Configurar os usuários

Introdução

Para permitir que usuários trabalhem com o Process Mining, você deve configurar as contas de usuário para definir direitos de acesso a diferentes componentes do Process Mining.

Gerenciamento do usuário via Automation Suite

Como o Process Mining é um serviço dentro do Automation Suite, todos os usuários envolvidos no processo de descoberta precisam ter uma conta no Automation Suite.

Para saber como convidar usuários para Automation Suite, veja Gerenciamento de acesso.

Observação: Ao atribuir funções para usuários ou grupos, certifique-se de que as licenças necessárias para executar a função estejam disponíveis.

Gerenciamento de usuários no Process Mining

Os administradores podem gerenciar o acesso de usuários ao serviço do Process Mining no Console de Administração. A guia Atribuir funções exibe uma lista dos usuários e grupos com as funções atribuídas. Veja a ilustração abaixo.

Observação: Você pode definir o acesso para usuários apenas para componentes do Process Mining e não para outros serviços da Automation Suite.

Você pode atribuir funções que concedam permissões a um usuário ou grupo específico. Abaixo está uma visão geral das diferentes funções disponíveis para usuários do Process Mining.

Role	Description
Usuário comercial	Um usuário comercial tem acesso apenas a apps de processo publicados. O acesso a um aplicativo de processo publicado específico é restrito pelas permissões definidas para esse aplicativo de processo. Por padrão, usuários que estão no grupo Everyone no Automation Suite recebem a função de Usuário Comercial.
Desenvolvedor	Um usuário com a função de Developer pode criar, visualizar, editar ou excluir apps de processo. Pode gerenciar permissões para apps de processo publicados dos quais é o proprietário. Por padrão, os usuários que estão no grupo Automation Developers no Automation Suite recebem a função de Developer.
Administrador	Um usuário com a função de Administrator pode acessar a guia do Console de Administração no Process Mining. Pode atribuir ou revogar funções a usuários e grupos. O grupo Administradores não pode ser excluído da lista de Usuários e Grupos. Por padrão, usuários que estão no grupo Administrators no Automation Suite recebem a função de Administrator.

Observação: Um usuário ou grupo pode ter várias funções atribuídas.

Atribuição de funções a usuários ou grupos

Você pode atribuir funções a um novo usuário ou grupo, ou pode editar um usuário ou grupo que já esteja na lista de Usuários e Grupos.

Adição de usuários e/ou grupos

Siga estas etapas para atribuir funções a um usuário ou grupo que não esteja listado.

1. Acesse a guia Atribuir funções.
2. Clique em +Adicionar um usuário ou grupo para abrir o painel Atribuir funções .

3. No campo Adicionar usuários e grupos, insira o endereço de e-mail do usuário ou o nome do grupo para o qual deseja atribuir uma ou mais funções.

   Observação: Só é possível adicionar usuários que tenham uma conta no Automation Suite da sua organização.
4. Se quiser atribuir a mesma função (ou funções) a vários usuários ou grupos, repita a etapa 3 para adicionar os usuários e/ou funções.

5. Selecione as Funções que deseja atribuir aos usuários e/ou grupos listados no campo Adicionar usuários e grupos.

   Observação: quando você seleciona uma ou mais Funções, as permissões aplicáveis são exibidas na lista Acesso.
6. Clique em Adicionar.
7. Pressione F5 para atualizar a página.

Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

Novos usuários e/ou grupos estão listados na guia Atribuir funções. Para cada usuário ou grupo, a função ou funções atribuídas serão exibidas.

Edição de usuários e/ou grupos

Siga estas etapas para atribuir diferentes funções para um usuário ou grupo.

1. Acesse a guia Atribuir funções.
2. Selecione o usuário ou grupo para o qual deseja alterar as funções atribuídas na lista Atribuir funções e clique em .

3. No painel Editar usuários e grupos, selecione as Funções que deseja atribuir aos usuários e/ou grupos listados no campo Adicionar usuários e grupos.

   Observação: quando você seleciona uma ou mais Funções, as permissões aplicáveis são exibidas na lista Acesso.
4. Clique em SALVAR.
5. Pressione F5 para atualizar a página.

As funções recém-atribuídas para o usuário ou grupo serão exibidas.

Importante: Atualize sempre a página do Console de Administração após adicionar ou remover funções para usuários ou grupos, para garantir que os usuários possam acessar as funções conforme definido pelas novas funções.

Removendo um usuário ou grupo

Quando você remove um usuário ou grupo, o usuário individual ou os usuários que fazem parte do grupo não têm mais acesso ao Process Mining.

Siga estas etapas para remover um usuário ou grupo.

1. Na guia Atribuir funções, selecione o usuário ou grupo que deseja remover da lista Atribuir funções e clique em .

   Uma mensagem de confirmação é exibida.

   
   

   

   
   
2. Clique em Remover para remover o usuário ou grupo selecionado.

Remoção de vários usuários ou grupos selecionados

Você também pode selecionar vários usuários e/ou grupos da lista e clicar no botão no canto superior direito para remover usuários e/ou grupos em massa.

Observação: Se a seleção contiver um usuário ou grupo com a função Administrator atribuída, a ação de exclusão não será permitida.