Primeros pasos con el modelado de procesos

En este ejemplo, crearemos un proceso de agente de procesamiento de facturas. El objetivo es tener un proceso como en el siguiente ejemplo:

Para crear este ejemplo, utiliza un lienzo independiente accesible para cualquier persona a través de bpmn.uipath.com, donde puedes comenzar a modelar un proceso de agente con funcionalidad de lienzo completa, pero sin la capacidad de implementar conexiones a otras capacidades de UiPath (por ejemplo, flujos de trabajo RPA, agentes de IA, etc.)

1. Ve a bpmn.uipath.com.
2. Selecciona el elemento de evento de inicio en el lienzo para que aparezca la barra de herramientas del elemento. Selecciona Cambiar elemento en la barra de herramientas del elemento.
   
   

   

   
   
3. Selecciona Evento de inicio de mensaje.
4. Haz doble clic en el elemento Evento de inicio de mensaje para cambiarle el nombre. Cámbiale el nombre a Factura creada.
   Consejo: También puedes cambiar el nombre del campo Nombre desde la pestaña Propiedades en la parte derecha de la pantalla para cambiar el nombre de un elemento.
5. Añade un elemento Tarea junto al elemento Evento de inicio de mensaje en la barra de herramientas de la izquierda.
6. Selecciona el evento de inicio de mensaje y elige Conectar en la barra de herramientas del elemento. Conéctalo al elemento Tarea .
   
   

   

   
   
7. Cambiar el nombre del elemento Tarea a Coincidencia de factura a orden de compra.
8. Cambia el elemento Tarea a Tarea de servicio.
   
   

   

   
   
9. Selecciona la tarea Coincidencia de factura con PO y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva en la barra de herramientas del elemento. Asigne a la puerta de enlace exclusiva el nombre ¿Se requiere resolución manual?.
   
   

   

   
   
10. Añade dos tareas desde la puerta de enlace exclusiva y organízalas de la siguiente manera:
    • Un elemento Tarea debajo de la puerta de enlace exclusiva.
    • Un elemento Tarea a la derecha de la puerta de enlace exclusiva.
    1. Nombra el borde que sale a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como No y la tarea correspondiente como Aprobar factura.
    2. Nombra el borde que sale por la parte inferior de la puerta de enlace exclusiva como Sí y la tarea correspondiente como Resolver discrepancias.
    3. Cambia ambas tareas a Tarea de usuario.
    
    

    

    
    
11. Nombra el borde que sale a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como No y la tarea correspondiente como Aprobar factura.
12. Selecciona la tarea de usuario Resolver discrepancias y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. Cambia el nombre de la puerta de enlace exclusiva a Resultado de la resolución.
13. Añade dos tareas desde la puerta de enlace exclusiva y organízalas de la siguiente manera:
    • Un elemento Tarea debajo de la puerta de enlace exclusiva.
    • Un elemento Tarea a la derecha de la puerta de enlace exclusiva.
    1. Nombra el borde que sale a la derecha de la puerta de enlace exclusiva como Rechazado, y la tarea correspondiente como Notificar al proveedor.
    2. Nombra el borde que sale por la parte inferior de la puerta de enlace exclusiva como Información necesaria, y la tarea correspondiente como Solicitar información.
    3. Cambia ambas tareas a Enviar tarea.
    
    

    

    
    
14. Selecciona la tarea Solicitar información y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. Selecciona la puerta de enlace exclusiva y asígnale el nombre Garantizar respuesta en 1 día.
    2. Cambia la puerta de enlace exclusiva a Puerta de enlace basada en eventos.
15. Selecciona Garantizar la puerta de enlace exclusiva de respuesta de 1 día y elige Añadir: Evento de captura intermedia del temporizador.
    1. Nombra el evento de captura intermedia del temporizador como Sin respuesta.
    2. Conecta el evento de captura intermedia Sin temporizador de respuesta a la tarea Solicitar envío de información .
    
    

    

    
    
16. Selecciona Garantizar respuesta en 1 día de puerta de enlace exclusiva y elige Añadir: Evento de captura intermedia de mensaje.
    1. Nombra el evento de captura intermedio del mensaje como Respuesta.
    2. Conecta el evento de captura intermedia Mensaje de respuesta a la tarea de usuario Resolver discrepancias .
    
    

    

    
    
17. Selecciona la tarea Aprobar factura de usuario y elige Añadir: puerta de enlace exclusiva.
    1. ¿Nombrar la puerta de enlace exclusiva como Aprobada?.
    2. Conectar el ¿ Aprobado? puerta de enlace exclusiva a la tarea de envío Notificar al proveedor y nombre la conexión perimetral como No.
    3. Seleccione la casilla ¿Aprobado? puerta de enlace exclusiva y selecciona Añadir: Tarea.
    4. Nombra la tarea como Registrar factura en SAP y la conexión perimetral como Sí.
    5. Cambia la tarea Registrar factura en SAP a Tarea de servicio.
    
    

    

    
    
18. Selecciona la tarea Registrar factura en SAP y elige Añadir: Evento de finalización.
19. Selecciona la tarea de envío Notificar al proveedor y elige Añadir: Tarea.
    1. Nombra la tarea como Investigación de disputas.
    2. Cambia la Tarea de investigación de disputas a Tarea de servicio.
    3. Conecta la tarea de servicio de investigación de disputas a la tarea de usuario Aprobar factura .
    
    

    

    
    
20. Selecciona la tarea de envío Notificar al proveedor y elige Añadir: Evento intermedio.
    1. Nombra el evento intermedio como Sin disputa.
    2. Selecciona la conexión entre el evento intermedio Sin disputa y la tarea de envío Notificar al proveedor y elimínala.
    3. Arrastra el evento intermedio Sin disputa y suéltalo en la tarea de envío Notificar al proveedor para adjuntarlo como un evento límite.
    4. Cambia el evento intermedio Sin disputa a Evento límite del temporizador.
    5. Conecta el evento intermedio del temporizador Sin disputa al evento Finalizar .
    Hemos completado el modelado del proceso de procesamiento de facturas.
    

    

    
    
21. Selecciona el panel de validaciones Problemas de validación (7) en la parte inferior izquierda.
    Puedes comprobar cualquier advertencia o error basado en las reglas BMPN en este panel. Selecciona un mensaje específico para ver los elementos afectados en el lienzo. Puedes ignorar estos errores en este momento, ya que las expresiones de condición que faltan son detalles de implementación.
    
    

    

    
    
22. Selecciona el botón Descargar a archivo para exportar tu proceso como archivo BMPN.