Verwalten der Paketanforderungen

Überblick

Eine RPA-Reise beginnt in Studio, dem Reich der Workflows und Aktivitäten. Entwickler können bei der Gestaltung von Workflows verschiedene Objekte verwenden, die in der Regel zentral über den Orchestrator mit Hilfe von Ordnern verwaltet werden. Auf diese Weise haben Sie eine detaillierte Kontrolle über Ihre Automatisierungen und die zugehörigen Objekte.

Diese Objekte sind für eine erfolgreiche Prozessausführung unerlässlich. Fehlt eines der angegebenen Objekte, kann der Prozess nicht erfolgreich ausgeführt werden.

Auf der Registerkarte Paketanforderungen können Sie fehlende Objekte identifizieren und manuell auf Prozessebene hinzufügen. Dies hilft dabei:

• Benutzer über Prozessabhängigkeiten zu informieren,
• Manuelles Workflow-Debugging zu reduzieren,
• Fehlende Objekte zu identifizieren, ohne dass zwischen Studio und der Orchestrator-UI gewechselt werden muss.

Abbildung 1. Seite „Paketanforderungen“

Hinweis:

• Diese Funktion ist kompatibel mit Prozessen, die mit Studio Version 2021.10 und höher in Verbindung mit Aktivitätspaketen Version 2021.10 und höher erstellt wurden.
• Für Objekte wie Verbindungen, für die der Workflow-Entwickler den Zweck der Verbindung angegeben hat, werden diese Informationen im Feld Beschreibung des Abhängigkeitsrasters angezeigt. Zum Beispiel könnte ein Workflow zwei Outlook 365-Verbindungen verwenden, um E-Mails herunterzuladen und eine automatische E-Mail-Antwort zu senden. In diesem Fall kann der Entwickler die Verbindungen mithilfe des Felds Beschreibung als E-Mails herunterladen und E-Mails senden kennzeichnen.

Funktionsweise der Paketanforderungen

Wenn Sie einen Prozess erstellen, untersucht der Orchestrator das zugrunde liegende Paket mit all seinen .xaml-Komponentendateien und aggregiert deren intrinsische Objekte, wie z. B.:

• Speicher-Buckets
• Assets
• Warteschlangen
• Warteschlangen, Zeit- und Ereignistrigger
• andere Prozesse
• Aktionskataloge
• Verbindungen
• Geschäftsregeln

Je nachdem, ob die entsprechenden Objekte erkannt werden oder nicht, gibt es zwei Verhaltensweisen auf der Registerkarte Paketanforderungen:

• Die Registerkarte wird rot – Der Workflow hat einige Abhängigkeiten, die im Orchestrator nicht vorhanden sind, daher müssen Sie sie hinzufügen.
• Die Registerkarte ist leer und zeigt die Meldung „Diese Paketversion enthält keine Anforderungen“ an. - Das hochgeladene Paket hat keine Anforderungen.
  Hinweis:

  Der Orchestrator erkennt die Anforderungen für die Pakete, die in externen Feeds gespeichert sind, nicht automatisch.

Prozesstypen

You can use the Type drop-down to filter the package types:

• All: all packages are visible.
• Unknown: only Unknown package types are displayed.
• Queue: only displays queues.
• Asset: only displays assets.
• Bucket: only displays buckets.
• Process: only displays processes.
• Action Catalog: only displays action catalogs.
• Entity: only displays entities.
• Connection: only displays connections.
• Event Trigger: only displays event triggers.
• Time Trigger: only displays time triggers.
• Queue Trigger: only displays queue triggers.
• Apps Trigger: only displays app triggers.
• Activity: only displays activities.
• Business Rule: only displays business rules.
• Index: only displays indexes.
• App: only displays apps.
• IXP: only displays IXP processes.
• MCP Server: only displays MCP Servers.

