Gestion des fichiers dans Maestro

Dans UiPath Maestro™, les fichiers sont gérés par Data Fabric (anciennement appelé Data Service). Chaque fois qu'un fichier est téléchargé à partir d'une source (telle qu'une pièce jointe à un e-mail ou un fournisseur de stockage dans le cloud), le fichier est téléversé dans une entité de Data Fabric qui prend en charge le stockage des fichiers.

Le fichier est ensuite référencé à l'aide d'une référence de Data Fabric, un triplet contenant :

• EntityName (Nom de l'entité)
• RecordId (ID de l'enregistrement)
• FieldName (Nom du champ)

Cette référence permet d'utiliser le fichier n'importe où dans votre processus agentique.

Prérequis

Avant d'utiliser des fichiers dans Maestro, vérifiez les éléments suivants :

• Data Fabric est activé dans votre organisation ou votre locataire.
• Une entité contenant un champ prenant en charge les fichiers est configurée.

Aucun champ supplémentaire n'est requis en dehors de ceux qui sont remplis automatiquement par Data Fabric lorsqu'un enregistrement est créé.

Exemple de scénario d'utilisation

Cet exemple montre comment télécharger un fichier depuis Box et l'envoyer sous forme de pièce jointe à un e-mail.

1. Télécharger le fichier
   • Configurez une tâche d'envoi (Send Task) pour exécuter une activité Download File (Télécharger un fichier) à partir du connecteur Box.
   • Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
   • Définissez la sortie de la ressource Fichier (File resource output) à l'aide de l'éditeur Data Fabric. Choisissez l'entité (Entity) et le champ (Field) qui prennent en charge les fichiers.
   
   
   
   
   
   Lorsqu'elle est exécutée, l'activité renvoie une référence Data Fabric (EntityName, RecordId, FieldName) pointant vers le nouvel enregistrement de fichier dans Data Fabric.
2. Envoyer le fichier par e-mail
   • Configurez une autre tâche d'envoi (Send Task) à l'aide de l'activité Send email (Envoyer un e-mail) du connecteur Outlook.
   • Joignez le fichier en référençant l'ID de l'enregistrement (RecordId) de l'étape précédente dans l'éditeur Data Fabric.

Après les tests, l'ID de l'enregistrement (RecordId) sera disponible dans les variables du workflow.

Vous pouvez également vérifier que le fichier existe dans l'application Data Fabric en recherchant l'ID de son enregistrement (RecordId).

Important :

• Dans Maestro, les fichiers sont pris en charge exclusivement par le biais de la solution Data Fabric.
• Si un fichier existe déjà dans Data Fabric, vous pouvez le réutiliser en ajoutant sa référence Data Fabric.