a simulation for the action, the Modify simulation panel is displayed, where you can enter different values to use for calculating the automation potential.
	Permite abrir um menu de contexto com as seguintes opções: • Modify simulation: displays the Modify simulation panel where you can enter different values to use for calculating the automation potential. • Enviar para Automation Hub: exibe o formulário Enviar para Automation Hub , que permite que você envie uma ideia para automação. Consulte Envio de ideias de automação para o UiPath Automation Hub.

Observação:

No painel de controle de Potencial de automação , o botão Comparar está desabilitado. O modo Comparar não está disponível ao simular potencial de automação.

Exibição do painel Modificar simulação

Siga estas etapas para exibir o painel Modificar simulação .

1. Selecione Potencial de automação no menu à esquerda do painel.
2. Localize a atividade para a qual deseja realizar uma simulação.
3. Selecionar na coluna Ações da atividade e selecione Modificar simulação no menu de contexto.

O formulário Modificar simulação é exibido à direita.

Também é possível clicar no botão Simular ou Modificar simulação em uma atividade no gráfico Potencial de automação para exibir o painel Modificar simulação .

Parâmetros de Simulação

Esses parâmetros de simulação são usados para determinar quanto da atividade pode ser automatizada com sucesso. Abaixo está uma visão geral dos parâmetros que podem ser definidos para realizar uma simulação de potencial de automação.

Parâmetro	Description
% de entrada digital	Um valor percentual que indica quanto da entrada é digital.
% de entrada digital estruturada	Uma faixa de porcentagem que indica quanto da entrada digital é estruturada.
Número de maneiras de concluir o processo	O número de diferentes variações possíveis nas quais o processo ou atividade pode ser concluído.

Se todos os dados de entrada forem estruturados e digitalizados, e se houver apenas uma maneira para concluir o processo, então o processo é 100% automatizável. Se o Potencial de automação for de 90%, isso indica que 90% da atividade ou do processo podem ser automatizados.

Para obter uma descrição detalhada de como esses parâmetros são usados para realizar uma simulação de potencial de automação, consulte a seção Potencial de automação na página Algoritmo de avaliação detalhado.

Executando uma Simulação de Potencial de Automação

Siga estas etapas para realizar uma simulação de potencial de automação para calcular o potencial de automação.

1. Digite um valor percentual para indicar quanto da entrada é digital no campo % de entrada digital.

   O % da entrada digital é um campo obrigatório.

2. Selecione um intervalo percentual da lista suspensa % de entrada de dados digitais estruturados para indicar quanto da entrada digital é estruturada.

3. Selecione a opção aplicável na lista suspensa Número de maneiras de concluir o processo para indicar o número de maneiras possíveis de concluir a atividade.

4. Click on Save.

The impact on the automation rate, the manual processing time, and the FTE for the activity is displayed in the Automation potential dashboard. Next to the current Automation rate, the Automation rate calculated from the simulation is displayed, as well as the difference percentage. For the Manual processing time and the FTE the difference between the current value and the simulated value is displayed. See the illustration below.

As simulações de automação são salvas. Ao reabrir o painel Potencial de automação , todas as simulações ativas são exibidas.