Organisieren von Ressourcen mit Tags

Wichtig:

Zentraler Ort für die Tag-Verwaltung Wenn Sie nach einem zentralen Ort für alle Ihre Tag-Verwaltungsanforderungen suchen, besuchen Sie die Seite Tags auf der Admin-Seite auf Mandantenebene.

Tags helfen Ihnen dabei, Ressourcen zu kategorisieren. Sie verbessern die Governance und geben Einblicke in die Zusammenhänge der verschiedenen Ressourcen, sodass jeder in Ihrem Unternehmen die Abhängigkeiten zwischen ihnen einfach erkennen kann.

Während Ihre Roboterflotte wächst, erhöht sich die Anzahl der zu verbrauchenden und zu verwaltenden Ressourcen, sodass Ihr Unternehmen vor einigen großen Herausforderungen stehen kann. Einige dieser Herausforderungen sind:

• Schwierigkeiten beim Feststellen, wie die verschiedenen Objekte interagieren;
• Zunehmender manueller Aufwand: Sie müssen sich umständliche Problemumgehungen einfallen lassen, um die Abhängigkeiten zwischen Objekten zu kategorisieren und nachzuverfolgen, beispielsweise Excel-Tabellen;
• Keine Informationen darüber, wie sich Ihre Aktionen auf andere Ressourcen wie beispielsweise ausgeführte Prozesse auswirken könnten;
• Keine Informationen über die potenzielle Ausfallzeit durch ein Upgrade einer Anwendung, auf die Ihre Automatisierungen abzielen, da nicht einfach überprüft werden kann, welche Prozesse diese Anwendung verwenden.

Tags unterstützen Sie in verschiedenen Bereichen:

• Produktivitätssteigerung der Entwickler: Helfen Sie Entwicklern dabei, zu identifizieren, welche Ressourcen für sie relevant sind. Sie werden sich auf neuen Mehrwert konzentrieren können, anstatt unendlich lange nach einem Prozess zu suchen, der möglicherweise beeinflusst werden könnte.
• Produktivitätssteigerung der Administratoren: Mit einer konsistenten Tag-Struktur in Ihrer Organisation können Sie jetzt eine einheitliche Taxonomie erstellen, die jedem dabei helfen wird, Ressourcen schneller zu finden.

Wie Tags funktionieren

Tags werden vom Ressourcenkatalog-Dienst gespeichert und bestehen aus Beschriftungen bzw. Schlüsselwerteigenschaften, die auf Ihre Objekte angewendet werden. Sie können z. B. die Beschriftungen SAP und den Schlüssel-Wert Department: Finance auf alle Objekte anwenden, die bei der SAP-Automatisierung in der Finanzabteilung Ihres Unternehmens involviert sind.

Wie Sie diese Felder ausfüllen, liegt bei Ihnen. Wir empfehlen jedoch, eine konsistente Tagging-Konvention zu definieren und zu verwenden, damit jeder schnell und einfach die richtigen Ressourcen finden kann. Ohne Konsistenz kann Ihre Tags-Bibliothek chaotisch und kontraproduktiv werden.

Abbildung 1. Arbeiten mit Tags

Die zentrale Tag-Verwaltung ist auf Verwaltungsebene auf der Seite Tags verfügbar.

Sie können Tags im Orchestrator auch auf Objektebene erstellen, bearbeiten oder löschen.

Achten Sie auf die Rechtschreibung und Groß-/Kleinschreibung eines Tags, da Sie es nach der Erstellung nicht mehr bearbeiten können. Sie müssten es vollständig entfernen, korrekt neu erstellen und erneut allen Objekten hinzufügen.

Tagbare Objekte

Tagging ist für verschiedene Orchestrator-Objekte, Studio-Pakete und Action Center-Aktionen verfügbar. Ein Tag, das einem Objekt hinzugefügt wird, wird produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die Tags unterstützen. Wenn Sie beispielsweise die Beschriftung SAP einem Asset im Orchestrator hinzufügen, wird es auch für Aktionen verfügbar.

Produkt	Tagbare Objekte
Orchestrator	Assets Prozesse Warteschlangen Speicher-Buckets Maschinen
Studio	Pakete
Action Center	Aktionen

Verwalten von Tags

Hinweis:

Zentraler Ort für die Tag-Verwaltung Sie können alle folgenden Aktionen für alle Tags von einem zentralen Ort aus ausführen, der im Admin-Bereich auf Mandantenebene verfügbar ist. Dies nennt sich Tags und bietet neben der Aggregation von Actions zur Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Tags auch zusätzliche Funktionen.

