Process Mining

2022.10

falso

Process Mining

Última atualização 19 de abr de 2024

Purchase-to-Pay input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada do Purchase-to-Pay. Para cada entidade, os campos são listados. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dado. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Purchase-to-Pay.

Observação:

Quando uma tabela ou campo não é obrigatório, deve fazer parte da entrada. Tabelas opcionais podem não conter registros e campos opcionais podem conter valores vazios.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade	Tabela	Obrigatório S/N
Requisição de compra	`Purchase_requisitions_base`	N
Ordem de compra	`Purchase_orders_base`	Y
Item de ordem de compra	`Purchase_order_items_base`	Y
Entrada de mercadorias	`Goods_receipt_base`	N
Fatura	`Invoices_base`	N
item da fatura	`Invoice_items_base`	N
Contabilidade	`Accounting_documents_base`	N
Payment	`Payments_base`	N

A ilustração abaixo mostra as relações entre entidades de Purchase-to-Pay.

Importante: os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos na tabela e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Importante:

Se você estiver extraindo os dados usando o CData Sync, é necessário adicionar `_raw` aos nomes das tabelas listados abaixo, por exemplo, `Purchase_orders_base_raw`.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	`true`, `false`, `1`, `0`
data	`yyyy-mm-dd`
DateTime	`yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]`,onde `[.ms]` é opcional.
double	Separador decimal: `.` (ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Requisição de compra

Purchase_requisitions_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_requisitions_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
`purchase_requisition_id`	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
`appproval_status`	text	N	O status da requisição de compras no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
`material`	text	N	O material solicitado.
`material_group`	text	N	A categorização do material solicitado.
`purchase_requisition`	text	N	Um nome amigável para identificar a requisição de compra.
`purchase_requisition_type`	text	N	A categorização das requisições de compra.
`requisitioner`	text	N	A pessoa que solicitou a requisição de compra
`value`	double	N	Um valor monetário relacionado à requisição de compra

Ordem de compra

Purchase_orders_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_orders_base.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N	Description
`purchase_order_id`	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
`creation_date`	data	Y	A data em que a ordem de compra é criada.
`approval_status`	text	N	O status da ordem de compra no processo. Por exemplo, “aberto”, “fechado”, “pendente”, “aprovado”, etc.
`company`	text	N	A empresa para a qual a ordem de compra é criada.
`purchase_order`	text	N	Um nome fácil para identificar a ordem de compra.
`purchase_order_creator`	text	N	A pessoa que criou a ordem de compra.
`purchase_order_type`	text	N	A categorização de ordens de compra.
`purchasing_group`	text	N	O grupo de compras associado ao pedido de compra.
`purchasing_organization`	text	N	A organização de compras associada à ordem de compra.
`supplier`	text	N	O fornecedor associado ao pedido de compra.
`one_time_supplier`	Booleano	N	Um indicador se o fornecedor for um fornecedor ocasional.
`supplier_country`	text	N	O país associado ao fornecedor.
`supplier_region`	text	N	A região associada ao fornecedor.

Purchase_order_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Purchase_order_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`purchase_order_item_id`	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra
`purchase_order_id`	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra
`purchase_requisition_id`	text	N*	O identificador exclusivo da requisição de compra.
`business_area`	text	N	A área de negócios associada ao item do pedido de compra.
`cost_center`	text	N	O centro de custos associado ao item da ordem de compra.
`customer`	text	N	O cliente em nome do qual o item da ordem de compra é criado.
`customer_country`	text	N	O país associado ao cliente.
`customer_region`	text	N	A região associada ao cliente.
`delivery_complete`	Booleano	N	Indicador se todas as mercadorias encomendadas foram recebidas.
`latest_actual_delivery_date`	data	N	A última data de entrega real para o item da ordem de compra.
`latest_expected_delivery_date`	data	N	A última data de entrega originalmente confirmada para o item da ordem de compra.
`material`	text	N	Os materiais encomendados.
`material_group`	text	N	A categorização dos materiais ordenados.
`plant`	text	N	O centro associado ao item do pedido de compra.
`purchase_order_item`	text	N	Um nome fácil para identificar o item da ordem de compra.
`quantity`	text	N	A quantidade e a unidade de medida pedida.
`storage_location`	text	N	O local de armazenamento associado ao item do pedido de compra.
`value`	double	N	O valor monetário relacionado ao item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de requisição de compra nos gráficos de processo, o campo Purchase_requisition_id é obrigatório.

