Order-to-Cash input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada de Order-to-Cash. Os campos são listados para cada entidade. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dados. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Order-to-Cash.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabelas	Obrigatório S/N
Ordem de venda	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
Entregas	Deliveries_base Delivery_items_base	N
Fatura	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
Contabilidade	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

A ilustração abaixo exibe as relações entre entidades de Order-to-Cash.

Importante: os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Importante: certifique-se de adicionar o sufixo _raw aos nomes de tabelas, no Carregamento de dados usando o CData Sync.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	true, false, 1, 0
data	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional.
double	Separador decimal: . (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Ordem de venda

Sales_orders_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_orders_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
company	text	N	A empresa para a qual a ordem de venda é criada.
customer	text	N	O cliente para o qual o pedido de venda é criado.
customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
distribution_channel	text	N	O canal de distribuição associado ao pedido de venda.
division	text	N	A divisão associada ao pedido de venda.
requested_delivery_date	data	N	A data de entrega solicitada pelo cliente para o pedido de venda.
sales_group	text	N	O grupo de vendas associado à ordem de venda.
sales_office	text	N	O escritório de vendas associado à ordem de venda.
sales_order_type	text	N	O tipo de ordem de venda da ordem de venda.
sales_organization	text	N	A organização de vendas do pedido de venda.

Sales_order_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_order_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
sales_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
creation_date	data	Y	A data em que o item do pedido de venda é criado.
category	text	N	A categoria do item do pedido de venda.
incoterms	text	N	Os Incoterms associados ao item do pedido de venda.
latest_expected_delivery_date	data	N	A última data de entrega esperada de (partes de) o item do pedido de venda.
material	text	N	O material vendido.
material_group	text	N	A categorização do material vendido.
payment_terms	text	N	As condições de pagamento associadas ao item do pedido de venda.
plant	text	N	A planta associada ao item da ordem de venda.
profit_center	text	N	O centro de lucro associado ao item da ordem de venda.
quantity	text	N	A quantidade e unidade de medida vendida.
sales_order_item	text	N	Um nome amigável para identificar o item do pedido de venda
shipping_point_country	text	N	O país onde as mercadorias são entregues associadas ao item do pedido de venda.
storage_location	text	N	Local de armazenamento associado ao artigo da encomenda.
value	double	N	Um valor monetário relacionado ao item do pedido de vendas.

Entrega

Deliveries_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Deliveries_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
delivery_id	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.

Delivery_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Delivery_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
delivery_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
delivery_id	text	N*	O identificador exclusivo de cada entrega.
sales_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
delivery_item_is_invoiced	Booleano	N	Indica se o item do pedido de venda está liberado para faturamento.

* Caso queira incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, os campos delivery_id e sales_order_item_id são obrigatórios.

Fatura

Invoices_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
delivery_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item de entrega.
invoice_item_is_cancelled	Booleano	N	Indica se o item da nota fiscal está cancelado.
invoice_item_is_released_into_accounting	Booleano	N	Indica se o item da fatura é faturável.

* Caso queira incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, os campos invoice_id e delivery_item_id são obrigatórios.

Invoice_cancellations_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_cancellations_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_cancellation_id	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura cancelada.

* Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Contabilidade

Accounting_documents_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
accounting_document_is _cancelled	Booleano	N	Indica se o documento contábil está cancelado.
accounting_document_is _cleared	Booleano	N	Indica se o documento contábil foi tratado e está encerrado.

* Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Payment

Payments_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
accounting_document_id	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

* Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Events_base table

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
event_end	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
delivery_id	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.
delivery_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_cancellation_id	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
sales_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
activity_category	text	N	O tipo de atividade que ocorre (por exemplo, alterar, definir/remover bloco)
activity_order	Número inteiro	N	O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.
activity_trigger	text	N	Campo descrevendo o motivo da atividade executada
automated	Booleano	N	Indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
department	text	N	O departamento que executou o evento
event_cost	double	N	Os custos de execução do evento.
event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
event_start *	DateTime	N
user	text	N	O usuário que executou o evento.
user_function	text	N	A função associada ao usuário.
user_type	Texto	N	A categorização do usuário.

* Se tanto event_start quanto event_end forem definidos no conjunto de dados, a duração do evento é conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade de eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.

event_start só é contabilizado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor not-null.

Importante:

Se quiser usar event_cost e/ou event_start em Order-to-Cash, você deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar DataBridgeAgent para carregar os dados em seu app de processo Purchase-to-Pay.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.

Além dos campos padrão obrigatórios (activitye event_end), uma entidade idé obrigatória. Esse campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Além disso, os campos personalizados de caso e evento para as propriedades de caso e evento agora estão disponíveis para Order-to-Cash.

• 10 campos do tipo texto (5 para eventos);
• 10 campos do tipo duplo (5 para eventos);
• 5 campos de tipo data/hora; (Devem estar no formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[.ms], onde [.ms] é opcional.)

• 10 campos do tipo booleano (5 para eventos)

• 10 campos do tipo duração (5 para eventos).

Importante:

Se quiser usar campos personalizados em Order-to-Cash, você deve adicioná-los ao seu conector .mvp e usar o DataBridgeAgent para carregar os dados em seu app de processo Order-to-Cash.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Campos personalizados têm nomes genéricos. Abaixo há uma visão geral dos campos personalizados que podem ser usados em um app de processo Order-to-Cash.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N

Ao usar um campo personalizado, você deve renomear o campo usando o Gerenciador de dados para um nome que corresponda ao valor. Consulte Campos.

Os campos personalizados que estão vazios em seu conjunto de dados não são exibidos no Process Mining.