Erstellen neuer Tags

Sie können Tags erstellen über:

• Die Seite Tags auf der Admin-Seite auf Mandantenebene
• Den Orchestrator – Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren

Um ein neues Tag zu erstellen, müssen Sie es erstellen und auf ein Objekt auf Objektebene anwenden. Dadurch wird dieses Tag für alle anderen Ressourcen verfügbar, die Tags unterstützen.

Wichtig:

• Bei Tags wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
• Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \)\), ?, /, :.
• Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath® Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic, GettingStartedTemplate.

Angenommen wir erstellen neue Tags, indem wir sie einem vorhandenen Asset im Orchestrator hinzufügen:

1. Wechseln Sie zu einem Ordner > Assets. Das Fenster Assets wird mit einer Liste aller in diesem Ordner erstellten Assets angezeigt.
2. Bearbeiten Sie ein vorhandenes Asset, indem Sie Weitere Aktionen > Bearbeiten aufrufen. Das Fenster Asset bearbeiten wird angezeigt.
3. Geben Sie in das Feld Beschriftungen den Namen der neuen Beschriftung ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Eintrag mit dem Pluszeichen und dem Namen der Beschriftung, um sie hinzuzufügen.

Abbildung 2. Feld „Kennzeichnungen“

4. Klicken Sie im Feld Eigenschaften (Schlüssel-Wert-Paare) auf Neu hinzufügen.

Alle vom Orchestrator erstellten Eigenschaften haben standardmäßig den Typ String. Sie können jedoch die Eigenschaften Zahl, Boolean oder Benutzerdefiniert erstellen, indem Sie auf Tags im Verwaltungsabschnitt für den gewünschten Mandanten zugreifen.

5. Fügen Sie neue Schlüssel und Werte in den entsprechenden Feldern hinzu.

Sie können einen der vorhandenen Werte auswählen, die aufgelistet sind, wenn Sie in das Wertfeld klicken, und ihn bearbeiten, um einen neuen Wert zu erstellen.

Abbildung 3. Feld „Eigenschaften“ (Schlüssel-Wert-Paare)

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aktualisieren. Ihr Asset wird aktualisiert und die neu erstellten Tags werden für andere Objekte verfügbar.

Erstellen von Tags in einem Massenauftrag

Das folgende Skript liest eine CSV-Datei, die Ihre Tags enthält, und erstellt ein Dummy-Asset mit den jeweiligen Tags im Orchestrator. Dadurch werden die Tags produktübergreifend für alle Objekte verfügbar, die sie unterstützen.

Laden Sie das Skript herunter.

Parameterbeschreibungen

Parameter	Beschreibung
-TagsFilePath	Der Pfad zur CSV-Datei.

Beispiel

Das folgende Beispiel ermöglicht es Ihnen, das Add-DummyAsset-WithTags.ps1-Skript aufzurufen und die CSV-Datei zu lesen, die unter<pathToFile bereitgestellt ist.

Hinweis:

Importieren Sie vor dem Ausführen des Skripts das UiPath.PowerShell-Modul und authentifizieren Sie sich mit Get-UiPathAuthToken.

.\Add-DummyAsset-WithTags.ps1 -TagsFilePath '<pathToFile>'

Löschen vorhandener Tags

Das Löschen eines Tags ist nur durch manuelles Entfernen aus jedem zugeordneten Objekt möglich. Angenommen Sie haben drei Maschinenvorlagen mit dem Schlüssel-Wert-Paar Department: Finance und drei mit dem Schlüssel-Wert-Paar Department: Accounting. Sie müssen alle sechs Schlüssel-Wert-Paare aus den Maschinenobjekten entfernen, damit die Schlüssel-Wert-Paare Department: Finance und Department: Accounting vollständig entfernt werden.

Details zum Entfernen von Tags aus Objekten finden Sie unten im Abschnitt Entfernen von Tags aus Objekten.

Anzeigen von Objekten mit einem bestimmten Tag

Anzeigen aller Orchestrator-Objekte mit einem Tag:

1. Klicken Sie im Orchestrator-Header auf das Symbol In Mandant suchen. Das Fenster In Mandant suchen wird angezeigt und listet alle Objekte in diesem Mandanten auf.

Abbildung 4. Symbol „Im Mandanten suchen“

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Beschriftungen die Beschriftung zum Anzeigen der zugeordneten Objekte aus. Die Liste der Objekte wird basierend auf dem ausgewählten Wert gefiltert. Alle Objekte mit dieser Beschriftung werden angezeigt.

Abbildung 5. Auswahlliste „Kennzeichnungen“

3. Wählen Sie im Drilldown Eigenschaften das Schlüssel-Wert-Paar aus, um zugeordnete Objekte anzuzeigen. Die Liste der Objekte wird basierend auf den ausgewählten Werten gefiltert. Alle Objekte mit diesem Schlüssel-Wert-Paar werden angezeigt.