Status der Paketanforderungen

Allgemeine Status

• Verfügbar – Das Objekt ist im Orchestrator vorhanden. Keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
• Fehlt – Das Objekt ist im aktuellen Ordner im Orchestrator nicht vorhanden. Sie können es entweder verknüpfen oder in den entsprechenden Orchestrator-Ordner hinzufügen, sofern Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.
• Ordner nicht gefunden – Das Objekt ist angeblich in einem Orchestrator-Ordner vorhanden, auf den im Feld Ordnerpfad einer Aktivität verwiesen wurde, aber:
  • Der Ordner ist im Orchestrator nicht vorhanden. Fügen Sie den Ordner im Orchestrator hinzu, verwenden Sie denselben Namen wie in der Spalte Ordnerpfad angegeben und weisen Sie ihm Benutzer zu.
  • Sie haben keinen Zugriff auf diesen Ordner. Sie sollten den Zugriff auf den Orchestrator-Ordner anfragen, der in der Spalte Ordnerpfad angegebenen ist.
• Unbekannt – Der Objektname konnte nicht ermittelt werden. Keine Aktionen verfügbar. Es gibt mehrere Szenarien, die zum Status Unbekannt führen können:
  • Sie verfügen nicht über die richtigen Berechtigungen für den Objekttyp;
  • Eine Workflow-Aktivität verweist z. B. auf ein Warteschlangenelement, das nicht mit seiner Warteschlange verknüpft werden kann. Hinweis: Der Status „Unbekannt“ eines Objekts verhindert nicht, dass der Prozess erfolgreich ausgeführt wird.
• Invalid filters - the filters of a connection are unconfigured.
  Hinweis:

  Der Status „Unbekannt“ eines Objekts verhindert nicht, dass der Prozess erfolgreich ausgeführt wird.

Triggerstatus

Zusätzlich zu den allgemeinen Status zeigen Trigger die folgenden Status an:

• Ausstehende Erstellung – Zum Hinzufügen eines Triggers muss er einem vorhandenen Prozess zugeordnet werden. Während der Prozess erstellt wird, befindet sich der Trigger im Orchestrator-Speicher und wird nach der Prozesserstellung aktiv. Sie können Trigger auf der Registerkarte „Paketanforderungen“ bearbeiten, während sie diesen Status haben. Später haben Sie die Möglichkeit, sie auf der Seite Trigger zu bearbeiten.
• Ungültige Konfiguration – Die ausgewählte Laufzeitumgebung ist nicht verfügbar.
• Name duplizieren – Der Triggername wird dupliziert.

Berechtigungen

Um die Paketanforderungen zu verwalten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Ich möchte …	Ich brauche …	Der Ordnerzugriff, den ich brauche …
… siehe verfügbare Pakete	Die Berechtigung Anzeigen für Pakete (Mandantenebene)	Nicht zutreffend, da Paketberechtigungen auf Mandantenebene festgelegt werden.
… ein Paket hochladen	Die Berechtigung Erstellen für Pakete (Mandantenebene)	Nicht zutreffend, da Paketberechtigungen auf Mandantenebene festgelegt werden.
… siehe verfügbare Objekte	Die Berechtigung Anzeigen für das angegebene Objekt	Erhalten Sie Zugriff auf den/die Ordner, die das Objekt enthalten.
… ein Objekt hinzufügen	Die Berechtigung Erstellen für den spezifischen Objekttyp	Erhalten Sie Zugriff auf den/die Ordner, dem/denen Sie das Objekt hinzufügen möchten.
… Importieren eines Objekts aus einem anderen Ordner	Die Berechtigungen Erstellen und Anzeigen für den spezifischen Objekttyp	Erhalten Sie Zugriff auf: den/die Ordner, aus dem/denen Sie importieren, und den/die Ordner, in den/die Sie das Objekt importieren.

Verknüpfen der Ausführungseinstellungen

Tipp:

This feature is particularly relevant for Maestro agentic processes that invoke child processes (agents or RPA workflows). By default, child processes run under any available identity in their deployment folder. Use execution settings to explicitly control which account and machine each child process uses, enabling different access levels for parent and child processes.

You can bind execution settings to processes of type Process (RPA) and Agents. This allows you to define the configuration with which a process runs, including runtime type, account, and machine requirements at the process level, ensuring processes run in the right environment.

