- Notas de Versão
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- Permissões
- Iniciar como
- Console de Administração
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- Explorar
- Compartilhar ideia ou automação
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- Studio Integration
- Integração do Task Capture
- Automation Hub — integração com o Automation Cloud
- Repositório de Automação
- Recursos adicionais
Algoritmo de avaliação detalhada
O algoritmo de avaliação detalhada é implementado para auxiliar a decisão de implementação da ideia de automação. Os critérios a seguir podem ser selecionados como o principal fator a ser considerado ao automatizar o processo:
- Custo
- Qualidade
- Produtividade
O fator primário selecionado para cada ideia de automação é integrado no Painel do Pipeline da Decisão e facilita a comparação entre ideias de automação com o mesmo fator primário.
Durante o processo de conclusão da avaliação detalhada, um algoritmo é executado silenciosamente para calcular as seguintes pontuações de saída:
- Viabilidade — do tipo sim/não
- Potencial Automação — expresso em % (de 0 a 100% — quanto maior, melhor)
- Facilidade de implementação — expressa em % (de 0 a 100% — quanto maior, melhor)
-
KPIs de avaliação — valor calculado para o período de 1 ano, expresso como o número de horas ou valor na moeda selecionada.
Essa saída pode determinar se a automação do processo/tarefa é alcançável para o período atual, avaliando a estabilidade do ambiente. Os dois fatores a seguir são considerados:
- Estabilidade do Processo
- Estabilidade dos Aplicativos
Essa pontuação é uma medida da adequação para automação do processo/tarefa e, portanto, informa se um robô pode executá-la. Essa estimativa percentual é usada para determinar quanto do processo pode ser automatizado de maneira bem-sucedida. Os três fatores a seguir são considerados:
- O grau de estruturação dos dados de entrada
- Variabilidade do Processo
- A entrada tem um alto nível de digitalização
Começamos assumindo que a maior parte do processo é 100% automatizável. Se todos os dados de entrada forem estruturados e digitalizados, e se houver apenas uma maneira para concluir o processo, então o processo é 100% automatizável. Se o potencial de automação de uma ideia for de 90%, isso indica que 90% do processo descrito pode ser automatizado.
Essa pontuação é uma medida dos esforços de implementação que determina o grau de esforço necessário para automatizar o processo/tarefa de maneira bem-sucedida. Os seis fatores a seguir são considerados:
- Estabilidade do Processo
- Estabilidade dos Aplicativos
- O grau de estruturação dos dados de entrada
- Variabilidade do Processo
- Duração do Processo
- Número de Aplicativos usados
Os multiplicadores a seguir são usados:
- Multiplicador OCR (para entradas escaneadas),
- % das aplicações acessadas por meio de um cliente fino
A implementação é considerada:
- Fácil, se o resultado estiver entre 65% e 100%
- Moderada se o resultado estiver entre 35% e 65%
- Difícil se o resultado estiver entre 0% e 35%
Essa pontuação pode medir o tempo, expresso em horas, que poderia ser economizado como consequência da automação do processo/tarefa ou o valor, na moeda selecionada, que se estima economizar pelo negócio durante um período de 1 ano. Cada indicador é calculado com base nas fórmulas abaixo:
Benefício estimado por empresa (horas):
- A porcentagem do potencial de automação multiplicada pelo valor de tempo total necessário para realizar o trabalho - Processo COMO ESTÁ (horas/ano)
O Tempo total necessário para realizar o trabalho — processo COMO ESTÁ (horas/ano) é a soma dos fatores abaixo:
- Tempo mínimo para concluir o processo
- Tempo de retrabalho devido a erros (expresso em horas)
- Tempo de auditoria/revisão (expresso em horas)
Benefício estimado por empresa (moeda)
- A porcentagem de potencial de automação multiplicada pelo custo anual do processo COMO ESTÁ
O custo anual para o processo COMO ESTÁ é o resultado da multiplicação dos fatores abaixo:
- Custo Total Médio por Funcionário por Ano
- FTEs necessários = Tempo total necessário para realizar o trabalho - Processo COMO ESTÁ (horas/ano) / (Média de dias de trabalho por ano) / (horas de trabalho por dia)
Benefício estimado por empresa (FTEs)
- A porcentagem de potencial de automação multiplicada pelo valor de FTEs necessários.
Benefício estimado por funcionário (horas)
- Benefício por empresa (horas economizadas por ano)/Número de funcionários
Benefício estimado por funcionário (FTEs)
- Benefício por empresa (FTEs) / Número de funcionários
Benefício estimado por funcionário (moeda)
- Benefício por empresa (moeda/ano) / Número de funcionários