Goods_receipt_base

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Goods_receipt_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`goods_receipt_id`	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
`purchase_order_item_id`	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos de recebimento de bens nos gráficos de processo, o campo purchase_order_item_id é obrigatório.

Fatura

Invoices_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`invoice_id`	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
`invoice_id_accounting_relation`	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos de contas a pagar nos gráficos de processo, o campo invoice_id é obrigatório.

Invoice_items_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`invoice_item_id`	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
`invoice_id`	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
`purchase_order_item_id`	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos invoice_id e purchase_ order_item_id são obrigatórios.

Contabilidade

Accounting_documents_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`accounting_document_id`	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
`invoice_id`	text	N*	O identificador único da fatura conforme conhecido no sistema de contabilidade.

* Se você deseja incluir eventos relacionados a contas a pagar nos gráficos do processo, os campos accounting_document_id e invoice_id são obrigatórios.

Payment

Payments_base table

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base.

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`payment_id`	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
`accounting_document_id`	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.

* Se você deseja incluir eventos de pagamento nos gráficos de processo, o campo accounting_document_id é obrigatório.

Events

Tabela Events_base

A tabela Events_base contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
`activity`	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
`event_end`	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento
`purchase_requisition_id`	text	Y	O identificador exclusivo da requisição de compra.
`purchase_order_id`	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de compra.
`purchase_order_item_id`	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de compra.
`goods_receipt_id`	text	Y	O identificador exclusivo da entrada de mercadorias.
`invoice_id`	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
`invoice_item_id`	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
`accounting_document_id`	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
`payment_id`	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
`activity_order`	Número inteiro	N	O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.
`department`	text	N	O departamento que executou o evento.
`event_cost`	double	N	Os custos para executar o evento.
`event_detail`	text	N	Informações relacionadas ao evento.
`event_start` *	DateTime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento
`automated`	Booleano	N	Um indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
`user`	text	N	O usuário que executou o evento.
`user_function`	text	N	A função associada ao usuário.
`user_type`	text	N	A categorização do usuário.

* Se tanto event_start quanto event_end forem definidos no conjunto de dados, a duração do evento é conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade de eventos. Se apenas event_end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre event_end anterior e event_end.

event_start só é levado em consideração se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo.

Importante:

Se você deseja usar event_cost e/ou event_start em Purchase-to-Pay, adicione esses campos ao seu conector .mvp e use DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay.

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:

Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos id , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos id podem estar vazios.

Ao lado dos campos obrigatórios padrão (activity e event_end), um entity_id é obrigatório. Este campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

Custom Fields

Além disso, os campos personalizados de caso e evento para as propriedades de caso e evento agora estão disponíveis para Purchase-to-Pay.

10 campos do tipo texto (5 campos para eventos);
10 campos do tipo duplo (5 campos para eventos);
5 campos de tipo data/hora; (Devem estar no formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional).
10 campos do tipo booleano (5 campos para eventos);
10 campos do tipo duração (5 campos para eventos).

Campos personalizados têm nomes genéricos. Abaixo há uma visão geral dos campos personalizados que podem ser usados em um app de processo Purchase-to-Pay.

Importante:

Se quiser usar campos personalizados em Purchase-to-Pay, você deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar o DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Purchase-to-Pay .

Consulte Carregamento de dados usando o DataBridgeAgent.

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Name	Tipo de dados	Obrigatório S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Número inteiro	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	DateTime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Número inteiro	N