To do this, add a new process and go to the Package Requirements page. Select the Configure execution settings button next to the process where you want to bind execution settings to.

You can also select Overwrite to choose a process from the Select Process window, and then select Configure execution settings to bind execution settings to the selected process.

Konfigurieren Sie folgende Felder im Fenster Ausführungseinstellungen:

• Runtime type: choose the runtime type from the drop-down list. This field is filled in automatically for processes of type Agents.
• Konto: Wählen Sie ein Konto mit unbeaufsichtigten Robotern, die dem Ordner in der Auswahlliste zugewiesen sind, oder führen Sie Automatisierungen als Sie selbst aus.
• Machine: select any configured machine or template from the drop-down list. This field is filled in automatically for processes of type Agents.
• Hostname: Wählen Sie die bestimmte Maschine oder Sitzung aus, auf der der Prozess ausgeführt werden soll. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Felder Runtime-Typ und Maschine konfiguriert sind.
  Hinweis:

  The Configure execution settings button is only available if the process status is Available.

Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um alle Felder zu leeren.

Tipp:

Sie können die Einträge mit Konfigurationseinstellungen aus der Liste Paketanforderungen einfach überprüfen. Konfigurierte Einträge enthalten einen blauen Kreis auf der Schaltfläche Ausführungseinstellungen aktualisieren ().

Abbildung 2. Fenster „Ausführungseinstellungen“

Verwalten fehlender Objekte

For each missing object, except action catalogs and connections, you have the option to add it or to import it in the current folder, provided you have the necessary permissions.

Hinweis:

Sie können Aktionskataloge und Verbindungen nicht über die Registerkarte Paketanforderungen im Orchestrator hinzufügen, sondern über das Action Center bzw. den Integration Service.

Hinzufügen eines fehlenden Objekts

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen zum Erstellen für das bestimmte Objekt und Zugriff auf den Ordner verfügen, dem Sie das Objekt hinzufügen möchten.

1. Um ein fehlendes Objekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die jeweilige Schaltfläche Hinzufügen. Die Seite [Objekt] erstellen wird geöffnet.
2. Konfigurieren Sie das Objekt nach Bedarf.

Das Namensfeld ist mit dem fehlenden Objektnamen vorab ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Diese Einschränkung bezieht sich auf die Einhaltung des im Workflow verwendeten Objektnamens.

Importieren eines fehlenden Objekts

Wenn Sie vermuten, dass das fehlende Objekt im aktuellen Mandanten vorhanden ist, aber in einem anderen Ordner, können Sie es in den aktuellen Ordner importieren.

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen zum Anzeigen und Erstellen für das jeweilige Objekt verfügen und sowohl auf den Ordner, aus dem Sie importieren, als auch auf den Ordner, in den Sie das Objekt importieren, Zugriff haben.

1. Um ein Objekt aus einem anderen Ordner zu importieren, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Importieren. Die Seite [Objekte] aus anderen Ordnern verlinken wird geöffnet und zeigt zwei Registerkarten an:
2. Wenn das Objekt in anderen Ordnern vorhanden ist, wird es auf der Registerkarte [Objekt] auswählen angezeigt. Wählen Sie es aus.
3. Klicken Sie auf Fortfahren, um zur Registerkarte Ordnervalidierung zu navigieren.

After selecting the object, the Folder validation tab displays the source folder(s) you can import from. 4. If the object exists in multiple folders and you have selected all copies in the previous step, you are now prompted to keep only one source folder. 5. Remove the object copies associated to the folders that you do not need to import from. 6. Click Link to import the object into the folder indicated in the Folder Path column. 7. After adding or importing an object, you are redirected to the Package Requirements tab to continue adding or importing the missing ones. Notice the statuses changed for the objects that have been added or imported.