Abbildung 6. Feld „Eigenschaften“

4. Um die Ergebnisse weiter einzugrenzen, können Sie nach dem Objekttyp von der Dropdownliste Typ oder nach dem enthaltenden Ordner in der Dropdownliste Speicherort filtern.

Abbildung 7. Auswahllisten „Typ“ und „Lokal“

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Mandantensuche finden Sie im folgenden Artikel: Suchen nach Ressourcen in einem Mandanten.

Anzeigen von Tags für ein Objekt

Um die Tags für ein Orchestrator-Objekt anzuzeigen, suchen Sie nach den Spalten Beschriftungen und Eigenschaften auf der spezifischen Objektseite. Um beispielsweise Tags anzuzeigen, die auf Maschinenobjekte angewendet werden, wechseln Sie zu Mandant > Maschinen.

Abbildung 8. Spalten „Kennzeichnungen“ und „Eigenschaften“

Genauso können Sie zur Seite In Mandant suchen wechseln, indem Sie auf das Symbol In Mandant suchen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite klicken und mit der Dropdownliste Typ nach Maschine filtern.

Abbildung 9. Nach Maschinentyp filtern

Taggen von Objekten

Die Tag-Verwaltung ist für alle Objekte in einem Produkt konsistent, d. h. Sie können die verschiedenen Vorgänge auf eine ähnliche Weise ausführen.

Hinzufügen von Tags zu Objekten

Anklicken für Anweisungen zum Hinzufügen von Tags zu einer bestimmten Ressource:

Produkt	Objekte
Orchestrator	Assets Prozesse Warteschlangen Speicher-Buckets Maschinen
Studio	Pakete
Action Center	Aktionen

Entfernen von Tags von Objekten

Anklicken für Anweisungen zum Entfernen von Tags aus einer bestimmten Ressource:

Produkt	Objekte
Orchestrator	Assets Prozesse Warteschlangen Speicher-Buckets Maschinen
Studio	Pakete
Action Center	Aktionen

Tags-Berechtigungen

Tags haben einen dedizierten Berechtigungssatz mit dem Namen Tags mit den folgenden Optionen:

• Anzeigen – Ermöglicht das Anzeigen von Tags.
• Erstellen – Ermöglicht das Erstellen von Tags.
• Bearbeiten – Ermöglicht das Bearbeiten von Tags auf der Seite Tags auf Verwaltungsebene.
• Löschen – Ermöglicht Ihnen das Löschen von Tags auf der Seite Tags auf Administrationsebene.

Tag-Vorgänge für ein bestimmtes Objekt werden durch zwei Berechtigungssätze gesteuert: Berechtigungen für Tags und Berechtigungen für das Objekt, auf das Sie ein Tag anwenden möchten. Um zu veranschaulichen, wie dies funktioniert, sehen wir uns mögliche Tag-Vorgänge für Orchestrator-Assets basierend auf den Berechtigungen an, die Sie für Assets und Tags haben. Das gleiche Prinzip gilt auch für die anderen Objekte.

Berechtigung	Anzeigen für Tags	Auf Tags bearbeiten	Erstellen für Tags	Auf Tags löschen
Anzeigen für Assets	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags nicht ändern. Kann Tags nicht von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann auf Assets angewendete Tags ändern. Kann Tags von Assets entfernen.
Bearbeiten für Assets	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.
Erstellen für Assets (identisch mit Bearbeiten für Assets)	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.
Löschen in Assets (identisch mit Bearbeiten in Assets)	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann Tags auf Assets anwenden, wenn die Tags bereits erstellt wurden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.	Kann auf Assets angewendete Tags anzeigen. Kann neue Tags erstellen und auf Assets anwenden. Kann Tags von Assets entfernen.

Einschränkungen

• Nicht alle Ressourcentypen unterstützen Tags. Informationen zum Bestimmen, ob Sie ein Tag auf einen Ressourcentyp anwenden können, finden Sie im Abschnitt Tagbares Objekt oben.
• Jedes Objekt kann maximal eine Million Schlüssel-Wert-Paare haben.
• Beschriftungen und Schlüssel-Wert-Eigenschaften sind auf 256 Zeichen begrenzt.
• Tag-Namen dürfen diese Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, :.
• Wir bieten noch keine Protokollierung für Tags an.
• Tags unterstützen keine Farben.
• Die folgenden Tags sind proprietäre Tags von UiPath Studio, die Sie nicht definieren und auf Ihren Objekten verwenden können: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic, GettingStartedTemplate.