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2023.4

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A tradução automática foi aplicada parcialmente neste conteúdo.

Process Mining

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Last updated 17 de out de 2024

Order-to-Cash input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada de Order-to-Cash. Os campos são listados para cada entidade. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dados. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Order-to-Cash.

Observação:

As tabelas opcionais devem fazer parte da entrada, mas não podem conter registros.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabelas	Obrigatório S/N
Ordem de venda	`Sales_orders_base_raw` `Sales_order_items_base_raw`	Y
Entregas	`Deliveries_base_raw` `Delivery_items_base_raw`	N
Fatura	`Invoices_base_raw` `Invoice_items_base_raw` `Invoide_cancellations_base_raw`	N
Contabilidade	`Accounting_documents_base_raw`	N
Payment	`Payments_base_raw`	N

A ilustração abaixo exibe as relações entre entidades de Order-to-Cash.

Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos (em inglês) nas tabelas abaixo e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	`true`, `false`, `1`, `0`
data	`yyyy-mm-dd`
DateTime	`yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]`, em que `[.ms]` é opcional. Consulte a documentação oficial da Microsoft se quiser alterar o formato da data.
double	Separador decimal: `.` (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Ordem de venda

Sales_orders_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_orders_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Sales_order_ID`	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
`Company`	text	N	A empresa para a qual a ordem de venda é criada.
`Customer`	text	N	O cliente para o qual o pedido de venda é criado.
`Customer_country`	text	N	O país associado ao cliente.
`Customer_region`	text	N	A região associada ao cliente.
`Distribution_channel`	text	N	O canal de distribuição associado ao pedido de venda.
`Division`	text	N	A divisão associada ao pedido de venda.
`Requested_delivery_date`	data	N	A data de entrega solicitada pelo cliente para o pedido de venda.
`Sales_group`	text	N	O grupo de vendas associado à ordem de venda.
`Sales_office`	text	N	O escritório de vendas associado à ordem de venda.
`Sales_order_type`	text	N	O tipo de ordem de venda da ordem de venda.
`Sales_organization`	text	N	A organização de vendas do pedido de venda.

Sales_order_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_order_items_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Sales_order_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
`Sales_order_ID`	text	N	O identificador exclusivo da ordem de venda.
`Category`	text	N	A categoria do item do pedido de venda.
`Creation_date`	data	N	A data em que o item do pedido de venda é criado.
`Incoterms`	text	N	Os Incoterms associados ao item do pedido de venda.
`Latest_expected_delivery_date`	data	N	A última data de entrega esperada de (partes de) o item do pedido de venda.
`Material`	text	N	O material vendido.
`Material_group`	text	N	A categorização do material vendido.
`Payment_terms`	text	N	As condições de pagamento associadas ao item do pedido de venda.
`Plant`	text	N	A planta associada ao item da ordem de venda.
`Profit_center`	text	N	O centro de lucro associado ao item da ordem de venda.
`Quantity`	text	N	A quantidade e unidade de medida vendida.
`Sales_order_item`	text	N	Um nome amigável para identificar o item do pedido de venda
`Shipping_point_country`	text	N	O país onde as mercadorias são entregues associadas ao item do pedido de venda.
`Storage_location`	text	N	Local de armazenamento associado ao artigo da encomenda.
`Value`	double	N	Um valor monetário relacionado ao item do pedido de vendas.

Entrega

Deliveries_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Deliveries_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Delivery_ID`	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.

Delivery_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Delivery_items_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Delivery_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
`Delivery_ID`	text	N*	O identificador exclusivo de cada entrega.
`Sales_order_item_ID`	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
`Delivery_item_is_invoiced`	Booleano	N	Indica se o item do pedido de venda está liberado para faturamento.

Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos Delivery_ID e Sales_order_item_ID são obrigatórios.

Fatura

Invoices_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Invoice_ID`	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Invoice_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
`Delivery_item_ID`	text	N*	O identificador exclusivo do item de entrega.
`Invoice_ID`	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
`Invoice_item_is_cancelled`	Booleano	N	Indica se o item da nota fiscal está cancelado.
`Invoice_item_is_released_into_accounting`	Booleano	N	Indica se o item da fatura é faturável.

Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos Invoice_ID e Delivery_item_ID são obrigatórios.

Invoice_cancellations_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_cancellations_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Invoice_cancellation_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
`Invoice_ID`	text	N*	O identificador exclusivo da fatura cancelada.

Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Contabilidade

Accounting_documents_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Accounting_document_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
`Invoice_ID`	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
`Accounting_document_is _cancelled`	Booleano	N	Indica se o documento contábil está cancelado.
`Accounting_document_is _cleared`	Booleano	N	Indica se o documento contábil foi tratado e está encerrado.

Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Payment

Payments_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base_raw.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Payment_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
`Accounting_document_ID`	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Accounting_document_ID é obrigatório.

Events

Events_base_raw

A tabela Events_base_raw contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base_raw .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`Activity`	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
`Accounting_document_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
`Delivery_ID`	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.
`Delivery_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
`Event_end`	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento .
`Invoice_ID`	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
`Invoice_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
`Invoice_cancellation_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
`Payment_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
`Sales_order_ID`	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
`Sales_order_item_ID`	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
`Activity_category`	text	N	O tipo de atividade que ocorre (por exemplo, alterar, definir/remover bloco)
`Activity_order`	Número inteiro	N	O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.
`Activity_trigger`	text	N	Campo descrevendo o motivo da atividade executada
`Automated`	Booleano	N	Indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
`Department`	text	N	O departamento que executou o evento
`Event_detail`	text	N	Informações relacionadas ao evento.
`Event_cost`	double	N	Os custos de execução do evento.
`User`	text	N	O usuário que executou o evento.
`User_function`	text	N	A função associada ao usuário.
`User_type`	Texto	N	A categorização do usuário.
`Event_start` *	DateTime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento.

Se ambos os Event_start and Event_end forem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de processamento dos eventos. Se apenas o final Event_end for definido, o tempo de transferência será calculado como a diferença entre Event_end anterior e o Event_end. Event_start só é considerado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo .

Importante:

Se você deseja usar Event_cost e/ou Event_start no Order-to-Cash, deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Order-to-Cash .

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos ID , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos ID podem estar vazios.

Além dos campos padrão obrigatórios (Activitye Event_end), uma entidade IDé obrigatória. Esse campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Além disso, os campos personalizados de caso e evento para as propriedades de caso e evento agora estão disponíveis para Order-to-Cash.

10 campos do tipo texto (5 para eventos);
10 campos do tipo duplo (5 para eventos);
5 campos do tipo datetime; (Eles devem estar no formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[:ms], onde [:ms] é opcional.)
10 campos do tipo booleano (5 para eventos);
10 campos do tipo duração (5 para eventos).

Campos personalizados têm nomes genéricos. Abaixo há uma visão geral dos campos personalizados que podem ser usados em um app de processo Order-to-Cash.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10}	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N