Campos de entrada Order-to-Cash

Introdução

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Order-to-Cash. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Order-to-Cash process.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabelas	Obrigatório S/N
Ordem de venda	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
Entregas	Deliveries_base Delivery_items_base	N
Fatura	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
Contabilidade	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Order-to-Cash.

Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Importante:

Certifique-se de adicionar o sufixo _raw aos nomes das tabelas, ao Carregar dados usando o CData Sync.

Tipos de campo

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	true, false, 1, 0
data	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms],onde [.ms] é opcional.
double	Separador decimal: . (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Ordem de venda

Sales_orders_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_orders_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
company	text	N	A empresa para a qual a ordem de venda é criada.
customer	text	N	O cliente para o qual o pedido de venda é criado.
customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
distribution_channel	text	N	O canal de distribuição associado ao pedido de venda.
division	text	N	A divisão associada ao pedido de venda.
requested_delivery_date	data	N	A data de entrega solicitada pelo cliente para o pedido de venda.
sales_group	text	N	O grupo de vendas associado à ordem de venda.
sales_office	text	N	O escritório de vendas associado à ordem de venda.
sales_order_type	text	N	O tipo de ordem de venda da ordem de venda.
sales_organization	text	N	A organização de vendas do pedido de venda.

Sales_order_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_order_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
sales_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
creation_date	data	Y	A data em que o item do pedido de venda é criado.
category	text	N	A categoria do item do pedido de venda.
incoterms	text	N	Os Incoterms associados ao item do pedido de venda.
latest_expected_delivery_date	data	N	A última data de entrega esperada de (partes de) o item do pedido de venda.
material	text	N	O material vendido.
material_group	text	N	A categorização do material vendido.
payment_terms	text	N	As condições de pagamento associadas ao item do pedido de venda.
plant	text	N	A planta associada ao item da ordem de venda.
profit_center	text	N	O centro de lucro associado ao item da ordem de venda.
quantity	text	N	A quantidade e unidade de medida vendida.
sales_order_item	text	N	Um nome amigável para identificar o item do pedido de venda
shipping_point_country	text	N	O país onde as mercadorias são entregues associadas ao item do pedido de venda.
storage_location	text	N	Local de armazenamento associado ao artigo da encomenda.
value	double	N	Um valor monetário relacionado ao item do pedido de vendas.

Entrega

Deliveries_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Deliveries_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
delivery_id	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.

Delivery_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Delivery_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
delivery_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
delivery_id	text	N*	O identificador exclusivo de cada entrega.
sales_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
delivery_item_is_invoiced	Booleano	N	Indica se o item do pedido de venda está liberado para faturamento.

• Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos delivery_id e sales_order_item_id são obrigatórios.

Fatura

Invoices_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
delivery_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item de entrega.
invoice_item_is_cancelled	Booleano	N	Indica se o item da nota fiscal está cancelado.
invoice_item_is_released_into_accounting	Booleano	N	Indica se o item da fatura é faturável.

• Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos invoice_id e delivery_item_id são obrigatórios.

Invoice_cancellations_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_cancellations_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_cancellation_id	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura cancelada.

• Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Contabilidade

Accounting_documents_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
accounting_document_is _cancelled	Booleano	N	Indica se o documento contábil está cancelado.
accounting_document_is _cleared	Booleano	N	Indica se o documento contábil foi tratado e está encerrado.

• Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Payment

Payments_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
accounting_document_id	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

• Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Events_base table

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
event_end	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
delivery_id	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.
delivery_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_cancellation_id	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
sales_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
sales_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
activity_category	text	N	O tipo de atividade que ocorre (por exemplo, alterar, definir/remover bloco)
activity_order	Número inteiro	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
activity_trigger	text	N	Campo descrevendo o motivo da atividade executada
automated	Booleano	N	Indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
department	text	N	O departamento que executou o evento
event_cost	double	N	Os custos de execução do evento.
event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
event_start *	DateTime	N
user	text	N	O usuário que executou o evento.
user_function	text	N	A função associada ao usuário.
user_type	Texto	N	A categorização do usuário.

• Se event_start e event_end estiverem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade dos eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Importante:

If you want to use event_cost and/or event_start in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.

Além dos campos padrão obrigatórios (activitye event_end), uma entidade idé obrigatória. Esse campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Order-to-Cash.

• 10 fields of type text (5 for events);
• 10 fields of type double (5 for events);
• 5 campos do tipo datetime; (Eles devem ter o formato aaaa-mm-dd hh:mm
  .ms
  , onde [.ms] é opcional.)
• 10 campos do tipo booleano (5 para eventos)
• 10 fields of type duration (5 for events).

Importante:

If you want to use custom fields in Order-to-Cash, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Order-to-Cash process app.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Order-to-Cash process app.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N

Quando você usa um campo personalizado, você deve renomear o campo usando o Data Manager para um nome que corresponda ao valor. Consulte Campos.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.