Wichtig:

Bei mehrschichtigen Prozessabhängigkeiten erkennt und zeigt der Orchestrator nur die Abhängigkeit der obersten Ebene für einen bestimmten Prozess an. Beispiel: Prozess A benötigt Prozess B, um zu starten, und Prozess B benötigt Prozess C, um zu starten. Die Abhängigkeitshierarchie ist A > B > C. In diesem Fall erkennt der Orchestrator bei der Überprüfung der Paketanforderungen für Prozess A die erste Abhängigkeitsebene, nämlich Prozess B, und zeigt sie an. Fehlt Prozess B, können Sie ihn auf der Registerkarte Paketanforderungen hinzufügen, aber wenn Prozess C fehlt, müssen Sie ihn selbst als fehlend identifizieren und manuell hinzufügen.

Hinzufügen von Aktionskatalogen

Der Orchestrator erkennt die für die Ausführung des Prozesses erforderlichen Aktionskataloge, aber Sie können die fehlenden Kataloge nicht auf der Registerkarte Paketanforderungen hinzufügen, da Aktionskataloge Objekte sind, die über das Action Center konfiguriert werden können.

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über Berechtigungen zum Erstellen für das bestimmte Objekt und Zugriff auf den Ordner verfügen, dem Sie das Objekt hinzufügen möchten.

Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Gehen Sie zur entsprechenden Action Center-Instanz.
2. Rufen Sie die Seite Administratoreinstellungen auf.
3. Wählen Sie den Prozessordner aus.
4. Klicken Sie auf Neuen Katalog hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen verwenden, der auf der Registerkarte Paketanforderungen als fehlend erkannt wurde.
5. Klicken Sie auf Erstellen (Create).

Hinzufügen von Zeit- und Warteschlangentriggern

Durch das Hinzufügen eines Zeit- oder Warteschlangentriggers werden die Felder auf der Seite Trigger erstellen vorab mit den Werten ausgefüllt, die vom RPA-Entwickler in der zugehörigen Triggeraktivität während der Entwurfszeit festgelegt wurden. Sie können diese Werte bearbeiten, während der Trigger den Status Erstellung ausstehend hat oder später über die Seite Trigger bearbeiten. Der Status Erstellung ausstehend bedeutet, dass der Trigger in einem temporären Speicher gespeichert wird, bis der benötigte Prozess erstellt wird.

1. Gehen Sie zu Automatisierungen > Prozesse und klicken Sie auf Prozess hinzufügen.
2. Wählen Sie das Paket aus, das die Zeittriggeraktivität enthält.
3. Geben Sie die erforderlichen Laufzeitargumente ein und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Auf der Seite Paketanforderungen wird der Zeittrigger mit dem Status Fehlend angezeigt. Wählen Sie die Taste Trigger hinzufügen, um den Zeittrigger zu konfigurieren.
5. Konfigurieren Sie die Triggereigenschaften gemäß den Anweisungen auf der Seite Erstellen von Zeittriggern/Erstellen von Warteschlangentriggern. Der Status des Zeit-/Warteschlangentriggers ändert sich zu Erstellung ausstehend.
6. Wählen Sie Weiter, um mit der Konfiguration des Prozesses fortzufahren, und wählen Sie dann Erstellen.

Sobald der Prozess erstellt wurde, wird der Zeit-/Warteschlangentrigger im Orchestrator im Raster Zeit-/Warteschlangentrigger angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit, während der Erstellung eines fehlenden Warteschlangentriggers eine Warteschlange hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie dadurch keine SLAs zur Warteschlange hinzufügen können, bis der Trigger erstellt wurde.

Abbildung 3. Hinzufügen von Warteschlangen über die Seite zur Erstellung von Warteschlangen-Triggern

Konfiguration von verbundenen Ereignistriggern

1. Gehen Sie in der Ordneransicht zu Automatisierungen, wählen Sie Prozesse und dann Prozess hinzufügen.
2. Wählen Sie das Paket aus, das die Ereignistriggeraktivität enthält.
3. Wählen Sie den Einstiegspunkt, geben Sie die erforderlichen Runtime-Argumente ein und wählen Sie dann Weiter.
4. The Package Requirements page displays the event connection identified in the package. Select a connection or add a new one. For details, refer to Configuring connections.
5. Der Ereignistrigger wird unter der entsprechenden Verbindung angezeigt und hat den Status Erstellung ausstehend. Um den Ereignistrigger zu bearbeiten, wählen Sie das Bleistiftsymbol. Die Seite Ereignistrigger bearbeiten öffnet sich.
   Hinweis:

   Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie ihn überspringen, gilt die jeweilige Standardauswahl.

6. Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihren Trigger in das Feld Name ein. Wenn der Name des Triggers bereits vorhanden ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung und Sie müssen den Namen ändern.
7. Wählen Sie im Auswahlmenü Auftragspriorität die Priorität des Auftrags aus. Der Standardwert ist Vererbt, was bedeutet, dass die Priorität des Auftrags dieselbe ist wie die für den ausgewählten Prozess definierte.
8. Wählen Sie im Auswahlmenü Runtime-Typ die Runtime zur Ausführung der vom Trigger gestarteten Aufträge. Wenn Sie eine unbeaufsichtigte Runtime verwenden möchten, sollten Sie die Verbindung nicht auf Von Benutzern konfigurierbar festlegen.
9. Im Abschnitt Ausführungsziel können Sie eine Strategie zur Beendigung des Auftrags wählen, indem Sie die Umschalttaste Beendigung der Auftragsausführung planen aktivieren.
   Hinweis:

   Die von Ihnen angegebene Zeit läuft gemäß den Spezifikationen ab, auch wenn der Auftrag in der Warteschlange steht. Wenn Sie beispielsweise die Ausführung eines Auftrags für 13:00 Uhr geplant haben und einstellen, dass er nach 20 Minuten anhalten soll, dann hält der Auftrag um 13:20 Uhr an, selbst wenn er bis 13:15 Uhr in einer Warteschlange stand und erst dann gestartet wurde. Wenn Sie angeben, dass ein ausstehender oder laufender Auftrag nach zwei Stunden anhalten soll, und denselben Auftrag nach drei Stunden abbrechen, wird der Auftrag nach fünf Stunden abgebrochen. Das liegt daran, dass Orchestrator zunächst signalisiert bekommt, dass der Auftrag nach zwei Stunden angehalten wurde. Erst nach Erhalt des Signals setzt Orchestrator den Timer bis zu Beginn der Abruchaktion auf drei Stunden, was einer Gesamtdauer von fünf Stunden entspricht.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Wählen Sie Anhalten im Auswahlmenü: Diese Option initiiert einen Versuch, die Ausführung des Auftrags auf schonende Weise zu beenden, wenn sich der Auftrag für die von Ihnen festgelegte Zeit in einem ausstehenden oder laufenden Status befindet.Sie können ein Mindestintervall von einer Minute und ein Höchstintervall von 10 Tagen, 23 Stunden und 59 Minuten festlegen.
• Wählen Sie Abbrechen im Auswahlmenü: Diese Option initiiert einen Versuch, die Ausführung des Auftrags gewaltsam zu beenden, wenn sich der Auftrag für die von Ihnen festgelegte Zeit in einem ausstehenden oder laufenden Status befindet.Sie können ein Mindestintervall von einer Minute und ein Höchstintervall von 10 Tagen, 23 Stunden und 59 Minuten festlegen.
• Wählen Sie Anhalten im Auswahlmenü und aktivieren Sie die Option Wenn der Auftrag nicht anhält, abbrechen.Diese Option initiiert einen Versuch, die Ausführung des Auftrags ordnungsgemäß zu beenden, wenn sich der Auftrag für die von Ihnen festgelegte Zeit in einem ausstehenden oder laufenden Status befindet.Wenn der Versuch dazu führt, dass der Auftrag im Status „Angehalten“ verbleibt, versucht Orchestrator, den Auftrag nach Ablauf der von Ihnen für die bis zur Abbruchaktion festgelegten Zeit abzubrechen.Sie können ein Mindestintervall von einer Minute und ein Höchstintervall von 10 Tagen, 23 Stunden und 59 Minuten festlegen.

