Primeros pasos con el modelado de procesos

En este ejemplo crearemos un proceso agéntico de procesamiento de facturas. El objetivo es conseguir un proceso como el siguiente ejemplo:

Para crear este ejemplo, utiliza un lienzo independiente accesible para cualquier persona a través de bpmn.uipath.com, donde puedes empezar a modelar un proceso agéntico con la funcionalidad completa del lienzo, pero sin la capacidad de implementar conexiones a otras capacidades de UiPath (por ejemplo, flujos de trabajo de RPA, agentes de IA, etc.)

1. Navega a bpmn.uipath.com.
2. Selecciona el elemento del evento de inicio en el lienzo para mostrar la barra de herramientas del elemento. Selecciona Cambiar elemento de la barra de herramientas de elementos.
   
   

   

   
   
3. Selecciona Evento de inicio de mensaje.
4. Haz doble clic en el elemento del evento de inicio de mensaje para cambiarle el nombre. Cambia el nombre a Factura creada.
   Consejo: también puedes usar el campo Nombre en la pestaña Propiedades del lado derecho de la pantalla para cambiar el nombre de un elemento.
5. Añade un elemento Tarea junto al elemento Evento de inicio de mensaje desde la barra de herramientas del lado izquierdo.
6. Selecciona el Evento de inicio de mensaje y elige Conectar en la barra de herramientas del elemento. Conéctalo al elemento Tarea.
   
   

   

   
   
7. Cambia el nombre del elemento de Tarea a Coincidencia de factura con PO.
8. Cambia el elemento Tarea a Tarea de servicio.
   
   

   

   
   
9. Selecciona la tarea Coincidencia de factura con PO y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva desde la barra de herramientas del elemento.Nombra la puerta de enlace exclusiva como ¿Se requiere resolución manual?.
   
   

   

   
   
10. Añade dos Tareas desde la puerta de enlace exclusiva y organízalas de la siguiente manera:
    • Un elemento de Tarea debajo de la puerta de enlace exclusiva.
    • Un elemento de Tarea a la derecha de la puerta de enlace exclusiva.
    1. Nombra el borde que va a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como No y la tarea correspondiente como Aprobar factura.
    2. Nombra el borde que sale de la parte inferior de la puerta de enlace exclusiva como Sí y la tarea correspondiente como Resolver discrepancias.
    3. Cambia ambas tareas a Tarea de usuario.
    
    

    

    
    
11. Nombra el borde que va a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como No y la tarea correspondiente como Aprobar factura.
12. Selecciona la tarea de usuario Resolver discrepancias y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. Cambia el nombre de la puerta de enlace exclusiva a Resultado de la resolución.
13. Añade dos Tareas desde la puerta de enlace exclusiva y organízalas de la siguiente manera:
    • Un elemento de Tarea debajo de la puerta de enlace exclusiva.
    • Un elemento de Tarea a la derecha de la puerta de enlace exclusiva.
    1. Nombra el borde que va a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como Rechazado, y la tarea correspondiente como Notificar al proveedor.
    2. Nombra el borde que sale de la parte inferior de la puerta de enlace exclusiva como Se necesita información, y la tarea correspondiente como Solicitar información.
    3. Cambia ambas tareas a Tarea de envío.
    
    

    

    
    
14. Selecciona la tarea de envío Solicitar información y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. Selecciona la puerta de enlace exclusiva y nómbrala como Garantizar respuesta 1 día.
    2. Cambia la puerta de enlace exclusiva a Puerta de enlace basada en eventos.
15. Selecciona la puerta de enlace exclusiva Garantizar respuesta 1 día y elige Añadir: evento de captura intermedia del temporizador.
    1. Nombra el evento de captura intermedia del temporizador como Sin respuesta.
    2. Conecta el evento de captura intermedia del temporizador Sin respuesta a la tarea de envío Solicitar información.
    
    

    

    
    
16. Selecciona la puerta de enlace exclusiva Garantizar respuesta 1 día y elige Añadir: evento de captura intermedia de mensaje.
    1. Nombra el evento de captura intermedia del mensaje como Respuesta.
    2. Conecta el evento de captura intermedia del mensaje Respuesta a la tarea de usuario Resolver discrepancias.
    
    

    

    
    
17. Selecciona la tarea de usuario Aprobar factura y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. Nombra la puerta de enlace exclusiva como ¿Aprobado?
    2. Conecta la puerta de enlace exclusiva ¿Aprobado?con la tarede envío Notificar al proveedor y nombra la conexión del borde como No.
    3. Selecciona la puerta de enlace exclusiva ¿Aprobado? y elige Añadir: Tarea.
    4. Nombra la tarea como Publicar factura en SAP y la conexión de borde como Sí.
    5. Cambia la tarea Publicar factura en SAP a Tarea de servicio.
    
    

    

    
    
18. Selecciona la tarea Publicar factura en SAP y elige Añadir: evento de finalización.
19. Selecciona la tarea de envío de Notificar al proveedor y elige Añadir: tarea.
    1. Nombre la tarea como Investigación de disputa.
    2. Cambia la tarea de Investigación de disputa a Tarea de servicio.
    3. Conecta la tarea de servicio Investigación de disputa a la tarea de usuario Aprobar factura.
    
    

    

    
    
20. Selecciona la tarea de envío Notificar al proveedor y elige Añadir: evento intermedio.
    1. Nombre el evento intermedio como Sin disputa.
    2. Selecciona la conexión entre el evento intermedio Sin disputa y la tarea de envío Notificar al proveedor y elimínala.
    3. Arrastra el evento intermedio Sin disputa y suéltalo en la tarea de envío Notificar al proveedor para adjuntarlo como evento de límite.
    4. Cambia el evento intermedio Sin disputa a Evento de límite de temporizador.
    5. Conecta el evento intermedio de temporizador Sin disputa al evento Fin.
    Ahora hemos completado la modelación del proceso de procesamiento de facturas.
    

    

    
    
21. Selecciona el panel de validaciones Incidencias de validación (7) en la parte inferior izquierda.
    Puedes comprobar cualquier advertencia o error basado en las reglas BMPN en este panel. Selecciona un mensaje específico para ver los elementos afectados en el lienzo. Puedes ignorar estos errores en este momento, ya que las expresiones de condición faltantes son detalles de implementación.
    
    

    

    
    
22. Selecciona el botón Descargar a archivo para exportar tu proceso como archivo BMPN.