Aktionskataloge

Aktionskataloge sind Aktionscontainer, in denen Sie Ihre Aktionen basierend auf verschiedenen Kriterien kategorisieren können. Der Katalog, in dem sich eine Aktion befindet, wird bei der Aktionserstellung mithilfe der Aktionserstellungsaktivitäten in Studio festgelegt.

Info: Das Eigenschaftsfeld Aufgabenkatalog oder AktionsKatalog innerhalb der Aktivitäten der Pakete Persistence.Activities und Intelligent.OCR.Activities kann nur mit vorhandenen Aktionskatalogen aufgefüllt werden.

Important: Aktionskataloge können nicht gelöscht werden.

Zugreifen auf Aktionskataloge

Auf der Seite mit den Administratoreinstellungen für den Aktionsadministrator werden alle Ordner in Ihrem Mandanten angezeigt. Sie können dort Aktionskataloge in jedem Ordner erstellen oder aktualisieren, auf den Sie Zugriff haben.

1. Um auf die Seite Administratoreinstellungen zuzugreifen, wechseln Sie zum Seitenheader und wählen Sie die Registerkarte Administratoreinstellungen aus.

Aktionskataloge erstellen

So erstellen Sie einen neuen Aktionskatalog:

1. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
2. Auswählen Neuen Katalog hinzufügen. Der Assistent Katalog erstellen wird geöffnet.
3. Geben Sie einen Namen (obligatorisch) und eine Beschreibung (optional) für Ihren Aktionskatalog ein.
4. Wählen Sie Erstellen.

Ergebnis: Der neue Katalog wird in der Liste Aktionskatalog des ausgewählten Orchestrator-Ordners angezeigt.

Aktionskataloge verschlüsseln

1. Wenn Sie einen neuen Aktionskatalog erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen In verschlüsselter Form speichern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In verschlüsselter Form speichern, wenn die verknüpften Aktionen in der Datenbank verschlüsselt werden sollen.

Ergebnis: Dadurch werden die Aktionen (auch als Aufgabendaten bezeichnet) verschlüsselt, die dem aktuellen Aktionskatalog zugeordnet sind. Aktionen, die mit keinem Aktionskatalog verknüpft sind, werden nicht verschlüsselt.

Warnung:

• Der Verschlüsselungsvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Nur die Datenwerte einer Aktion werden verschlüsselt.
• Aktionsdaten, die Teil vorhandener Aktionskataloge sind, können nicht verschlüsselt werden. Alternativ können Sie den Aktionskatalog neu erstellen, das Kontrollkästchen In verschlüsselter Form speichern aktivieren und die Aktionen neu generieren.

Aktualisieren von Aktionskatalogen

So aktualisieren Sie einen vorhandenen Aktionskatalog:

1. Navigieren Sie zum Hosting-Ordner des Aktionskatalogs.
2. Wählen Sie den Aktionskatalog aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol für Bearbeiten .
3. Ändern Sie die gewünschten Katalogfelder.
4. Wählen Sie Speichern.

Erstellen von Aktionen innerhalb eines bestimmten Aktionskatalogs

So erstellen Sie Aktionen in einem bestimmten Aktionskatalog:

1. Erstellen Sie einen Aktionskatalog im gewünschten Orchestrator-Ordner.
2. Fügen Sie Ihrem Workflow entweder eine Create Form Task, eine Create External Task, eine Create Document Validation Action oder eine Create Document Classification Action hinzu.
3. Geben Sie in der Aktivität, in der Sie Aktionen erstellen, den Namen des zuvor erstellten Aktionskatalogs in das Eigenschaftsfeld Aufgabenkatalog oder AktionsKatalog ein.

Ergebnis: Die erstellten Aktionen werden im bereits vorhandenen Aktionskatalog gespeichert, den Sie eingeben.

Hinweis: Die Eigenschaftsfelder Aufgabenkatalog und AktionsKatalog innerhalb der Aktivitäten der Pakete Persistence.Activities und Intelligent.OCR.Activities kann nur mit bereits vorhandenen Aktionskatalogen aufgefüllt werden.