10. Um eine Warnung zu erhalten, wenn ein Auftrag für eine bestimmte Zeit im Status „Ausstehend“ oder „Fortgesetzt“ verbleibt, aktivieren Sie die Umschalttaste Eine Warnung generieren, wenn der Auftrag im Status Ausstehend oder Fortgesetzt stecken bleibt, und legen fest, wie viel Zeit der der Auftrag im Status „Ausstehend“ oder „Fortgesetzt“ längtens verbleiben darf. Die konfigurierbare Mindestdauer liegt bei einer Minute und die Höchstdauer bei elf Tagen. Wenn der Auftrag die konfigurierte Dauer überschreitet, wird ein Popup-Fenster mit einer Warnung zur Fehlerschwere mit folgendem Text angezeigt: „N Aufträge für #process{process_number} sind seit mehr als X Stunden und Y Minuten ausstehend oder fortgesetzt.“wenn:
    • N ist die Anzahl der Aufträge, die die Warnung ausgelöst haben.
    • {process_number} ist die Prozesskennung.
    • X ist die konfigurierte Anzahl der Stunden, die der Auftrag überschritten hat, während er sich im Status „Ausstehend“ oder „Fortgesetzt“ befindet. Tage werden in Stunden umgewandelt.
    • Y ist die konfigurierte Anzahl der Minuten, die der Auftrag überschritten hat, während er sich im Status „Ausstehend“ oder „Fortgesetzt“ befindet.
11. Um eine Warnung zu erhalten, wenn ein Auftrag nicht innerhalb eines festgelegten Intervalls abgeschlossen wurde, aktivieren Sie die Umschalttaste Eine Warnung ausgeben, wenn der Auftrag gestartet wurde und nicht abgeschlossen ist, und legen Sie die zulässige Dauer bis zum Abschluss des Auftrags fest.Die konfigurierbare Mindestdauer liegt bei einer Minute und die Höchstdauer bei elf Tagen. Wenn der Auftrag die konfigurierte Dauer überschreitet, wird ein Popup-Fenster mit einer Fehlerwarnung mit folgendem Text angezeigt: „Auftrag für #process{process_number} läuft seit mehr als X Stunden und Y Minuten.“wenn:
    • {process_number} ist die Prozesskennung.
    • X ist die konfigurierte Anzahl der Stunden, die der Auftrag überschritten hat, ohne abzuschließen. Tage werden in Stunden umgewandelt.
    • Y ist die konfigurierte Anzahl der Minuten, die der Auftrag überschritten hat, ohne abzuschließen.
12. Um denselben Konto-Maschine-Kontext für den Start des Auftrags konfiguriert zu lassen, wählen Sie die Option Konto/Maschine-Zuweisung bei Fortsetzen des Auftrags beibehalten. Durch Auswahl dieser Option wird Ihre Lizenz- und Ressourcennutzung optimiert.
13. Wählen Sie im Abschnitt Runtime-Argumente einen Einstiegspunkt aus dem Auswahlmenü, geben Sie geeignete Werte als Prozessargumente ein und wählen Sie dann Aktualisieren, um die Konfiguration des Ereignistriggers zu speichern.
14. Um mit der Konfiguration des Prozesses fortzufahren, wählen Sie Weiter.Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen.

Hinweis:

Execution-based trigger disabling applies only to event triggers published from Studio Web to personal workspaces. By default, triggers are disabled after 5 consecutive failed executions. You can update the configuration by editing the following tenant-level execution settings:

• Trigger – Verbundene Trigger – Bei dieser Anzahl von fehlgeschlagenen Auftragsausführungen deaktivieren
• Trigger – Verbundene Trigger – Übergangszeitraum, wenn diese Anzahl von Auftragsausführungen weiterhin fehlschlägt (Tage)

Nach Erstellung des Prozesses wird der Trigger in der Tabelle Ereignistrigger in der Spalte Typ als Verbunden angezeigt.

Verbindungen konfigurieren

Hinweis:

Diese Funktion ist nur in persönlichen Arbeitsbereichen verfügbar.

Der Orchestrator ermöglicht die Angabe des Kontos, das in einer Verbindung verwendet wird, wenn ein neuer Prozess erstellt oder ein bestehender bearbeitet wird.

