Arbeiten mit Workflows mit langer Ausführungszeit

Workflows mit langer Ausführungszeit in UiPath, die menschliche Eingriffe wie Genehmigungen und Validierungen verarbeiten.

Prozesse, die eine logische Fragmentierung oder menschliches Eingreifen erfordern (Validierungen, Genehmigungen, Ausnahmebehandlung) wie Rechnungsverarbeitung und Leistungsüberprüfungen, werden mit einer Reihe von Instrumenten in der UiPath®-Suite abgewickelt: einer dedizierten Projektvorlage in Studio namens Automatisierung bei langer Ausführung, Ressourcenzuweisung Funktionen im Orchestrator und Aktionen im Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR, DocumentUnderstanding ,and ML.Services activity packages.

The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator wird dies dadurch gekennzeichnet, dass der Auftrag Angehalten wird und darauf wartet, dass die Anforderungen erfüllt werden, und der Auftrag dann wie gewohnt fortgesetzt und ausgeführt wird. Je nachdem, welches Paar Sie verwenden, ändern sich die Abschlussanforderungen und wird die Orchestrator-Antwort entsprechend angepasst.

Jobs

Aktivitäten

Anwendungsfall

Start Job And Get Reference Wait for Job and Resume

Einführen einer Auftragsbedingung wie das Hochladen von Warteschlangenelementen. After the main job has been suspended, the auxiliary job gets executed. After this process is complete, the main job is resumed. Depending on how you configured your workflow, the resumed job can make use of the data obtained from the auxiliary process execution. Wenn Ihr Workflow die Aktivität Start Job and Get Reference verwendet, um einen anderen Workflow aufzurufen, sollte Ihre Roboterrolle mit den folgenden Berechtigungen aktualisiert werden: Auf Prozesse anzeigen. Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen für Aufträge. View on Environments.

Warteschlangen

Aktivitäten	Anwendungsfall
Add Queue Item And Get Reference Wait For Queue Item And Resume	Führen Sie eine Warteschlangenbedingung ein, z. B. die Verarbeitung von Warteschlangenelementen. After the main job has been suspended, the queue items need to be processed through the auxiliary job. After this process is complete, the main job is resumed. Depending on how you configured your workflow, the resumed job can make use of the output data obtained from the processed queue item.

Aktionen

Formularaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create Form Task Wait for Form Task and Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Form actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity.

Externe Aktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create External Task Wait For External Task and Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Externe Aktionen können von jedem Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugeordneten Ordner abgeschlossen werden.

Dokumentvalidierungsaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

IntelligentOCR.Activities Create Document Validation Action Wait For Document Validation Action And Resume DocumentUnderstanding.Activities Create Validation Task Validierungsaufgabe erstellen und warten Create Classification Validation Task Create Classification Validation Task and Wait Wait For Classification Validation Task And Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. In order for the Robot to upload, download and delete data from a storage bucket, it needs to be granted the appropriate permissions. This can be done by updating the Robot role with the following: Zum Hochladen von Dokumentdaten: Anzeigen, Erstellen für Speicherdateien. Auf Speicher- Buckets anzeigen. Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen: Anzeigen, Löschen für Speicherdateien. Auf Speicher- Buckets anzeigen.

Dokumentklassifizierungsaktionen

Aktivitäten

Anwendungsfall

Create Document Validation Action Wait For Document Classification Action And Resume

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. In order for the Robot to upload, download and delete data from a storage bucket, it needs to be granted the appropriate permissions. This can be done by updating the Robot role with the following: Zum Hochladen von Dokumentdaten: Anzeigen, Erstellen für Speicherdateien. Auf Speicher- Buckets anzeigen. Zum Löschen von Dokumentdaten nach dem Herunterladen: Anzeigen, Löschen für Speicherdateien. Auf Speicher- Buckets anzeigen.

Datenbeschriftungsaktionen

Aktivitäten	Use case
Beschriftungsaufgabe erstellen Wait For External Task and Resume	Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Datenbeschriftungsaktionen erfordern eine Verbindung mit dem AI Center-Mandanten.

App-Aktionen

Hinweis:

Die Verfügbarkeit der Funktionen hängt vom Cloud-Angebot ab, das Sie verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Funktionsverfügbarkeit.

Aktivitäten

Use case

App-Aufgabe erstellen Wait For App Task and Resume App-Aufgaben abrufen

Führen Sie Benutzerinterventionsbedingungen ein, die im Action Center als Aktionen zu finden sind. Nachdem der Auftrag angehalten wurde, wird eine Aktion im Action Center generiert (wie in Studio konfiguriert). Erst nach Abschluss der Aktion wird der Auftrag fortgesetzt. Mit „Get App Tasks“ können Sie die Szenarien abdecken, in denen ein anderer Workflow auf die Aufgaben warten muss als der Workflow, der diese Aufgaben erstellt hat (z. B. das Erstellen eines Workflows zur Wiederherstellung für den Fall, dass der aktuelle Auftrag fehlschlägt). App actions are custom user actions, similar to Form actions, for which Apps provides the visual interface for rendering the task in Action Center. Apps also offers pre-made templates which allow you to customize out-of-the-box customizations for your requirements.

Dauer (Duration)

Aktivität	Anwendungsfall
Nach Verzögerung fortsetzen	Führen Sie ein Zeitintervall als Verzögerung ein, in dem der Workflow angehalten wird. Nachdem die Verzögerung abgelaufen ist, wird der Auftrag fortgesetzt.
Configure task timer	Ermöglicht Ihnen das Konfigurieren eines Timers für jede Aufgabe im Action Center. Sie können eine dieser Aktionen als Ergebnis beim Ablauf des Timers konfigurieren: den zugewiesenen Benutzer warnen die Aufgabe neu zuweisen

Auftragsfragmente sind nicht darauf beschränkt, vom gleichen Roboter ausgeführt zu werden. Sie können von jedem Roboter ausgeführt werden, der verfügbar ist, wenn der Auftrag fortgesetzt wird und bereit für die Ausführung ist. Dies hängt auch vom Ausführungsziel ab, das beim Definieren des Auftrags konfiguriert wurde. Details finden Sie hier.

Beispiel

Ich habe meinen Auftrag definiert, um von bestimmten Robotern ausgeführt zu werden, z. B. X, Y und Z. Wenn ich den Auftrag starte, ist nur Z verfügbar, daher wird mein Auftrag von Z ausgeführt, bis er zur Benutzervalidierung angehalten wird. Nachdem er validiert wurde und der Auftrag fortgesetzt wird, ist nur X verfügbar, daher wird der Auftrag von X ausgeführt.

• Für die Zwecke der Überwachung wird ein solcher Auftrag als einer gezählt, unabhängig davon, ob er fragmentiert oder von verschiedenen Robotern ausgeführt wird.
• Angehaltene Aufträge können keinen Robotern zugewiesen werden. Dies ist nur mit wiederaufgenommenen möglich.

Um die Trigger zu überprüfen, die für die Wiederaufnahme eines angehaltenen Auftrags erforderlich sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche „Details“ und überprüfen Sie die Registerkarte Trigger im Seitenbereich, der sich öffnet.