Analyse du menu

The dashboards of the Analysis menu display a graphical representation of the process and give insight into the process flow and performance.

Le menu Analyse (Analysis) est constitué des tableaux de bord suivants :

1. Analyse : Processus de bout en bout : il s'agit du tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay concernant les commandes d'achat.
2. Analyse - Analyse des événements: le tableau de bord où vous pouvez analyser les événements qui se produisent dans le processus Purchase-to-Pay concernant les commandes d'achat.

Analyse - Processus de bout en bout

Introduction

Analysis - End to end process is the main dashboard where you can analyze the complete Purchase-to-Pay process regarding purchase order items.

ICP

Le tableau suivant décrit les ICP affichés en haut du tableau de bord Analyse - de bout en bout .

ICP	Description
Taux d’automatisation	Le pourcentage d'événements automatisés dans le processus Purchase-to-Pay de bout en bout.
Variantes	Le nombre de chemins de processus différents que différentes commandes d'achat ont empruntés de bout en bout. Une variante est un chemin spécifique d'un processus, un ensemble d'activités qui suivent un ordre spécifique. Normalement, plusieurs commandes d'achat vont suivre une même variante.
Moy. temps de traitement de bout en bout	Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante.
Valeur totale de catégorie	La valeur totale des éléments de commande d'achat créés au cours de la période sélectionnée.
NumberOfItems	Le nombre total de commandes d'achat au cours de la période sélectionnée.
Bons de commande	Le nombre total de commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.

End to end process

Avec le graphique Processus de bout en bout, vous pouvez analyser plus en détail les éléments de commande d'achat et les délais d'exécution. Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différentes catégories dans la liste déroulante. Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures.

La mesure du sélecteur détermine la valeur affichée sur le graphique à barres. Le tableau suivant décrit les mesures.

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques.	Commandes d'achat
Moy. valeur de l'élément	La valeur moyenne du poste de commande pour la catégorie sélectionnée.	Commandes d'achat
Valeur totale de catégorie	La valeur moyenne des commandes d'achat liées à la catégorie sélectionnée.	Commandes d'achat
Moy. temps de traitement de bout en bout	Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante.	Commandes d'achat
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation de la RP	Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation de la demande d'achat. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat
Moy. temps de passage de la création du PR à l’approbation du bon de commande	Le délai moyen entre la création d'une demande d'achat et l'approbation du bon de commande. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat
Moy. délai d'exécution approbation PR pour la création d'un élément de bon de commande	Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et la création du bon de commande. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande	Le délai moyen entre l’approbation d’une demande d’achat et l’approbation du bon de commande. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat
Moy. délai de création du bon de commande vers GR	Le délai moyen entre l'approbation complète du bon de commande et la réception de la marchandise. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat
Moy. délai de création de l’élément GR à INV	Le délai moyen entre la publication de la réception des marchandises et la création du dernier élément de facture. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.	Commandes d'achat

Remarque :

Les mesures du modèle d'application Purchase-to-Pay ne prennent jamais en compte les éléments de commande d'achat avec des données manquantes lors du calcul de la mesure. Par exemple, si un élément de Commande d'achat n'a pas de valeur pour la catégorie sélectionnée et que la mesure calcule la moyenne sur cette catégorie, l'élément de Commande d'achat n'est pas pris en compte.

Tendance

Le graphique de l'onglet Tendance (Trend) affiche l'évolution des valeurs de mesure pour la catégorie sélectionnée sur une période donnée.

Graphique de processus

Le graphique de processus affiche le processus de bout en bout en fonction du nombre d'articles de commande client.

Remarque :

Vous pouvez utiliser le curseur Variants pour modifier le nombre d'activités et/ou de bords affichés. Consultez Travailler avec des graphiques de processus.

Vous pouvez sélectionner une mesure différente dans le sélecteur de mesures d'activité et de bord pour afficher le graphique de processus basé sur différentes mesures. Les tableaux suivants décrivent les mesures disponibles.

