Campos de entrada do Purchase-to-Pay

Introdução

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Purchase-to-Pay process.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabela	Obrigatório S/N
Requisição de compra	Purchase_requisitions_base	N
Ordem de compra	Purchase_orders_base	Y
Item de ordem de compra	Purchase_order_items_base	Y
Entrada de mercadorias	Goods_receipt_base	N
Fatura	Invoices_base	N
item da fatura	Invoice_items_base	N
Contabilidade	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Purchase-to-Pay.

Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Importante:

Se você estiver extraindo os dados usando o CData Sync, _raw deve ser adicionado aos nomes das tabelas listados abaixo, por exemplo Purchase_orders_base_raw.

Tipos de campo

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	true, false, 1, 0
data	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms],onde [.ms] é opcional.
double	Separador decimal: . (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_requisitions_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
purchase_requisition_id	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
appproval_status	text	N	O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
material	text	N	O material solicitado.
material_group	text	N	A categorização do material solicitado.
purchase_requisition	text	N	Um nome amigável para identificar a requisição de compra.
purchase_requisition_type	text	N	A categorização das requisições de compra.
requisitioner	text	N	A pessoa que solicitou a requisição de compra
value	double	N	Um valor monetário relacionado à requisição de compra

Ordem de compra

Purchase_orders_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_orders_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
creation_date	data	Y	A data em que a ordem de compra é criada.
approval_status	text	N	O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
company	text	N	A empresa para a qual a ordem de compra é criada.
purchase_order	text	N	Um nome fácil para identificar a ordem de compra.
purchase_order_creator	text	N	A pessoa que criou a ordem de compra.
purchase_order_type	text	N	A categorização de ordens de compra.
purchasing_group	text	N	O grupo de compras associado ao pedido de compra.
purchasing_organization	text	N	A organização de compras associada à ordem de compra.
supplier	text	N	O fornecedor associado ao pedido de compra.
one_time_supplier	Booleano	N	Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.
supplier_country	text	N	O país associado ao fornecedor.
supplier_region	text	N	A região associada ao fornecedor.

Purchase_order_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_order_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
purchase_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra
purchase_requisition_id	text	N*	O identificador exclusivo da requisição de compra.
business_area	text	N	A área de negócios associada ao item do pedido de compra.
cost_center	text	N	O centro de custos associado ao item da ordem de compra.
customer	text	N	O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.
customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
delivery_complete	Booleano	N	Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.
latest_actual_delivery_date	data	N	A última data de entrega real para o item da ordem de compra.
latest_expected_delivery_date	data	N	A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.
material	text	N	Os materiais encomendados.
material_group	text	N	A categorização dos materiais ordenados.
plant	text	N	O centro associado ao item do pedido de compra.
purchase_order_item	text	N	Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.
quantity	text	N	A quantidade e a unidade de medida pedida.
storage_location	text	N	O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.
value	double	N	O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

• Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_id é obrigatório.

Goods_receipt_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Goods_receipt_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
goods_receipt_id	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
purchase_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

• Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo purchase_order_item_id é obrigatório.

Fatura

Invoices_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_id_accounting_relation	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

• Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Invoice_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
purchase_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

• Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos invoice_id e purchase_ order_item_id são obrigatórios.

Contabilidade

Accounting_documents_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
invoice_id	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

• Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos accounting_document_id e invoice_id são obrigatórios.

Payment

Payments_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
accounting_document_id	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

• Caso queira incluir eventos de pagamento nos gráficos do processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Tabela Events_base

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
event_end	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
purchase_requisition_id	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
purchase_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
goods_receipt_id	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
activity_order	Número inteiro	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
department	text	N	O departamento que executou o evento.
event_cost	double	N	Os custos para executar o evento.
event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
event_start *	DateTime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento
automated	Booleano	N	Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
user	text	N	O usuário que executou o evento.
user_function	text	N	A função associada ao usuário.
user_type	text	N	A categorização do usuário.

• Se event_start e event_end estiverem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade dos eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

Importante:

If you want to use event_cost and/or event_start in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.

Ao lado dos campos obrigatórios padrão (activity e event_end), um entity_id é obrigatório. Este campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Purchase-to-Pay.

• 10 fields of type text (5 fields for events);
• 10 fields of type double (5 fields for events);
• 5 campos do tipo datetime; (Eles devem ter o formato aaaa-mm-dd hh:mm
  .ms
  , onde [.ms] é opcional).
• 10 fields of type boolean (5 fields for events);
• 10 fields of type duration (5 fields for events).

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Purchase-to-Pay process app.

Importante:

If you want to use custom fields in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N

Quando você usa um campo personalizado, você deve renomear o campo usando o Data Manager para um nome que corresponda ao valor. Consulte Campos.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.