Verwalten von Indizes

Auf der Seite Indizes finden Sie Ihre aktuell konfigurierten Indizes und Sie können neue Indizes in freigegebenen Ordnern erstellen, für die Sie Berechtigungen haben.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie den Namen, die Datenquelle, die Beschreibung, den Ingestionsstatus, den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und den Zeitpunkt der letzten Abfrage sehen.Über das Aktualisierungssymbol können Sie die neuesten Informationen abrufen.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie das Kontextmenü wählen, um:

• Den Index zu bearbeiten , die Beschreibung des Indexes zu aktualisieren. Nach Erstellung eines Indizes können die Ingestionsmethode nicht mehr ändern, aber Sie können angeben, welche Datenformate in diesem spezifischen Auftrag eingelesen werden dürfen.
• Synchronisieren Sie den Index mit der Datenquelle, um die neuesten Daten einzulesen.
• Monitor the index. This option redirects you to the tenant-level Monitoring Indexes page to view specific index details, such as the number of queries and sync history. For details, see Indexes.
• Löschen Sie den Index. Diese Aktion kann vorhandenen Prozesse für Indizes in Agents, GenAI-Aktivitäten oder Autopilot unterbrechen.

Indexzustand

Mithilfe des Indexzustandes können Sie den Zustand Ihrer Kontextgrundlagenindizes überwachen und diejenigen identifizieren, die möglicherweise gewartet oder bereinigt werden müssen. Es bietet eine automatisierte, objektive Bewertung, die zeigt, wie gut jeder Index funktioniert und wie häufig er verwendet wird.

Jeder Index erhält eine Zustandsbewertung basierend auf zwei Kriterien:

• Zuverlässigkeit der Erfassung – Wie erfolgreich Dokumente während der letzten Erfassungsausführung verarbeitet wurden.
• Nutzung – Wie kürzlich der Index abgefragt wurde.

Anhand der kombinierten Punktzahl können Sie feststellen, ob ein Index intakt ist und einen Mehrwert bietet (Gesamtpunktzahl über 75 %) oder ob er beeinträchtigt ist (Gesamtpunktzahl 75 % oder weniger). Die Punktzahl wird automatisch nach jeder erfolgreichen Erfassung oder Abfrage aktualisiert.

Der Indexzustand wird alle 15 Minuten für alle Mandanten neu berechnet und gilt nur für Indizes mit abgeschlossenen Erfassungsaufträgen. Neue Indizes haben nach der Erstellung eine 24-stündige Übergangsfrist, bevor die Zustandsbewertung beginnt.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie jedes Kriterium für den Zustand des Index berechnet und gewichtet wird, um den Gesamtstatus des Index zu bestimmen.

Kriterium	Metrik	Formel	Hinweise
Erfassungszuverlässigkeit	Successrate ab der letzten Erfassung	100 × (1 – failed_docs / total_docs)	Übersprungene und gelöschte Dokumente werden ausgeschlossen. Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Erfassung abgeschlossen ist, ist die Punktzahl = 0.
Nutzung	Tage seit der letzten Abfrage (max. 90 Tage)	100 × (1 – days_since_last_query / 90)	Nach 24 Stunden ohne Abfrage ist die Punktzahl = 0.
Allgemeiner Zustand	Durchschnitt beider Metriken	(Datenaufnahmezuverlässigkeit + Nutzung)	Wird nur berechnet, wenn beide Komponentenbewertungen vorhanden sind.

Erstellung von Indizes

Die Erstellung von Indizes wird nur in freigegebenen Ordnern unterstützt.

Zur Erstellung eines Indizes führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie von der Seite Indizes aus die Taste Index hinzufügen. Das Fenster Indizes hinzufügen wird angezeigt.
2. Fügen Sie unter Allgemeine Einzelheiten einen Indexnamen und eine Beschreibung hinzu.
   Hinweis:

   Indexnamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: ( , ) oder -. Für die Namen von Speicherbuckets gelten diese Einschränkungen nicht. Denken Sie daran, wenn Sie Indizes und Speicherbuckets gleichlautende Namen geben möchten.

3. Konfigurieren Sie unter Datenschutzeinstellungen die von Ihnen bevorzugte Datenquelle: Speicherbucket oder Connector. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in freigegebenen Ordnern gespeichert werden.
   1. Wenn Sie Speicherbucket wählen:
      • Wählen Sie den Orchestrator-Ordner, der den Bucket enthält.
      • Wählen Sie den Dateityp, der den Dateien in Ihrem angegebenen Bucket entspricht. Wählen Sie Alle für alle Dateitypen. Beachten Sie, dass das Einlesen einiger Dateitypen oder großformatiger Dokumente länger dauern kann.
      • Laden Sie Dateien über eine der folgenden Optionen direkt hoch:
        • Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in das Feld Dateiupload.
        • Wählen Sie Dateien hinzufügen, um die Dateiauswahl zu öffnen.
      • Überprüfen Sie die hochgeladenen Dateien. Sie können einzelne Dateien vor dem Speichern entfernen.
   2. Wenn Sie Connector wählen:
      • Gehen Sie zum gewünschten Orchestrator-Ordner zur Erstellung einer Verbindung.
      • Wählen Sie den entsprechenden Integration Service-Connector.
      • Wählen Sie eine vorhandene Verbindung oder erstellen Sie eine neue.

Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, wählen Sie den Speicherort der Datenquelle (den Ordner im externen Speichersystem) und den Dateityp. Optional: Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen, um auf verschachtelte Verzeichnisse zuzugreifen.

4. Geben Sie unter Zusätzliche Einstellungen das Ingestionsmuster an:
   • Basic – Liest textbasierte Dokumente ein.
   • Erweitert – Erfasst sowohl bildbasierte als auch textbasierte Dokumente. Diese Option ist mit spezifischen Kosten verbunden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lizenzierung von Kontextgrundlage.
5. Aktivieren Sie die Zeitplanung über den Umschalter Zeitplan aktivieren, um die automatische Ausführung von Eingaben zu aktivieren. Bei der Planung von Ingestionen können Sie folgende Optionen konfigurieren:
   • Zeitzone – Wählen Sie die Zeitzone, in der die Ingestion ausgeführt wird.
   • Häufigkeit – Wählen Sie, wie oft die Ingestion ausgeführt wird:
     • Täglich – Wird täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Wöchentlich (Standard) – Wird an einem oder mehreren ausgewählten Wochentagen zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Monatlich – Wird an einem oder mehreren ausgewählten Daten des Monats ausgeführt. Sie können auch aus zwei vorkonfigurierten Optionen wählen: Letzter Tag des Monats oder Letzter Arbeitstag des Monats.
6. Wählen Sie Speichern.