Conformidade - Compra não autorizada

Conformidade - Compra não autorizada

O menu Conformidade contém o painel de compras do Maverick . A compra Maverick é definida como o número de itens do pedido de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento, sem o envolvimento do departamento de Compras.

Compliance - Compra Maverick é o painel onde você pode analisar seu processo em relação à compra Maverick. Ele permite que você analise os itens do pedido de compra rotulados com uma ou mais tags de compra independentes.

Nota: São exibidos os itens de ordem de compra de ordens de compra que foram criadas dentro do período selecionado.

Veja o exemplo abaixo.

KPIs

A tabela a seguir descreve os KPIs exibidos na parte superior do painel Conformidade - Compra não autorizada .

KPI	Description
Valor de compra do Maverick	Valor total dos itens do pedido de compra envolvidos na compra independente.
Porcentagem de compras independentes	A porcentagem de itens da ordem de compra processados fora do processo regular de Purchase-to-Pay.
Number of items	O número de itens da ordem de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento.
Total de itens de PO	O número total de itens da ordem de compra.

Maverick buying tags

A tabela a seguir descreve as tags predefinidas para a compra não autorizada.

Tag	Indica que o ...
Mercadorias recebidas antes da criação do item do pedido	as mercadorias foram recebidas antes da criação de um item do pedido.
Bens recebidos antes da aprovação da PO	os bens foram recebidos antes de uma ordem de compra ser aprovada.
Mercadorias recebidas sem aprovação de PO	mercadorias foram recebidas para um pedido de compra que não foi aprovado.
Fatura recebida antes da criação de item de PO	a fatura foi recebida antes de um item da ordem de compra ser criado.
Fatura recebida antes da aprovação de PO	a fatura foi recebida antes de uma ordem de compra ser aprovada.
Fatura recebida antes da mercadoria recebida	o item da fatura foi criado antes da ocorrência do último evento de recebimento de mercadorias para um item do pedido de compra.
Fatura recebida antes da criação da PR	o item da fatura foi criado antes da ocorrência do evento criar requisição de compra.
Fatura recebida sem aprovação de PO	a fatura foi recebida para uma ordem de compra que não foi aprovada.
Entrega de mercadorias excessivamente rápida	as mercadorias foram entregues dentro de 2 horas após a aprovação do pedido de compra.
Fatura recebida excessivamente rápida	a fatura foi recebida dentro de 2 horas após a aprovação da ordem de compra.

Métricas

Você pode criar vários contextos diferentes selecionando diferentes categorias na lista suspensa. O seletor de métrica permite selecionar métricas diferentes. Veja a ilustração abaixo.

Abaixo está uma descrição das métricas que podem ser usadas para analisar os itens de compra relacionados à categoria selecionada.

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens de ordem de compra exclusivos que são processados fora do processo normal de compra para pagamento , ou seja, têm uma etiqueta de compra independente.	Itens de ordem de compra
Porcentagem de itens	A porcentagem de itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra

Observação: a métrica selecionada se aplica a todos os gráficos no painel de compras Compliance - Maverick

Processo de compra independente

O gráfico de processo exibe o processo para itens de ordem de compra em relação à compra independente.

Observação: Os itens da ordem de compra que não têm uma etiqueta de compra Maverick são contabilizados.Quando o número exibido em uma borda é 0, isso significa que não há itens da ordem de compra que tenham uma etiqueta de compra Maverick.

Métricas do gráfico de processo

Você pode selecionar uma métrica diferente no seletor de métrica para exibir o gráfico de processo com base em uma métrica diferente. Abaixo está uma descrição das métricas disponíveis.

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de casos únicos.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Number of items	O número de itens de ordem de compra exclusivos que possuem uma etiqueta de compra independente, dentro do período selecionado.	Maverick comprando

Observação: Você pode usar o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas.

Veja também Como trabalhar com gráficos de processo.