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2022.10
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Purchase-to-Pay Input Fields - Automation Suite 2022.10
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Última atualização 19 de dez de 2023

Campos de entrada de compra para pagamento

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada do Purchase-to-Pay. Para cada entidade, os campos são listados. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dado. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Purchase-to-Pay.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade

Tabela

Obrigatório S/N

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base

N

Ordem de compra

Purchase_orders_base

Y

Item de ordem de compra

Purchase_order_items_base

Y

Entrada de mercadorias

Goods_receipt_base

N

Fatura

Invoices_base

N

item da fatura

Invoice_items_base

N

Contabilidade

Accounting_documents_base

N

Payment

Payments_base

N

A ilustração abaixo mostra as relações entre entidades de Purchase-to-Pay.



Importante: os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.
Importante:

Se você estiver extraindo os dados usando o CData Sync, é necessário adicionar `_raw` aos nomes das tabelas listados abaixo, por exemplo, `Purchase_orders_base_raw`.

Tipos de campo

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo

Format

Booleano

true, false, 1, 0

data

yyyy-mm-dd

DateTime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms],onde [.ms] é opcional.

double

Separador decimal: . (ponto)

Separador de milhar: nenhum

Número inteiro

Separador de milhar: nenhum

text

N/A

Requisição de compra

Tabela Purchase_requisitions_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_requisitions_base.

Name

Tipo de dados

Obrigatório S/N

Description

purchase_requisition_id

text

Y

O identificador exclusivo da requisição de compra.

appproval_status

text

N

O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.

material

text

N

O material solicitado.

material_group

text

N

A categorização do material solicitado.

purchase_requisition

text

N

Um nome amigável para identificar a requisição de compra.

purchase_requisition_type

text

N

A categorização das requisições de compra.

requisitioner

text

N

A pessoa que solicitou a requisição de compra

value

double

N

Um valor monetário relacionado à requisição de compra

Ordem de compra

Tabela Purchase_orders_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_orders_base.

Name

Tipo de dados

Obrigatório S/N

Description

purchase_order_id

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de compra.

creation_date

data

Y

A data em que a ordem de compra é criada.

approval_status

text

N

O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.

company

text

N

A empresa para a qual a ordem de compra é criada.

purchase_order

text

N

Um nome fácil para identificar a ordem de compra.

purchase_order_creator

text

N

A pessoa que criou a ordem de compra.

purchase_order_type

text

N

A categorização de ordens de compra.

purchasing_group

text

N

O grupo de compras associado ao pedido de compra.

purchasing_organization

text

N

A organização de compras associada à ordem de compra.

supplier

text

N

O fornecedor associado ao pedido de compra.

one_time_supplier

Booleano

N

Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.

supplier_country

text

N

O país associado ao fornecedor.

supplier_region

text

N

A região associada ao fornecedor.

Tabela Purchase_order_items_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_order_items_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

purchase_order_item_id

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de compra

purchase_order_id

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de compra

purchase_requisition_id

text

N*

O identificador exclusivo da requisição de compra.

business_area

text

N

A área de negócios associada ao item do pedido de compra.

cost_center

text

N

O centro de custos associado ao item da ordem de compra.

customer

text

N

O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.

customer_country

text

N

O país associado ao cliente.

customer_region

text

N

A região associada ao cliente.

delivery_complete

Booleano

N

Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.

latest_actual_delivery_date

data

N

A última data de entrega real para o item da ordem de compra.

latest_expected_delivery_date

data

N

A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.

material

text

N

Os materiais encomendados.

material_group

text

N

A categorização dos materiais ordenados.

plant

text

N

O centro associado ao item do pedido de compra.

purchase_order_item

text

N

Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.

quantity

text

N

A quantidade e a unidade de medida pedida.

storage_location

text

N

O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.

value

double

N

O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_id é obrigatório.

Goods_receipt_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Goods_receipt_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

goods_receipt_id

text

Y

O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.

purchase_order_item_id

text

N*

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo purchase_order_item_id é obrigatório.

Fatura

Tabela base_faturas

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

invoice_id

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

invoice_id_accounting_relation

text

N*

O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Tabela Invoice_items_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

invoice_item_id

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

invoice_id

text

N*

O identificador exclusivo da fatura.

purchase_order_item_id

text

N*

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos invoice_id e purchase_ order_item_id são obrigatórios.

Contabilidade

Tabela Accounting_documents_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

accounting_document_id

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

invoice_id

text

N*

O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos accounting_document_id e invoice_id são obrigatórios.

Payment

Tabela Payments_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

payment_id

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

accounting_document_id

text

N*

O identificador exclusivo do documento contábil.

* Se você deseja incluir eventos de pagamento nos gráficos de processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Tabela Events_base

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

activity

text

Y

O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.

event_end

DateTime

Y

O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento

purchase_requisition_id

text

Y

O identificador exclusivo da requisição de compra.

purchase_order_id

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de compra.

purchase_order_item_id

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

goods_receipt_id

text

Y

O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.

invoice_id

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

invoice_item_id

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

accounting_document_id

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

payment_id

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

activity_order

Número inteiro

N

O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.

department

text

N

O departamento que executou o evento.

event_cost

double

N

Os custos para executar o evento.

event_detail

text

N

Informações relacionadas ao evento.

event_start *

DateTime

N

O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento

automated

Booleano

N

Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.

user

text

N

O usuário que executou o evento.

user_function

text

N

A função associada ao usuário.

user_type

text

N

A categorização do usuário.

* Se tanto event_start quanto event_end forem definidos no conjunto de dados, a duração do evento é conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade de eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.
event_start só é levado em consideração se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo.
Importante:
Se você deseja usar event_cost e/ou event_start em Purchase-to-Pay, adicione esses campos ao seu conector .mvp e use DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:
Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.
Ao lado dos campos obrigatórios padrão (activity e event_end), um entity_id é obrigatório. Este campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Além disso, os campos personalizados de caso e evento para as propriedades de caso e evento agora estão disponíveis para Purchase-to-Pay.

  • 10 campos do tipo texto (5 campos para eventos);
  • 10 campos do tipo duplo (5 campos para eventos);
  • 5 campos de tipo data/hora; (Devem estar no formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional).
  • 10 campos do tipo booleano (5 campos para eventos);

  • 10 campos do tipo duração (5 campos para eventos).

Campos personalizados têm nomes genéricos. Abaixo há uma visão geral dos campos personalizados que podem ser usados em um app de processo Purchase-to-Pay.

Importante:
Se quiser usar campos personalizados em Purchase-to-Pay, você deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar o DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay .

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Name

Tipo de dados

Obrigatório S/N

custom_purchase_order_item_text_{1...10}

text

N

custom_purchase_order_item_number_{1...10}

double

N

custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}

DateTime

N

custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}

Booleano

N

custom_purchase_order_item_duration_{1...10}

Número inteiro

N

custom_event_text_{1...5}

text

N

custom_event_number_{1...5}

double

N

custom_event_datetime_{1...5}

DateTime

N

custom_event_boolean_{1...5}

Booleano

N

custom_event_duration_{1...5}

Número inteiro

N

Ao usar um campo personalizado, você deve renomear o campo usando o Gerenciador de dados para um nome que corresponda ao valor. Consulte Campos.

Os campos personalizados que estão vazios em seu conjunto de dados não são exibidos no Process Mining.

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