Simulação de Potencial de Automação

Introdução

The Automation potential dashboard enables you to see potential savings for activities in your process. For example, if you determine an activity as a bottleneck in the process graph, you can calculate the impact of automating the activity. From the Automation potential dashboard you can simulate various What-if scenarios to identify which activities are most costly and how much time or money possibly could be saved when automating one or more activities.

Fornecendo entrada de dados usando sementes dbt

Você pode fornecer dados de entrada a serem usados para os cálculos no painel Potencial de automação usando um arquivo semente dbt . A pasta sementes\ das transformações de aplicativos para modelos de aplicativos contém um arquivo Automation_estimates_raw.csv. Para todas as atividades, você pode fornecer o Event_processing_time (em milissegundos) e o Event_cost. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

Potencial de automação

The Automation potential charts highlight the simulated activities with the highest simulated automation rate.

Observação:

If there are no (more) simulated activities, activities with the lowest activity rate are displayed. These activities are selected as the activities that are candidates for automation based on their automation potential.

Para cada atividade, a Taxa de automação e o Tempo de processamento manual são exibidos.

O botão Modificar simulação em um gráfico de atividades permite que você modifique os valores dos parâmetros para a simulação existente.

Observação:

Se você não tiver definido nenhum parâmetro de simulação para a atividade, pode selecionar o botão Configurar simulação no gráfico de atividades para abrir o painel Modificar simulação, onde você pode alterar os parâmetros de simulação.

KPIs

A tabela a seguir descreve os KPIs que são exibidos no painel superior Potencial de automação .

KPI	Description
Classificação da automação	Percentual de eventos que são automatizados.
Tempo de processamento manual	A quantidade total de tempo realmente gasto trabalhando nos eventos.
Custo de processamento manual	Os custos totais gastos nos eventos. Observação: O custo de processamento manual só é exibido se o campo event_cost estiver disponível em seu conjunto de dados.
FTE	O tempo total necessário para executar o trabalho para eventos. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.
Número de eventos	O número total de eventos.

Setas verde e vermelha

Os efeitos do cenário simulado são indicados por setas verdes ou vermelhas . Se a simulação resultar em um maior potencial de automação em comparação com a situação real, isso é indicado com setas verdes . Se a simulação resultar em um potencial de automação menor, isso é indicado com setas vermelhas . No exemplo acima, com o cancelamento de ordem de compra, a atividade está, de fato, automatizada em 0%. A simulação calculou uma taxa potencial de automação de 58,4%. Como a diferença é um aumento de 58,4%, uma seta verde é exibida indicando um resultado positivo. O tempo de processamento manual simulado é de 14,11 dias. Com base em uma taxa de automação de 58,4%, o tempo de processamento manual simulado diminuiu em 19,8 dias. Criar ordem de compra está 90,3% automatizada. A simulação calculou uma taxa potencial de automação de 58,4%. Como a diferença é uma diminuição de 31,91% uma seta vermelha é exibida. Com base em uma taxa de automação de 58,4%, o tempo de processamento manual simulado aumentou 5,66 horas para 23,38 horas.

Classificação da automação

The Automation rate is calculated from the events for which the automated field is set to true.

Tempo de processamento manual

O tempo de processamento manual é a quantidade total de tempo realmente gasto trabalhando nos eventos.

Se o event_processing_time não for fornecido usando o arquivo de sementes Automation_estimates_raw.csv, a simulação de potencial de automação calculará o tempo de processamento manual a partir dos dados de evento que estão disponíveis em seu conjunto de dados. Neste caso, o Tempo de processamento manual é o tempo de ciclo entre Event start e Event end.

Observação:

Se o event_processing_time for fornecido usando o arquivo Automation_estimates_raw.csv sementes, mas não for preenchido para todas as atividades, o Tempo de processamento manual para as atividades restantes será NULL por padrão. Considere usar o tempo de produtividade médio como o event_processing_time para essas atividades.

If for at least one event the Event start is not available, the Automation potential simulation will display the throughput time between the Event end and the previous Event end as the Manual processing time.

Duration	Description
Tempo do ciclo	O tempo entre Event start e Event end. O tempo real trabalhado em um evento.
Tempo de produtividade	O tempo entre o Event end e o Event endanterior.