Métriques d’activité

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée.	Commandes d'achat
Moy. valeur de l'élément	La valeur moyenne des commande d'achat créées au cours de la période sélectionnée.	Commandes d'achat
Valeur totale de catégorie	Somme des valeurs des postes de commande créés au cours de la période sélectionnée.	Commandes d'achat
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout.	Événements de bout en bout des éléments de commande

Mesures de bord

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques.	Commandes d'achat
Délai moyen d’exécution	Le délai d'exécution moyen entre les activités.	Processus (Process)
Nombre de transitions	Le nombre de transitions entre les activités.	Processus (Process)

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement dans le processus Purchase-To-Pay lors de la surveillance, par exemple lorsqu'une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus. Consultez la section Envoi d'idées d'automatisation au Automation Hub d'UiPath pour plus d'informations.

Remarque :

Cette fonction n'est disponible que si Process Mining est configuré pour être intégré à Automation Hub.

Analyse - Analyse d'événement

Introduction

L' analyse des événements est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser les événements qui se produisent dans le processus Purchase-to-Pay.

Les informations affichées dans le tableau de bord sont basées sur la date de création des postes de commande client. Le filtre Période dans le panneau Filtre vous permet de sélectionner une période pour afficher les postes de commande client qui ont été créés au cours de la période sélectionnée.

Remarque :

Since the process graph displays all purchase order items which are created within the selected time period, the graph can also contain changes to these purchase order items that might be outside of the selected period.

ICP

Le tableau suivant décrit les ICP affichés en haut du tableau de bord Analyse - Analyse des événements .

ICP	Description
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai moyen d'exécution des événements d'élément de commande.
Valeur totale de catégorie	Valeur totale des éléments de la commande client.
NumberOfItems	Le nombre total d'éléments de commande d'achat uniques.

Horodatages

Throughput time is the duration between the event end timestamps of two events that follow each other. In this case, waiting time and idle time are also calculated. Processing time is the time actually spent on the event. In this case, waiting time and idle time are not taken into account.

Détails (Details)

With the Details dashboard item, you can analyze the purchase order item events in more detail.

You can create various different contexts by selecting different fields from the drop-down list. For example, when you select the Activity trigger you can analyze the reason that triggered the purchase order item event.

Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures. La table suivante décrit les mesures qui peuvent être utilisées pour analyser les événements d'élément de commande client concernant le champ sélectionné.

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée.	Commandes d'achat
Nombre d’événements	Le nombre d'événements d'élément de commande d'achat uniques, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande
Nombre moyen d’événements	Le nombre moyen d'événements qui ont été effectués sur des éléments de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai d'exécution moyen pour tous les événements de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande

Distribution

Le graphique de Répartition (Distribution) vous permet d'analyser la fréquence des événements en fonction du Délai de traitement de l'événement (Event throughput time).

Graphique de processus

Le graphique de processus affiche le processus de Purchase-to-Pay en fonction du nombre d'événements.

Vous pouvez sélectionner une mesure différente dans le sélecteur de mesures d'activité et de bord pour afficher le graphique de processus basé sur différentes mesures. Le tableau suivant décrit les mesures disponibles.

Remarque :

Vous pouvez utiliser le curseur Détails pour modifier le nombre d'activités et/ou de bords affichés. Consultez Travailler avec des graphiques de processus.

Métriques d’activité

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commandes d'achat uniques créés au cours de la période sélectionnée.	Commandes d'achat
Nombre d’événements	Le nombre d'événements d'élément de commande d'achat uniques, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande
Nombre moyen d’événements	Le nombre moyen d'événements qui ont été effectués sur des éléments de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai d'exécution moyen pour tous les événements de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Événements de bout en bout des éléments de commande

Mesures de bord

Mesure	Description	Base
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques.	Commandes d'achat
Délai moyen d’exécution	Le délai d'exécution moyen entre les activités.	Processus (Process)
Nombre de transitions	Le nombre de transitions entre les activités.	Processus (Process)