Process Mining
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Last updated 27 de jun de 2024

Conformidade - Compra não autorizada

Conformidade - Compra não autorizada

O menu Conformidade contém o painel de compras do Maverick . A compra Maverick é definida como o número de itens do pedido de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento, sem o envolvimento do departamento de Compras.

Compliance - Compra Maverick é o painel onde você pode analisar seu processo em relação à compra Maverick. Ele permite que você analise os itens do pedido de compra rotulados com uma ou mais tags de compra independentes.

Nota: São exibidos os itens de ordem de compra de ordens de compra que foram criadas dentro do período selecionado.

Veja o exemplo abaixo.



KPIs

Abaixo está uma descrição dos KPIs exibidos na parte superior do painel de compra Conformance - Maverick .

KPI

Description

Valor de compra do Maverick

Valor total dos itens do pedido de compra envolvidos na compra independente.

Porcentagem de compras independentes

A porcentagem de itens da ordem de compra processados fora do processo regular de Purchase-to-Pay.

Number of items

O número de itens da ordem de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento.

Total de itens de PO

O número total de itens da ordem de compra.

Maverick buying tags

Abaixo está uma descrição das tags predefinidas para compra independente.

Tag

Indica que o ...

Mercadorias recebidas antes da criação do item do pedido

as mercadorias foram recebidas antes da criação de um item do pedido.

Bens recebidos antes da aprovação da PO

os bens foram recebidos antes de uma ordem de compra ser aprovada.

Mercadorias recebidas sem aprovação de PO

mercadorias foram recebidas para um pedido de compra que não foi aprovado.

Fatura recebida antes da criação de item de PO

a fatura foi recebida antes de um item da ordem de compra ser criado.

Fatura recebida antes da aprovação de PO

a fatura foi recebida antes de uma ordem de compra ser aprovada.

Fatura recebida antes da mercadoria recebida

o item da fatura foi criado antes da ocorrência do último evento de recebimento de mercadorias para um item do pedido de compra.

Fatura recebida antes da criação da PR

o item da fatura foi criado antes da ocorrência do evento criar requisição de compra.

Fatura recebida sem aprovação de PO

a fatura foi recebida para uma ordem de compra que não foi aprovada.

Entrega de mercadorias excessivamente rápida

as mercadorias foram entregues dentro de 2 horas após a aprovação do pedido de compra.

Fatura recebida excessivamente rápida

a fatura foi recebida dentro de 2 horas após a aprovação da ordem de compra.

Métricas

Você pode criar vários contextos diferentes selecionando diferentes categorias na lista suspensa. O seletor de métrica permite selecionar métricas diferentes. Veja a ilustração abaixo.



Abaixo está uma descrição das métricas que podem ser usadas para analisar os itens de compra relacionados à categoria selecionada.

Métrica

Description

Base

Number of items

O número de itens de ordem de compra exclusivos que são processados fora do processo normal de compra para pagamento , ou seja, têm uma etiqueta de compra independente.

Itens de ordem de compra

Porcentagem de itens

A porcentagem de itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.

Itens de ordem de compra

média valor do item

O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.

Itens de ordem de compra

Valor total do Item

Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.

Itens de ordem de compra

Observação: a métrica selecionada se aplica a todos os gráficos no painel de compras Compliance - Maverick

Maverick buying process

O gráfico de processo exibe o processo para itens de ordem de compra em relação à compra independente.



Observação: Os itens da ordem de compra que não têm uma etiqueta de compra Maverick são contabilizados.Quando o número exibido em uma borda é 0, isso significa que não há itens da ordem de compra que tenham uma etiqueta de compra Maverick. Veja a ilustração abaixo.
Os itens da ordem de compra que não têm uma etiqueta de compra Maverick são contabilizados. Quando o número exibido em uma borda é 0, isso significa que não há itens da ordem de compra que tenham uma etiqueta de compra Maverick. Veja a ilustração abaixo.


Métricas do gráfico de processo

Você pode selecionar uma métrica diferente no seletor de métrica para exibir o gráfico de processo com base em uma métrica diferente. Abaixo está uma descrição das métricas disponíveis.

Métrica

Description

Base

Number of items

O número de casos únicos.

Itens de ordem de compra

média valor do item

O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.

Itens de ordem de compra

Valor total do Item

Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.

Itens de ordem de compra

Number of items

O número de itens de ordem de compra exclusivos que possuem uma etiqueta de compra independente, dentro do período selecionado.

Maverick comprando

Observação: Você pode usar o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas.

Envio de ideias de automação

Quando você identifica uma etapa no processo P2P que pode reduzir a atividade de compra não autorizada se ela for automatizada, é possível enviar uma solicitação de automatização para o UiPath Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Consulte Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para obter mais informações.



Nota: Esta função só está disponível se o UiPath Process Mining estiver configurado para integração com o UiPath Automation Hub.

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