Purchase-to-Pay input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada do Purchase-to-Pay. Para cada entidade, os campos são listados. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dado. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Purchase-to-Pay.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabela	Obrigatório S/N
Requisição de compra	Purchase_requisitions_base	N
Ordem de compra	Purchase_orders_base	Y
Item de ordem de compra	Purchase_order_items_base	Y
Entrada de mercadorias	Goods_receipt_base	N
Fatura	Invoices_base	N
item da fatura	Invoice_items_base	N
Contabilidade	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

A ilustração abaixo mostra as relações entre entidades de Purchase-to-Pay.

Importante: os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Importante:

Se você estiver extraindo os dados usando o CData Sync, é necessário adicionar `_raw` aos nomes das tabelas listados abaixo, por exemplo, `Purchase_orders_base_raw`.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	true, false, 1, 0
data	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional.
double	Separador decimal: . (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_requisitions_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
purchase_requisition_id	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
appproval_status	text	N	O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
material	text	N	O material solicitado.
material_group	text	N	A categorização do material solicitado.
purchase_requisition	text	N	Um nome amigável para identificar a requisição de compra.
purchase_requisition_type	text	N	A categorização das requisições de compra.
requisitioner	text	N	A pessoa que solicitou a requisição de compra
value	double	N	Um valor monetário relacionado à requisição de compra

Ordem de compra

Purchase_orders_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_orders_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
creation_date	data	Y	A data em que a ordem de compra é criada.
approval_status	text	N	O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
company	text	N	A empresa para a qual a ordem de compra é criada.
purchase_order	text	N	Um nome fácil para identificar a ordem de compra.
purchase_order_creator	text	N	A pessoa que criou a ordem de compra.
purchase_order_type	text	N	A categorização de ordens de compra.
purchasing_group	text	N	O grupo de compras associado ao pedido de compra.
purchasing_organization	text	N	A organização de compras associada à ordem de compra.
supplier	text	N	O fornecedor associado ao pedido de compra.
one_time_supplier	Booleano	N	Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.
supplier_country	text	N	O país associado ao fornecedor.
supplier_region	text	N	A região associada ao fornecedor.

Purchase_order_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_order_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
purchase_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra
purchase_requisition_id	text	N*	O identificador exclusivo da requisição de compra.
business_area	text	N	A área de negócios associada ao item do pedido de compra.
cost_center	text	N	O centro de custos associado ao item da ordem de compra.
customer	text	N	O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.
customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
delivery_complete	Booleano	N	Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.
latest_actual_delivery_date	data	N	A última data de entrega real para o item da ordem de compra.
latest_expected_delivery_date	data	N	A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.
material	text	N	Os materiais encomendados.
material_group	text	N	A categorização dos materiais ordenados.
plant	text	N	O centro associado ao item do pedido de compra.
purchase_order_item	text	N	Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.
quantity	text	N	A quantidade e a unidade de medida pedida.
storage_location	text	N	O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.
value	double	N	O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_id é obrigatório.

Goods_receipt_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Goods_receipt_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
goods_receipt_id	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
purchase_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo purchase_order_item_id é obrigatório.

Fatura

Invoices_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_id_accounting_relation	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Invoice_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
invoice_id	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
purchase_order_item_id	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos invoice_id e purchase_ order_item_id são obrigatórios.

Contabilidade

Accounting_documents_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
invoice_id	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos accounting_document_id e invoice_id são obrigatórios.

Payment

Payments_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
accounting_document_id	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

* Se você deseja incluir eventos de pagamento nos gráficos de processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Tabela Events_base

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
event_end	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
purchase_requisition_id	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
purchase_order_id	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
purchase_order_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
goods_receipt_id	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
invoice_id	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
invoice_item_id	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
accounting_document_id	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
payment_id	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
activity_order	Número inteiro	N	O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.
department	text	N	O departamento que executou o evento.
event_cost	double	N	Os custos para executar o evento.
event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
event_start *	DateTime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento
automated	Booleano	N	Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
user	text	N	O usuário que executou o evento.
user_function	text	N	A função associada ao usuário.
user_type	text	N	A categorização do usuário.

* Se tanto event_start quanto event_end forem definidos no conjunto de dados, a duração do evento é conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade de eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.

event_start só é contabilizado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor not-null.

Importante:

Se você deseja usar event_cost e/ou event_start em Purchase-to-Pay, adicione esses campos ao seu conector .mvp e use DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.

Ao lado dos campos obrigatórios padrão (activity e event_end), um entity_id é obrigatório. Este campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Além disso, os campos personalizados de caso e evento para as propriedades de caso e evento agora estão disponíveis para Purchase-to-Pay.

• 10 campos do tipo texto (5 campos para eventos);
• 10 campos do tipo duplo (5 campos para eventos);
• 5 campos de tipo data/hora; (Devem estar no formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional).

• 10 campos do tipo booleano (5 campos para eventos);

• 10 campos do tipo duração (5 campos para eventos).

Campos personalizados têm nomes genéricos. Abaixo há uma visão geral dos campos personalizados que podem ser usados em um app de processo Purchase-to-Pay.

Importante:

Se quiser usar campos personalizados em Purchase-to-Pay, você deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar o DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay .

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N

Ao usar um campo personalizado, você deve renomear o campo usando o Gerenciador de dados para um nome que corresponda ao valor. Consulte Campos.

Os campos personalizados que estão vazios em seu conjunto de dados não são exibidos no Process Mining.