Als Administrator können Sie die Verbindung für Ihre Benutzer in ihrem eigenen persönlichen Arbeitsbereich konfigurieren, sofern Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen:

• View permissions on Connections
• View, Edit permissions on Personal Workspaces
• View, Edit permissions on Resource Overwrites

1. Wechseln Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zu Automatisierungen > Prozesse. Die Seite Prozesse wird angezeigt.
2. Select More Actions > Edit next to a process to edit it. The Edit Process window is displayed.
3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Prozesskonfiguration nach Bedarf die allgemeinen Details des Prozesses.
4. Go to the Packages Requirements tab to see the objects used by the underlying automation project. Here you should see all the connections that have been added in the automation project at design-time. A connection groups all the activities that were configured to use it. One of the following options is displayed:

Verbindungsoption	Verhalten	Hinweise
Eine vorhandene Verbindung	Die Aktivität wird für die ausgewählte freigegebene Verbindung ausgeführt.	Verfügbare Verbindungen sind in ihren Containerordnern organisiert.
Von Benutzern konfigurierbar	Ermöglicht Benutzern, ihre eigene Verbindung zur Laufzeit im UiPath Assistant auszuwählen.	Wählen Sie diese Option nicht für Unattended-Laufzeiten aus.
Keine Berechtigungen oder fehlende Verbindung	Check for View permissions in the folder that contains the connection you need.	You can add missing connections in the current folder by clicking the cog icon > Add connection . Clicking the cog icon > Manage connections redirects you to the Integration Service interface, where you can create new connectors and connections.

5. Select the cog button to manage your connections or add new ones via Integration Service.

Figure 4. Managing connections

Die Option „Konfigurierbar durch Benutzer“

The Configurable by users option is displayed by default in the following situations:

• Das Paket wird in einem persönlichen Arbeitsbereich veröffentlicht.
• Die Freigabe der Verbindung ist aufgehoben (sie befindet sich in einem Ordner, auf den Sie nicht zugreifen können).
• Die Verbindung ist nicht vorhanden
• Unzureichende Berechtigungen

If you manually set the Configurable by users option, you allow your users to select their own connection at runtime, in UiPath Assistant.

Integration Service-Aktivitätsfilter

An activity from Integration Service can contain filters. The filter values depend on the connection used, and can be overwritten at runtime in UiPath Assistant. Only activities with filters that can be overwritten are displayed as package requirements.If the connection is set to Configurable by users, no filters are displayed.

Hinweis:

Changing an existing connection to Configurable by users resets the activity filters. This way, users can configure their own filters. Using other connection than the existing one resets the activity filters. This way, you can set new filters for the new connection. To run unattended automations, a connection for a service account must be set. You must not set the Configurable by users option.

Anpassen von Benutzerkonfigurationen

Wenn für einen Ereignistrigger die Option Von Benutzern konfigurierbar ausgewählt ist, können Ihre Benutzer ihre eigenen Verbindungen zur Laufzeit im UiPath Assistant festlegen.

Auf der Seite Benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen werden die von Ihren Benutzern festgelegten Ereignistriggerkonfigurationen aufgeführt.

Figure 5. Custom user configurations

Als Ordneradministrator können Sie bestehende Benutzerkonfigurationen überschreiben oder neue Konfigurationen auf Prozess- oder Triggerebene hinzufügen.

Erkunden des persönlichen Arbeitsbereichs eines Benutzers

• Das Festlegen einer Konfiguration für Ihre Benutzer impliziert das Erkunden des persönlichen Arbeitsbereichs des ausgewählten Benutzers.
• Um Verbindungen im Namen Ihrer Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie deren persönliche Verbindungen anzeigen, die sich im Ordner „Persönlicher Arbeitsbereich“ befinden.
• Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie die Erkundung ihres persönlichen Arbeitsbereichs beginnen oder beenden.