Todas as oportunidades de automação

O gráfico Todas as oportunidades de automação exibe as atividades com base na taxa de automação atual, que é determinada pela porcentagem de eventos que são automatizados. As atividades com a menor taxa de automação são exibidas primeiro.

A tabela a seguir contém uma descrição dos elementos.

Element	Description
Atividade	O nome da atividade.
Classificação da automação	A porcentagem de eventos que são automatizados.
Tempo de processamento manual	A quantidade total de tempo realmente gasto trabalhando nos eventos.
Custo de processamento manual	Os custos totais gastos nos eventos. Observação: O custo de processamento manual só é exibido se o campo event_cost estiver disponível em seu conjunto de dados.
FTE	O tempo total necessário para executar o trabalho para eventos. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.
Simular	Um botão de alternância que exibe os resultados da simulação. If you have not performed a simulation for the action, the Modify simulation panel is displayed, where you can enter different values to use for calculating the automation potential.
	Permite abrir um menu de contexto com as seguintes opções: Modificar simulação : exibe o painel Modificar simulação, onde você pode inserir diferentes valores a serem usados para calcular o potencial de automação. Enviar para Automation Hub : exibe o formulário Enviar para Automation Hub , que permite que você envie uma ideia para automação. Verifique o Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub .

Observação:

No painel de controle de Potencial de automação , o botão Comparar está desabilitado. O modo Comparar não está disponível ao simular potencial de automação.

Seleção de colunas visíveis

Siga estas etapas para alterar as colunas visíveis.

1. Selecione o Ícone Colunas para exibir a lista de colunas.

2. Selecione as colunas que deseja exibir no gráfico Todas as oportunidades de automação selecionada.

   Observação:

   As colunas Atividade, Taxa de automação, Simular e Menu não podem ser ocultadas.

   

Displaying the Modify simulation panel

Follow these steps to display the Modify simulation panel.

1. Selecione Potencial de automação no menu à esquerda do painel.
2. Localize a atividade para a qual deseja realizar uma simulação.
3. Selecionar na coluna Ações da atividade e selecione Modificar simulação no menu de contexto.

The Modify simulation form is displayed to the right.

Também é possível clicar no botão Simular ou Modificar simulação em uma atividade no gráfico Potencial de automação para exibir o painel Modificar simulação .

Simulation parameters

Esses parâmetros de simulação são usados para determinar quanto da atividade pode ser automatizada com sucesso.A tabela a seguir descreve os parâmetros que podem ser definidos para realizar uma simulação de potencial de automação.

Context	Parâmetro	Description
Maneiras do Processo Funcionar	Número de maneiras de concluir o processo	O número de diferentes variações possíveis nas quais o processo ou atividade pode ser concluído.
Entrada de dados	% de entrada digital	Um valor percentual que indica quanto da entrada é digital.
Entrada de dados	% de entrada digital estruturada	Uma faixa de porcentagem que indica quanto da entrada digital é estruturada.

Se todos os dados de entrada forem estruturados e digitalizados, e se houver apenas uma maneira para concluir o processo, então o processo é 100% automatizável. Se o Potencial de automação for de 90%, isso indica que 90% da atividade ou do processo podem ser automatizados.

Para uma descrição detalhada de como esses parâmetros são usados para realizar uma simulação de potencial de automação, consulte a seção Potencial de automação na página Algoritmo de avaliação detalhado .

Realização de uma simulação de potencial de automação

Siga estas etapas para realizar uma simulação de potencial de automação para calcular o potencial de automação.

1. Select the applicable option from the Number of ways to complete the process drop-down list to indicate the number of ways possible to complete the activity.
2. Enter a percentage value to indicate how much of the input is digital input in the % of digital input field.

O % da entrada digital é um campo obrigatório. 3. Selecione um intervalo percentual da lista suspensa % de entrada de dados digitais estruturados para indicar quanto da entrada digital é estruturada. 4. Clique em Salvar.

O impacto na taxa de automação, no tempo de processamento manual e no FTE para a atividade é exibido no painel Potencial de automação . Ao lado da Taxa de automação atual , a Taxa de automação calculada a partir da simulação é exibida, bem como a porcentagem de diferença. Para o Tempo de processamento manual e o FTE , a diferença entre o valor atual e o valor simulado é exibida.

The automation simulations are saved. When you reopen the Automation potential dashboard, all active simulations are displayed.