Aktivitäten

Überblick

Verwenden Sie die folgenden Listen, um alle plattformübergreifenden Aktivitäten anzuzeigen, die im Microsoft 365-Aktivitätspaket unter jeder Kategorie enthalten sind:

• Kalender
• Excel Online
• Dateien
• Outlook
• SharePoint-Liste

Diese Aktivitäten sind auch in Studio-Windows-Projekten verfügbar.

Hinweis: Diese Aktivitäten verwenden Integration Service- Verbindungen.

Verwenden von plattformübergreifenden Aktivitäten

Die Aktivitäten in der Kategorie plattformübergreifend sind für plattformübergreifende Projekte in Studio Web und Studio Desktop konzipiert.

Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Microsoft 365-Konto her

Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, die über einen Integration Service-Connector mit einer Onlineanwendung interagiert, müssen Sie die Verbindung für das Konto auswählen, das in dieser Aktivität verwendet werden soll.

Microsoft 365-Aktivitäten verwenden die folgenden Connectors:

• Microsoft Outlook 365 für Kalender- und Outlook- Aktivitäten.
• Microsoft OneDrive und SharePoint für Excel- und Dateien- Aktivitäten.

Je nachdem, ob bereits Verbindungen im Integration Service für den Connector eingerichtet sind, kann eine der folgenden Situationen auftreten:

• Keine Verbindung vorhanden - Sie werden aufgefordert, eine Verbindung in der Aktivität hinzuzufügen. Wählen Sie in der Verbindungs-Dropdownliste die Option Neue Verbindung hinzufügen aus, um den Authentifizierungsprozess zu starten und die erforderlichen Berechtigungen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Integration Service-Dokumentation für den Connector, den Sie verwenden möchten.
• Verbindungen sind bereits vorhanden – Wählen Sie eine Verbindung von der Verbindungs-Dropdownliste in der Aktivität aus. Die Verbindung, die standardmäßig festgelegt ist, wird automatisch ausgewählt. Um eine neue Verbindung hinzuzufügen, wählen Sie Neue Verbindung hinzufügen in der Dropdownliste aus.
• Eine Verbindung ist ausgewählt, aber ungültig – Wenn eine Verbindung ausgewählt ist, aber keine weiteren Eigenschaften in der Aktivität vorhanden sind, deutet das darauf hin, dass die Verbindung unterbrochen ist. Wählen Sie im Dropdownmenü der Verbindung die Option Verbindungen verwalten aus, um zum Integration Service zu wechseln und Verbindungsprobleme zu beheben.

Elemente mit „For Each“-Aktivitäten durchlaufen

Die Aktivitäten For Each File/Folder, For Each Eventund For Each Email führen eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten für jede Datei, jedes Ereignis, jede Datei, jeden Ordner oder jede E-Mail an einem angegebenen Outlook 365-, OneDrive- oder SharePoint-Speicherort aus.

Fügen Sie die zu wiederholenden Aktivitäten im Abschnitt Textkörper der For Each-Aktivitäten hinzu, und geben Sie beim Konfigurieren dieser Aktivitäten an, dass Sie jedes Element in der Iteration verarbeiten möchten, indem Sie die aktuelle Elementvariable für dieses Element auswählen:

• CurrentEvent im Textkörper von For Each Event.
• CurrentItem im Textkörper von For Each File/Folder.
• CurrentEmail im Textkörper von For Each Email.

Wählen Sie das Element aus, das in einer Aktivität verwendet werden soll

So geben Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner, einen Kalender oder eine Ordner-Excel-Arbeitsmappe an, die in einer Aktivität verwendet werden soll:

1. Klicken Sie auf das Feld mit der Schaltfläche Durchsuchen , um zum Stammordner zu navigieren.
2. Doppelklicken Sie, um den übergeordneten Outlook-, OneDrive- oder SharePoint-Ordner zu öffnen und zu dem bestimmten Element zu navigieren.
3. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Speichern.

Kalenderaktivitäten

Die plattformübergreifenden Aktivitäten des Microsoft 365-Kalenders bieten Methoden zum Verwalten Ihrer Kalenderereignisse.

Start- und Enddatum und -zeit festlegen

Mit Aktivitäten wie Create Event oder Update Event können Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit dieses bestimmten Ereignisses auswählen. Um ein Start- oder Enddatum und eine Uhrzeit festzulegen, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld, um das Kalender-Widget zu öffnen und das Datum und die Uhrzeit auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Plus -Tastenmenü, um eine Variable zu verwenden. In Studio Web können Sie auch eines der vordefinierten Snippets verwenden (Heute, Gestern, Morgen, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Jetzt).

Excel-Aktivitäten

Die plattformübergreifenden Microsoft 365 Excel-Aktivitäten bieten Methoden zum Erstellen, Extrahieren und Einfügen von Daten in Excel-Zellen, -Bereiche, -Arbeitsblätter und -Arbeitsmappen.

Bereichstypen

Mit Aktivitäten wie Read Range, Write Rangeund For Each Row in Workbook können Sie Daten aus einem angegebenen Bereich von Zellen in einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Bereichen, die Sie verwenden können: Bereich (benannte Bereiche, deren Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist), Tabelle (Excel-Tabellen), Blatt (gesamte Blätter) und Globaler Bereich (benannte Bereiche, die für die Verwendung im gesamten Arbeitsmappe) oder Standard (der alle vorherigen Typen enthält und Ihnen die manuelle Eingabe eines benutzerdefinierten Bereichs ermöglicht, z. B. Sheet1!A1:B6).