Benutzerkonfigurationsstatus

Diese Status helfen Ihnen zu identifizieren, welche Benutzer eine fehlerhafte Konfiguration haben:

Konfiguriert – Der Benutzer verfügt über eine funktionierende Konfiguration.

Teilweise konfiguriert – Der Benutzer verfügt über eine fehlerhafte Konfiguration, die auf fehlende Verbindungen hinweisen kann.

Zugriff auf die Seite „Benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen“

Sie können sowohl über die Seite Prozesse als auch über die Seite Ereignistrigger auf die Seite Benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen zugreifen.

1. Wechseln Sie im ausgewählten Ordner zu:

   Option	Beschreibung
   Automatisierungen > Trigger > Ereignistrigger	Eine Liste aller verfügbaren Ereignistrigger wird angezeigt.
   Automatisierungen > Prozesse	Eine Liste aller verfügbaren Prozesse wird angezeigt.

2. Klicken Sie für den gewünschten Prozess-/Ereignistrigger auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen aus. Dadurch werden Sie zur Seite Benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen weitergeleitet.

Hinzufügen einer neuen E-Mail-Konfiguration

1. Greifen Sie für den gewünschten Prozess- oder Ereignistrigger auf die Seite Kundenbenutzerkonfigurationen zu.
2. Klicken Sie im Abschnitt Konfigurationen von Paketanforderungen pro Benutzerkonto auf Benutzerkonfiguration hinzufügen. Der Assistent Prozessanforderungen für Benutzerkonto konfigurieren wird geöffnet.
3. Wählen Sie in der Benutzerkonto-Dropdownliste den Benutzer aus, für den Sie den Prozess- oder den Ereignistrigger konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen.
   Hinweis:

   • Der ausgewählte Benutzer muss sich im selben Ordner wie der Prozess-/Ereignistrigger befinden. Andernfalls werden Sie aufgefordert, den Benutzer im Ordner zuzuweisen.
   • Wenn Sie in der Zwischenzeit Benutzer aus dem Ordner entfernen, wird ihre Benutzerkonfiguration weiterhin in der Liste angezeigt.
   • Eine Popup-Meldung informiert Sie darüber, dass Sie den persönlichen Arbeitsbereich des ausgewählten Benutzers erkunden müssen.
4. Geben Sie die erforderlichen Details an, z. B. Verbindungen oder Aktivitätsfilter.
5. Speichern Sie die Konfiguration.

Überschreiben einer vorhandenen Benutzerkonfiguration

1. Greifen Sie für den gewünschten Prozess- oder Ereignistrigger auf die Seite Kundenbenutzerkonfigurationen zu.
2. Klicken Sie für das gewünschte Benutzerkonto auf Konfiguration bearbeiten.
3. Verändern Sie die erforderlichen Details, z. B. Verbindungen oder Datenfilter.
4. Aktualisieren Sie die Konfiguration, indem Sie auf Speichern klicken.

Im Assistant können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen für das Überschreiben von Ressourcen die von Ihnen konfigurierten Einstellungen jederzeit aktualisieren.

Entfernen der Ereignistriggerkonfiguration eines Benutzers

So entfernen Sie die Ereignistriggerkonfigurationen Ihrer Benutzer:

1. Greifen Sie für den gewünschten Prozess- oder Ereignistrigger auf die Seite Kundenbenutzerkonfigurationen zu.
2. Klicken Sie für das gewünschte Benutzerkonto auf Konfiguration löschen. Dieser Vorgang löscht die Konfigurationen des ausgewählten Benutzers.

Wenn ein Benutzer seine Konfigurationen entfernt hat, läuft der Prozess möglicherweise nicht wie erwartet.

Hinweis:

Um Änderungen auf der Seite Kundenbenutzerkonfigurationen vorzunehmen, sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

• Auf der Ebene des Ereignistriggers erfordert dieser Vorgang die Berechtigung zum Bearbeiten für Ressourcenüberschreibungen und die Berechtigung zum Anzeigen für Trigger.
• Auf Prozessebene erfordert dieser Vorgang Berechtigungen zum Bearbeiten für Ressourcenüberschreibungen sowie Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten für Prozesse.