Ordner verwalten

Erstellen und konfigurieren Sie Ordner in Orchestrator, einschließlich Benennung, Beschreibung und Paketquelle.

Erstellen von Ordnern

Erstellen eines Ordners der obersten Ebene

1. From the Folders page, Select the New Folder button. The New Folder window appears.
2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren Ordner ein.
3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ordners ein.
4. Wählen Sie aus der Quelle der Prozesspakete aus, ob dieser Ordner (und alle Unterordner) den Mandantenpaketfeed verwenden oder ob Sie einen Neuen Paketfeed für diesen Ordner erstellen möchten. Alle Unterordner übernehmen die Paketfeedeinstellung vom übergeordneten Stammordner. Der Zugriff auf den Feed wird durch den Berechtigungssatz Ordnerpakete mit Ordner-Scope gesteuert.
5. Select Create. Your folder is created and now appears on the Folders page.

Erstellen eines Unterordners

Hinweis:

Die maximale Hierarchietiefe ist 7, d. h. Sie können eine maximale Anzahl von 6 geschachtelten Unterordnern in einem Ordner der obersten Ebene haben. Sie können so viele gleichgeordnete Ordner auf einer bestimmten Ebene erstellen, wie Sie möchten.

1. Wählen Sie auf der Seite Ordner einen vorhandenen Ordner im Bereich Ordner verwalten aus. Die Schaltfläche Unterordner hinzufügen ist aktiviert.
2. Select the Add subfolder button. The New Subfolder window is displayed.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren Ordner ein.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ordners ein.
5. Select Create. Your folder is created and now appears on the Folders page under its parent.

Bearbeiten von Ordnern

1. From the Folders page, in the Manage Folders pane, Select the folder you want to edit. The folder and its accounts are displayed on the dashboard.
2. Select the More Actions button and select Edit. The Edit Folder window is displayed.
3. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung nach Belieben.
4. Select Update to confirm your changes.

Verschieben von Ordnern

Wichtig:

Alle Prozesse, die die FolderPath Funktion von Aktivitäten verwenden, funktionieren eventuell nicht mehr, wenn der Ordner verschoben wird. Stellen Sie sicher, dass Prozesse jederzeit den richtigen Ordnerpfad haben. Sie dürfen nur Ordner in Baumstrukturen verschieben, die denselben Paketfeed verwenden wie der zu verschiebende Ordner.

• Ein Ordner, der den Mandantenfeed verwendet, kann unter Ordner verschoben werden, die den Mandantenfeed verwenden. Ebenso kann er in einen Ordner der obersten Ebene konvertiert werden, der den Mandantenfeed verwendet.
• Ein Ordner mit einem eigenen Paketfeed kann nicht außerhalb seiner Struktur verschoben werden. Alle hierarchieverändernden Vorgänge wirken sich auf Maschinenzuweisungen aus, die auf Vererbung basieren. Verwenden Sie die Funktion „Ordner verschieben“ mit Vorsicht, da sie den Benutzer- und Maschinenzugriff auf Ihre Ressourcen beeinflussen kann.

1. From the Folders page, in the Manage Folders pane, Select on the folder you want to move. The folder and its accounts are displayed on the dashboard.
2. Select the More Actions button and select Move. The Move Folder window is displayed.
3. Verwenden Sie die Optionsfelder, um auszuwählen, wohin dieser Ordner verschoben werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Unter einem vorhandenen Ordner – Verschiebt den ausgewählten Ordner unter einen anderen Ordner. Anmerkung: Dies ist nicht möglich, wenn das Verschieben die Grenze von sieben Ebenen überschreiten würde oder wenn bereits ein anderer Ordner mit diesem Namen in dieser Hierarchie existiert.
   • als Ordner der obersten Ebene – Ändert den ausgewählten Ordner zu einem Ordner auf Stammebene mit dem gleichen Berechtigungsmodell wie zuvor.
4. Verwenden Sie die Suchleiste oder die Ordnerhierarchie , um auszuwählen, wohin dieser Ordner verschoben werden soll.
5. Wählen Sie Weiter. Es wird ein Bestätigungsfenster mit den Benutzerzugriffsrechten angezeigt, die von der Änderung betroffen sind.
6. Wählen Sie Bestätigen aus, um die Aktion abzuschließen, oder Abbrechen, um abzubrechen.

Löschen von Ordnern

1. Wählen Sie den gewünschten Ordner im Bereich Ordner verwalten auf der Seite Ordner aus.
2. Select the More Actions button and choose Delete. A confirmation window is displayed, asking you to Enter the name of the folder. Once you fill in the required field and select Delete, the folder is deleted.
3. Wählen Sie Nein, um das Löschen abzubrechen oder Ja, um das Löschen zu bestätigen.
   Hinweis:

   Wenn ein Ordner gelöscht wird, hat dies folgende Auswirkungen:

   • Alle enthaltenen Entitäten werden gelöscht.
   • Alle zugeordneten Konten und Maschinen sind für diesen Ordner „getrennt“ (d. h. nicht zugewiesen).
   • Alle aktiven Trigger werden deaktiviert.
   • Alle ausstehenden Aufträge werden angehalten und/oder beendet und gelöscht.
   • Keine mit diesem Ordner verbundenen Webhooks werden gesendet. Aufträge in Ordnern, deren Löschung fehlgeschlagen ist, können nicht ausgeführt werden.